Dienste (Basic): Zu Zeiteinträgen hinzufügen
Dienstleistungen können zu Ihren Zeiteinträgen hinzugefügt werden, um das Projekt zu spezifizieren, für das die Zeit erfasst wird. Anschließend können Sie aus den Zeiteinträgen schnell Einzelverbindungsnachweise erstellen.
Dienstleistungen beim Erstellen von Zeiteinträgen hinzufügen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dienste zu einer Zeiteintrag hinzuzufügen:
1. Erstellen Sie eine Zeiteintrag , indem Sie auf die SchaltflächeZeiterfassung oben rechts auf einem beliebigen Bildschirm klicken und Neu Zeiteintrag wählen. Oder Sie klicken auf Neu und wählen Zeiteintrag.
2. Wählen Sie einen Kunden aus.
3. Klicken Sie auf das Feld Dienst. Die Dienste werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung aufgelistet, wobei die neuesten Dienste am Ende stehen.
Ihre Optionen hier:
- Wählen Sie einen Dienst aus der Liste aus.
- Geben Sie den Namen eines Dienstes ein, um ihn zu finden.
- Fügen Sie einen neuen Dienst hinzu, indem Sie auf Dienst erstellen klicken. Einzelheiten finden Sie im Artikel über die Erstellung von Diensten.
Wenn die Option Dienst für Zeiteinträge erforderlich aktiviert ist, können Sie die Zeiteinträge nicht speichern, ohne einen Dienst anzugeben.
4. Bearbeiten Sie gegebenenfalls das Feld Tarif. Der Dienst selbst wird dadurch nicht geändert und nur auf die aktuelle Zeiteintrag angewendet.
Service für Zeiteinträge anfordern
Die Option Dienst für Zeiteinträge vorschreiben sorgt dafür, dass für alle Zeiteinträge ein Dienst ausgewählt werden muss:
- Niemand kann neue Zeiteinträge speichern, ohne einen Dienst anzugeben.
- Vorhandene Zeiteinträge ohne Dienst müssen vor dem Speichern der Änderungen hinzugefügt werden.
Um die Option zu aktivieren, gehen Sie im Menü der Seitenleiste zu Einstellungen > Abrechnung, wechseln Sie zur Unterregisterkarte Zeiteinträge und schalten Sie die Option Einen Dienst für jede Zeiteintrag anfordernein. Die Änderungen werden gespeichert und automatisch übernommen.
So finden Sie Zeiteinträge mit bestimmten Leistungen
Um Zeiteinträge für bestimmte Dienstleistungen anzuzeigen, gehen Sie in der Seitenleiste zu Abrechnung > Zeiteinträge und klicken Sie dann oben rechts auf Filter. Wählen Sie die gesuchte Leistung im Abschnitt Leistung aus und klicken Sie auf Übernehmen.
Sie sehen dann die Liste der Zeiteinträge für den von Ihnen ausgewählten Dienst.
