Dienste (Basic): Zu Zeiteinträgen hinzufügen
Dienstleistungen können zu Ihren Zeiteinträgen hinzugefügt werden, um das Projekt zu spezifizieren, für das die Zeit erfasst wird. Auf diese Weise kann nicht nur die für bestimmte Projekte aufgewendete Zeit korrekt berechnet werden, sondern auch das von den Mitarbeitern verdiente Geld.
Dienstleistungen beim Erstellen von Zeiteinträgen hinzufügen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dienste zu einer Zeiteintrag hinzuzufügen:
1. Erstellen Sie eine Zeiteintrag , indem Sie auf die SchaltflächeZeiterfassung oben rechts auf einem beliebigen Bildschirm klicken und Neu Zeiteintrag wählen. Oder Sie klicken auf Neu und wählen Zeiteintrag.
2. Wählen Sie einen Kunden aus.
3. Klicken Sie auf das Feld Dienst. Die Dienste werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung aufgelistet, wobei die neuesten Dienste am Ende stehen.
Ihre Optionen hier:
- Wählen Sie einen Dienst aus der Liste aus.
- Geben Sie den Namen eines Dienstes ein, um ihn zu finden.
- Fügen Sie einen neuen Dienst hinzu, indem Sie auf Dienst erstellen klicken. Einzelheiten finden Sie im Artikel über die Erstellung von Diensten.
Wenn die Option Dienst für Zeiteinträge erforderlich aktiviert ist, können Sie die Zeiteinträge nicht speichern, ohne einen Dienst anzugeben.
4. Bearbeiten Sie die Felder Tarif/Tarifart, falls erforderlich. Dies ändert nicht den Dienst selbst und wird nur auf den aktuellen Zeiteintrag angewendet.
Sie können pro Stück oder pro Stunde abrechnen, aber die Abrechnung pro Stunde gilt als beste Kanzlei für Zeiteintrag .
Service für Zeiteinträge anfordern
Die Option Dienst für Zeiteinträge vorschreiben sorgt dafür, dass für alle Zeiteinträge ein Dienst ausgewählt werden muss:
- Niemand kann neue Zeiteinträge speichern, ohne einen Dienst anzugeben.
- Vorhandene Zeiteinträge ohne Dienst müssen vor dem Speichern der Änderungen hinzugefügt werden.
Um die Option zu aktivieren, gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen > Abrechnung, wechseln Sie zur Unterregisterkarte Zeiteinträge und schalten Sie für jeden Zeiteintrag einen Dienst anfordernein. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
So finden Sie Zeiteinträge mit bestimmten Leistungen
Um Zeiteinträge für bestimmte Dienstleistungen anzuzeigen, gehen Sie in der Seitenleiste zu Abrechnung > Zeiteinträge und klicken Sie dann oben rechts auf Filter. Wählen Sie die gesuchte Leistung im Abschnitt Leistung aus und klicken Sie auf Übernehmen.
Sie sehen dann die Liste der Zeiteinträge für den von Ihnen ausgewählten Dienst.
Update Zeiteinträge Dienstsatz
Wenn Sie den Leistungssatz für Zeiteinträge, die Sie in der Zukunft erstellen, anpassen möchten, müssen Sie die Leistungsvorlage bearbeiten.
Wenn Sie Folgendes benötigen update den Dienstleistungssatz in erfassten Zeiteinträgen aktualisieren müssen, können Sie dies nicht durch Bearbeiten der Dienstleistung selbst tun. Stattdessen müssen Sie die Zeiteinträge bearbeiten, entweder einzeln oder in großen Mengen. So geht's:
- Wählen Sie alle Zeiteinträge mit einem Dienst aus, indem Sie die Liste der Zeiteinträge nach Dienst filtern.
- Klicken Sie oben auf Bearbeiten , update Feld Tarif/Tarifart und speichern Sie Ihre Änderungen.
Die Änderung wirkt sich nicht auf Dienstvorlagen oder zukünftige Zeiteinträge aus, die mit demselben Dienst erstellt wurden.
