Zeiterfassung in Echtzeit oder rückwirkend

Mit der in TaxDomeintegrierten Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeiten Ihres gesamten Teams genau verfolgen, Stundensätze festlegen und Rechnungen auf der Grundlage von Zeiteinträgen erstellen. In diesem Artikel werden wir besprechen, was Zeiteinträge sind und wie Sie die Zeit sowohl in Echtzeit als auch rückwirkend erfassen können.

Zeiteinträge, erklärt

TaxDome’s time entries allow you to track the time right when the job is done and then generate invoices from time entries in a few clicks. 

Sie können die Track-Zeit starten:

• From the top of any other page .

• From the job card - to have the time entry automatically linked to the job.

• From the task - to have the time entry automatically linked to it.

  For the services you have already provided, we offer adding a time entry retroactively .

  

Starten des Timers von einer beliebigen Seite aus

Tracking time while you work is easy. To track time, an employee should have access to the client for which time is tracked, and no additional rights need to be enabled. 

Sie haben zwei Möglichkeiten, den Timer zu starten:

1. Klicken Sie auf Zeiteintrag am oberen Rand eines beliebigen Bildschirms und klicken Sie auf Neuer Zeiteintrag. Alternativ können Sie auch auf Neu klicken und Zeiteintrag.

2. Wählen Sie den Kunden, für den Sie eine Dienstleistung erbringen.

3. Fill in the time entry details. Read more in the section below .

4. Klicken Sie auf . Neuen Timer starten.

Der Timer wird oben rechts auf Ihrem Bildschirm angezeigt und erscheint auf allen Seiten. Er enthält die verfolgte Zeit und die ID Kundenkontos. Klicken Sie auf den Zeiteintrag, um ihn anzuhalten, zu stoppen, einen Zeiteintrag zu bearbeiten, zu löschen oder einen neuen Zeiteintrag hinzuzufügen.

Wenn der Timer angehalten ist, wird das Uhrensymbol oben rechts angezeigt. Um die Zeiterfassung fortzusetzen, klicken Sie auf das Symbol und dann auf Fortsetzen:

Zeiteintrag Details

Wenn Sie den Timer starten oder den Eintrag bearbeiten, sehen Sie die Seitenleistemit allen relevanten Details. Schauen Sie sich die Elemente an, um zu sehen, welche Details Sie einfügen möchten:

a. Link to jobs: Select the jobs for which time should be tracked. Linking time entries to jobs can be useful if you want to plan the team capacity and compare the tracked time and the allocated time budget. More about planning the team capacity .

b. Konto: Die Person oder das Unternehmen, für die der Auftrag erteilt wird.

c. Service: The type of work to be tracked. If the Require service for time entries option is enabled, you can’t add time entries without specifying a service. Click on the field to select a service from the drop-down or create a new one by clicking Create service. 

d. Rate: The service cost to be charged. This will be automatically filled in when the service is selected. Visible only to team members with the Manage rates in time entries access right enabled. It can be adjusted if needed. If the service is charged per item, time tracked won’t affect its billable amount. In that case, you can use the time tracked to build reports but the service price will be fixed.

e. Abrechenbar: Schalten Sie diese Option ein, um den Zeiteintrag als abrechenbar einzustufen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Nicht fakturierbare Zeiteinträge können nicht für die Erstellung von Rechnungen verwendet werden.

f. Enter date and duration manually: Toggle on to enter the date and duration retroactively. More details in the section below .

g. Beauftragte(r): Das zu diesem Dienst zugewiesen Teammitglied.

h. Start und Ende: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der Sie den Auftrag begonnen und beendet haben, wobei die Dauer automatisch berechnet wird.

i. Dauer: Zeigt an, wie lange der Auftrag gedauert hat.

j. Beschreibung (optional): Fügen Sie Notizen über das zeitlich erfasste Projekt hinzu.

k. Beschreibung in die Rechnungsposition kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Beschreibung des Zeiteintrag von oben in die Rechnungsposition kopiert, sobald Sie diese in Rechnung stellen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

l. Tags: Add tags to the time entry.

m. Optionen speichern: 

• Speichern: Speichern Sie den Timer.

• Speichern und neu erstellen: Speichert den aktuellen Zeiteintrag und öffnet ein neues Zeiteintrag für das ausgewählte Konto mit allen leeren Feldern. Dies funktioniert nur, wenn das Feld Datum und Dauer manuell eingeben aktiviert ist.

• Speichern und duplizieren: Speichert das aktuelle Zeiteintrag und öffnet ein neues Formular für das ausgewählte Konto, das bereits mit denselben Daten ausgefüllt ist. Dies funktioniert nur, wenn das Feld Datum und Dauer manuell eingeben aktiviert ist.

Datum und Dauer manuell eingeben

Sie können einen Zeiteintrag für Dienstleistungen, die Sie bereits erbracht haben, oder für andere Teammitglieder erstellen. Gehen Sie To do folgendermaßen vor:

1. Umschalten auf Datum und Dauer manuell eingeben.

2. Wählen Sie ein für diesen Dienst zugewiesen Teammitglied aus der Beauftragte(r) Dropdown.

3. Geben Sie die Zeiteintrag's Start- und Enddatum oder das Startdatum und die Dauer ein.

In der Standardeinstellung zeigt das Startfeld Ihr aktuelles Datum und Ihre aktuelle Uhrzeit an. Wenn Sie das Enddatum bearbeiten, wird automatisch die Dauer berechnet und umgekehrt.

Manual entry can be disabled in Settings for all team members who don’t have the Manage time entries access right.