Verwalten überfälliger Rechnungen

Erfahren Sie, wie Sie den Überblick über unbezahlte und überfällige Rechnungen behalten können. Ändern Sie ein Fälligkeitsdatum, aktivieren Sie automatische Erinnerungen oder senden Sie eine überfällige Rechnung manuell per E-Mail.

Ändern Sie das Fälligkeitsdatum von Rechnungen

Um die Anzahl der Tage festzulegen, nach denen eine Rechnung als überfällig gilt, gehen Sie im Seitenmenü zu Einstellungen > Abrechnungund wechseln Sie zur UnterregisterkarteAllgemein. Geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld Tage bis zur Überfälligkeit ein und klicken Sie dann auf Speichern.

Lassen Sie sich über überfällige Rechnungen benachrichtigen

To make sure you always receive an email and a notification in your Inbox+ when a client’s invoice becomes overdue, check your notification preferences for Invoices in Account settings.

Überfällige Rechnungen finden

Welche Rechnungen überfällig sind, lässt sich leicht an ihrem Status in der Liste der Rechnungen ablesen: Sie sind schwarz hervorgehoben. Sie können die Rechnungsliste auch filtern, um alle aktuell überfälligen Rechnungen zu finden:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite. Auf der rechten Seite von Statusaktivieren Sie die Kontrollkästchen Unbezahlt, Teilweise bezahlt und Überfällig und klicken dann auf Übernehmen.

Follow-up mit Zahlungserinnerungen

Manchmal gehen Rechnungen in einem überfüllten Posteingang verloren oder landen versehentlich in einem Spam-Ordner. Zum Glück können Sie dem Kunden immer eine freundliche Erinnerung schicken. Auch wenn Ihr Kunde einen Teil der Rechnung bezahlt hat, erhält er eine Erinnerung, damit er nicht vergisst, den Rest zu bezahlen.

Richten Sie entweder bei der Rechnungsstellung eine automatische Erinnerung ein oder versenden Sie diese später. Filtern Sie beispielsweise Ihre Rechnungsliste, um alle überfälligen Rechnungen anzuzeigen, bearbeiten Sie dann die ausgewählten Rechnungen und aktivieren Sie die Erinnerungen. Von hier aus können Sie auch sehen, wie viele Erinnerungen bereits versendet wurden. Weitere Informationen zu Erinnerungen finden Sie hier .

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