Shortcode-Modi in E-Mails

Wenn Sie E-Mails über TaxDome versenden, können Sie entweder Konten oder bestimmte Kontakte als Empfänger auswählen. Da die Auswahl eines dieser Modi auch Einfluss darauf hat, welche shortcodes zur Verfügung stehen, bezeichnen wir sie als Shortcode-Modi. Hier gehen wir näher darauf ein, wie das funktioniert.  

Wählen Sie den Shortcode-Modus aus.

Bei Verwendung von shortcodes in E-Mails verwenden, müssen Sie entweder den Modus „Account shortcodes oder „Kontakt shortcodes auswählen:

• Wenn der Modus Konto shortcodes gewählt wird, wählen Sie Konten als Empfänger aus und können Kontonamen und benutzerdefinierte Kontofelder anwenden. shortcodes.  

• Wenn der Modus Kontakt shortcodes gewählt wird, wählen Sie Kontakte oder bestimmte E-Mails als Empfänger aus, und Sie können sowohl Konto- als auch Kontaktinformationen anwenden. shortcodesanwenden, auch solche, die auf benutzerdefinierten Feldern basieren. 

  Datum shortcodes sind in beiden Modi verfügbar.

  So wählen Sie den Shortcode-Modus aus:

• Beim Erstellen oder Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage:Wählen Sie im Abschnitt „Modus“ den Shortcode-Modus aus.

  

• Beim Versenden einer Massen-E-Mail:Klicken Sie im Fenster „Neue E-Mail“ auf shortcodes und wählen Sie dann den Shortcode-Modus aus dem Dropdown-Menü aus.

  

Konto shortcodes Modus

Wenn Sie beim Erstellen einer E-Mail-Vorlage oder beim Versenden einer Massen-E-Mail den Modus shortcodes auswählen, TaxDome eine E-Mail pro Konto. Alle mit diesem Konto verknüpften Kontakte werden automatisch als CC-Empfänger in diese einzelne E-Mail aufgenommen, sodass alle Personen desselben Kontos einen gemeinsamen E-Mail-Thread erhalten. Die E-Mail ist im Abschnitt „Kunden > Konten > Kommunikation > E-Mail“ als einzelner Thread zu finden.

Verwenden Sie diesen Modus, wenn Ihre Nachricht für das Konto als Ganzes relevant ist und nicht für eine bestimmte Person.

In diesem Modus können Sie einen Kontonamen und benutzerdefinierte Kontifelder als shortcodes in E-Mails verwenden. Weitere Informationen zu Kontoschlüssel shortcodes finden Sie hier .  

Kontakt shortcodes

Wenn Sie beim Erstellen einer E-Mail-Vorlage oder beim Versenden einer Massen-E-Mail den Modus shortcodes auswählen, TaxDome eine separate, personalisierte E-Mail an jeden ausgewählten Kontakt. Niemand wird in CC gesetzt – jeder Kontakt erhält seinen eigenen privaten E-Mail-Thread, der im Bereich „Kunden > Konten > Kommunikation > E-Mail“ zu finden ist.

Verwenden Sie diesen Modus, wenn Ihre Nachricht für jeden Empfänger personalisiert werden muss. In diesem Modus können Sie Kontakt-Shortcodes verwenden shortcodes wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beliebige benutzerdefinierte Kontaktfelder verwenden. Beachten Sie, dass Konto-Shortcodes shortcodes in diesem Modus nicht verwendet werden können. Weitere Informationen zu Kontakt-Shortcodes shortcodes finden Sie hier .  

Datum shortcodes

Beim Erstellen einer E-Mail-Vorlage oder beim Versenden einer Massen-E-Mail können Sie Datums-Shortcodes verwenden shortcodes sowohl im Modus „Account shortcodes als auch im Modus „Kontakt shortcodesverwenden.

Weitere Informationen zu Datums-Shortcodes shortcodes finden Sie hier .  

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