Verwalten überfälliger Rechnungen

Erfahren Sie, wie Sie den Überblick über unbezahlte und überfällige Rechnungen behalten können. Ändern Sie ein Fälligkeitsdatum, aktivieren Sie automatische Erinnerungen oder senden Sie eine überfällige Rechnung manuell per E-Mail.

Ändern Sie das Fälligkeitsdatum von Rechnungen

Um die Anzahl der Tage zu bestimmen, bevor eine Rechnung überfällig wird, gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung in der Seitenleiste und wechseln Sie zur Unterregisterkarte Rechnungen. Geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld Tage vor markierter Überfälligkeit ein und klicken Sie auf Speichern.

Lassen Sie sich über überfällige Rechnungen benachrichtigen

To make sure you always receive an email and a notification in your Inbox+ when a client’s invoice becomes overdue, check your notification preferences for Invoices in Account settings.

Überfällige Rechnungen finden

Welche Rechnungen überfällig sind, lässt sich leicht an ihrem Status in der Liste der Rechnungen ablesen: Sie sind schwarz hervorgehoben. Sie können die Rechnungsliste auch filtern, um alle aktuell überfälligen Rechnungen zu finden:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite. Auf der rechten Seite von Statusaktivieren Sie die Kontrollkästchen Unbezahlt, Teilweise bezahlt und Überfällig und klicken dann auf Übernehmen.

Follow-up mit Zahlungserinnerungen

Manchmal gehen Rechnungen in einem überfüllten Posteingang verloren oder landen versehentlich in einem Spam-Ordner. Zum Glück können Sie dem Kunden immer eine freundliche Erinnerung schicken. Auch wenn Ihr Kunde einen Teil der Rechnung bezahlt hat, erhält er eine Erinnerung, damit er nicht vergisst, den Rest zu bezahlen.

Set up an automatic reminder either while issuing the invoice or send one later. For example, filter your invoices list to display all overdue invoices, then edit selected ones and toggle on reminders. From here, you can also see how many reminders have already been sent out. For more details about reminders, go here .

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