PDF im Dokumentbetrachter

Arbeiten Sie mit Teammitgliedern an Dateien, machen Sie einen Kunden auf einen bestimmten Abschnitt eines Dokuments aufmerksam, füllen Sie ausfüllbare PDF aus und bitten Sie Ihre Kunden to do , und fügen Sie Notizen und andere Anmerkungen hinzu oder löschen Sie diese mit unserem kostenlosen webbasierten PDF . Es verfügt über hervorragende Tools zum Anzeigen, Markieren und für die Zusammenarbeit. Alle Änderungen an der PDF in Ihrem TaxDome gespeichert.

PDF Herausgeber, erklärt

Warnung

Dateien mit dem status „Signiert“ oder Signaturausstehend Signatur status mit dem PDF bearbeitet werden, sondern nur angezeigt werden.

Um eine PDF unserem integrierten Editor zu bearbeiten, müssen Sie keine Software herunterladen. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Dokument in TaxDome hochgeladen wurde. Ist dies nicht der Fall, laden Sie es von Ihrem Gerät auf das Konto des Kunden hoch . Suchen Sie es anschließend im Konto und klicken Sie auf den Namen, um es zu öffnen. Die Bearbeitungswerkzeuge befinden sich oben.

Das sollten Sie sich merken:

• Ihre Änderungen werden erst gespeichert, wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der unteren linken Ecke klicken.

• Sobald Sie Änderungen an dem Dokument vornehmen und auf Speichern klicken, wird die vorherige Version durch die neue ersetzt.

• Sie und Ihre Teammitglieder können alle mit dem Editor PDF hinzugefügten Anmerkungen oder Elemente löschen. Ihre Kunden können Ihre Hervorhebungen löschen oder ihre eigenen zu Dokumenten hinzufügen, die sich in den Ordnern der obersten Ebene mit Kunde kann einsehen und bearbeiten Zugriffsebene, aber sie können nur die Anmerkungen oder Elemente anzeigen, die den Dateien in den Ordnern der obersten Ebene mit Der Kunde kann sehen oder Privat Zugangsstufe.

• Der Prüfpfad des Dokuments zeigt an, wer das Dokument geändert hat und wie groß es geworden ist.

Anpassen von PDF Ansichten

Mit den Werkzeugen auf der linken Seite der Symbolleiste können Sie die Vergrößerung einer PDF ändern und darin navigieren.

• Mit dem Hand-Werkzeug können Sie eine Seite ziehen, um sie zu verschieben.

• Die Lupenwerkzeuge helfen Ihnen beim Vergrößern und Verkleinern.

• Mit dem Werkzeug "Seitenbreite anpassen" können Sie die Vergrößerung so einstellen, dass PDF das Fenster vertikal oder horizontal ausfüllt.

• Die Miniaturansicht zeigt alle Seiten eines Dokuments am linken Rand an, so dass Sie schnell durch die Seiten blättern können.

  

Dokumente überarbeiten

Um ein von einem Teammitglied erstelltes Dokument zu überarbeiten, markieren Sie es, indem Sie auf ein Wort doppelklicken oder den Text auswählen, auf den Sie aufmerksam machen möchten. Verwenden Sie dann eines der Werkzeuge in der schwebenden Leiste: Hervorheben, Durchstreichen, Unterstreichen, Schnörkeln oder Schwärzen.

Füllen Sie die Formulare PDF aus und fragen Sie die Kunden

Um ein PDF Formular in unserem PDF Viewer auszufüllen, klicken Sie in das Formular und geben Sie die Informationen ein, sobald das Feld gelb markiert ist. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen, um sie auszuwählen.

Warnung

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden Formulare ausfüllen, stellen Sie sicher, dass sich PDF in einem Ordner mit dem Kunde kann einsehen und bearbeiten Genehmigungsstufe.

Dokument-Editor

Im Dokumenteneditor gibt es zahlreiche Optionen: Sie können Seiten löschen, Dokumente zusammenführen, ein Dokument in mehrere Dokumente aufteilen, die Seitenreihenfolge ändern, leere Seiten hinzufügen und vieles mehr.

Tipp

Wenn Sie mehrere in TaxDome hochgeladene Dateien zusammenführen möchten, lesen Sie bitte unter dieser Artikel .

Klicken Sie auf das Dokument-Editor-Symbol und wählen Sie dann die gewünschte Option aus der Menüleiste. Um auf weitere Optionen zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.

Wenn Sie auf diese Symbole klicken, können Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:

a. Neue Seite: Fügen Sie eine neue Seite am Anfang des Dokuments oder nach der ausgewählten Seite hinzu.

b. Seiten löschen: Entfernen Sie die aktuell ausgewählten Seiten aus dem Dokument.

c. Vervielfältigen: Erstellt Kopien der aktuell ausgewählten Seiten.

d. Nach links drehen: Drehen Sie die ausgewählte Seite um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn.

e. Nach rechts drehen: Drehen Sie die ausgewählte Seite um 90 Grad im Uhrzeigersinn.

f. Verschieben: Geben Sie die Seite an, nach der Sie die ausgewählte Seite einfügen möchten.

g. Verschieben vor: Verschiebt die ausgewählte Seite vor die vorherige Seite.

h. Verschieben nach: Verschiebt die ausgewählte Seite nach der nächsten Seite.

i. Dokumente importieren: Zeigt das Dialogfeld "Datei öffnen" an und fügt das ausgewählte Dokument in das aktuelle Dokument ein.

j. Seiten extrahieren: Beginnen Sie mit dem Exportieren des Dokuments.

k. Rückgängig: Macht die letzte Aktion zur Bearbeitung des Dokuments rückgängig.

l. Wiederholen: Wiederholen Sie die letzte rückgängig gemachte Aktion zur Dokumentbearbeitung.

m. Alles auswählen: Alle Seiten auswählen.

n. Keine auswählen: Heben Sie die Auswahl aller Seiten auf.

o. Verkleinern: Verkleinern. 

p. Vergrößern: Vergrößern.

Notizen hinzufügen

Verwenden Sie Notizen, um Kommentare hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf das Notizsymbol und dann auf die Stelle, an der Sie die Notiz platzieren möchten.

2. Geben Sie der Notiz eine Betreffzeile, und klicken Sie dann in die Notiz, um ihr Text hinzuzufügen.

3. Ändern Sie das Aussehen der Notiz, indem Sie auf das Farbsymbol klicken und dann eine Farbe auswählen. Wählen Sie das Symbol, das im Dokument angezeigt werden soll, und klicken Sie darauf, um die Notiz zu öffnen.

   

Briefmarken hinzufügen

Unser PDF Editor enthält eine Reihe von vorgefertigten Stempeln, aber Sie können auch Ihre eigenen erstellen.

1. Öffnen Sie den PDF , klicken Sie auf den Pfeil neben dem Bildsymbol und dann auf Stempel.

2. Klicken Sie auf einen der verfügbaren Stempel oder auf Benutzerdefinierter Stempel, um Ihren eigenen zu erstellen.

3. Verschieben Sie den Stempel an die gewünschte Stelle und ändern Sie bei Bedarf seine Größe. Klicken Sie auf . Speichern.

4. Wenn Sie einen benutzerdefinierten Stempel später wiederverwenden möchten, klicken Sie auf den benutzerdefinierten Stempel und dann auf das Symbol "Speichern". Wenn Sie das nächste Mal einen Stempel hinzufügen, wird Ihr benutzerdefinierter Stempel in der Liste angezeigt.

   

Text hinzufügen

Verwenden Sie Textanmerkungen, um Kommentare hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf das Textsymbol. Wählen Sie eine Farbe, Deckkraft und Schriftart und klicken Sie dann auf die Stelle, an der Sie den Text platzieren möchten.

2. Geben Sie den Text ein.

   

Bilder einfügen

Fügen Sie Bilder (JPG, PNG und mehr) überall ein:

1. Klicken Sie auf das Bildsymbol. Suchen Sie das Bild auf Ihrem Computer.

2. Verschieben Sie das Bild an die gewünschte Stelle und ändern Sie seine Größe.

   

Text hervorheben

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Text zu markieren: Klicken Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie dann eines der verfügbaren Werkzeuge aus.

Fügen Sie Linien, Pfeile, Rechtecke und andere Formen an beliebiger Stelle im Dokument ein.

Rückgängigmachen und Überprüfen von Kommentaren

Von Teammitgliedern oder Kunden vorgenommene Anmerkungsänderungen – wie Markierungen, Stempel und Notizen – werden im Anmerkungsfenster nachverfolgt. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf den Pfeil neben „Miniaturansichten“ und wählen Sie dann „Anmerkungen“ aus dem Menü aus. Hier sehen Sie die Liste der Anmerkungsänderungen sowie Angaben dazu, wer sie wann vorgenommen hat.

• Wählen Sie eine beliebige Anmerkung auf der Seite aus, indem Sie auf das entsprechende Symbol im Anmerkungsfenster klicken.

• Löschen Sie eine Anmerkung, indem Sie auf das Papierkorbsymbol im Anmerkungsfenster klicken und dann auf Speichern.

Teammitglieder können von anderen Benutzern hinzugefügte Anmerkungen oder Elemente löschen. Kunden können Ihre Hervorhebungen löschen oder ihre eigenen zu Dokumenten hinzufügen, die sich in den Ordnern der obersten Ebene mit Kunde kann einsehen und bearbeiten Zugriffsebene, aber sie können nur die Anmerkungen oder Elemente anzeigen, die den Dateien in den Ordnern der obersten Ebene mit Der Kunde kann sehen Zugangsstufe.

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