Benutzerdefinierte Auftrag erstellen und bearbeiten

Custom job statuses enhance workflow transparency and help address any blockers efficiently. They can be set up for each pipeline individually, either in advance from the pipeline editing page or directly from a job card as needed. In this article, we’ll tell you how to create, edit and delete custom job statuses.

Benutzerdefinierte Status erstellen

Benutzerdefinierte Zustände werden für jeden pipeline. Wenn Sie jedoch bereits einige benutzerdefinierte Status für einen Status erstellt haben pipelineerstellt haben, ist es sehr einfach, diese auf die anderen zu übertragen, da die status Namen bereits ausgefüllt sind.

1. You can create custom statuses from the pipeline editing page or from any job card in a pipeline:

• Auf der Bearbeitungsseite pipeline : Gehen Sie auf die Registerkarte Auftrag Status und klicken Sie auf + Hinzufügen status rechts neben dem Abschnitt Benutzerdefinierte Auftrag Status.

• Von der Karte Auftrag aus: Klicken Sie im Abschnitt Auftrag Info auf das Dropdown-Menü status und wählen Sie + Neu status.

2. Fill out custom status details and click Add:

a. Name: The name displayed as the custom status on the job card and in the pipeline. When you type a name, look at the suggested names taken from the existing statuses in other pipelines. If the status names in different pipelines match, you can filter jobs with the same status name across different pipelines. For that, titles must be 100% matching—capitalization matters.

b. Color and icon (optional): Select a color and icon for this status. The selected color and icon will be displayed on job cards in the kanban view and in the status selector, making it easier to identify jobs with this status at a glance.

c. Description (optional): Details to explain the meaning of the status.

d. Add automations: Configure automations to trigger when the status is applied to a job. Add all the automations you might need, then select only the relevant ones each time you apply the status. You can also manually link automations to the custom status after selecting it.

Benutzerdefinierte Zustände bearbeiten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Änderungen an einem bestehenden benutzerdefinierten status vorzunehmen:

1. Go to the Job statuses tab of the pipeline editing page .

2. Click the pencil icon to the right of the custom status in the Custom job statuses section.

3. Make your changes and click Save.

Da benutzerdefinierte Status für jeden Status spezifisch sind pipelinesind, ist es nicht möglich, sie in großen Mengen zu bearbeiten.

Benutzerdefinierte Zustände löschen

Um benutzerdefinierte Status dauerhaft zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Go to the Job statuses tab of the pipeline editing page .

2. Click the trash icon to the right of the custom status in the Custom job statuses section.

3. Confirm deleting.

Hinweis

Once you delete a custom status, jobs assigned this status will become active.

Wer kann das tun?

A firm owner, admin or team member with access rights to manage pipelines can create, edit and delete custom statuses. Learn more in the detailed article on employee access rights .

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