Zeiteinträge (Basic): In Echtzeit oder rückwirkend hinzufügen
Sie können die geleisteten Arbeitsstunden für Ihr gesamtes Team genau verfolgen, Stundensätze festlegen und Rechnungen auf der Grundlage von Zeiteinträgen erstellen – alles mit TaxDomeder integrierten Zeiterfassung. In diesem Artikel werden wir besprechen, was Zeiteinträge sind und wie Sie die Zeit sowohl in Echtzeit als auch durch nachträgliche Eingabe von Details erfassen können.
Zeiteinträge, erklärt
TaxDomeDie Zeiteinträge von Auftrag ermöglichen es Ihnen, die Zeit genau dann zu erfassen, wenn die Arbeit erledigt ist, und dann mit wenigen Klicks Rechnungen aus den Zeiteinträgen zu erstellen.
Sie können die Track-Zeit starten:
- Vom Anfang einer beliebigen anderen Seite.
- Von der Karte Auftrag - um den Zeiteintrag automatisch mit der Auftrag zu verknüpfen.
- Von der Aufgabe - damit der Zeiteintrag automatisch mit ihr verknüpft wird.
Für die von Ihnen bereits erbrachten Leistungen bieten wir Ihnen an, nachträglich einen Zeiteintrag hinzuzufügen.
Starten des Timers von einer beliebigen Seite aus
Die Zeiterfassung während der Arbeit ist einfach. Um die Zeit zu erfassen, sollte ein Mitarbeiter Zugriff auf den Kunden haben, für den die Zeit erfasst wird, und es müssen keine zusätzlichen Rechte aktiviert werden.
Sie haben zwei Möglichkeiten, den Timer zu starten:
1. Klicken Sie oben auf einem beliebigen Bildschirm auf die Schaltfläche Zeiteintrag und dann auf den Link Neuer Zeiteintrag . Alternativ können Sie oben links auf Neu klicken und Zeiteintrag auswählen.
2. Wählen Sie den Kunden, für den Sie eine Dienstleistung erbringen.
3. Füllen Sie die Details der Zeiterfassung aus. Lesen Sie mehr im folgenden Abschnitt.
4. Klicken Sie auf Neuen Timer starten.
Der Timer wird oben rechts auf Ihrem Bildschirm angezeigt und erscheint auf allen Seiten. Er enthält die erfasste Zeit und das Kundenkonto ID.
Klicken Sie auf den Timer, wenn es nötig ist:
- Pause
- Schluss damit
- Bearbeiten Sie den Zeiteintrag
- Löschen des Zeiteintrags
- Einen neuen Zeiteintrag hinzufügen
Wenn der Timer angehalten ist, wird das Uhrensymbol oben rechts angezeigt. Um die Zeiterfassung fortzusetzen, klicken Sie auf das Symbol und dann auf Fortsetzen:
Details zur Zeiterfassung
Wenn Sie den Timer starten oder den Eintrag bearbeiten, sehen Sie die Seitenleiste Track your time mit allen relevanten Details. Schauen Sie sich die Elemente an, um zu sehen, welche Details Sie einfügen möchten:
a. Verknüpfung mit Aufträge: Wählen Sie die Aufträge , für die die Zeit erfasst werden soll. Die Verknüpfung von Zeiteinträgen mit Aufträge kann nützlich sein, wenn Sie die Teamkapazität planen und die erfasste Zeit mit dem zugewiesenen Zeitbudget vergleichen möchten. Mehr über die Planung der Teamkapazität.
b. Konto: die Person oder das Unternehmen, für die/das Auftrag bestimmt ist.
c. Leistung: die Arbeit, die zeitlich erfasst werden soll. Klicken Sie auf das Feld, um eine Leistung aus dem Dropdown-Menü auszuwählen, oder erstellen Sie eine neue Leistung, indem Sie auf Leistung erstellen klicken.
d. Preis: die Kosten der Dienstleistung, die pro Stunde berechnet werden. Dieser Wert wird automatisch eingetragen, wenn der Dienst ausgewählt wird. Er kann leicht geändert werden.
e. Abrechenbar: Schalten Sie diese Option ein, um den Zeiteintrag als abrechenbar einzustufen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Nicht fakturierbare Zeiteinträge können nicht für die Erstellung von Rechnungen verwendet werden.
f. Datum und Dauer manuell eingeben: Schalten Sie diese Option ein, um das Datum und die Dauer rückwirkend einzugeben. Weitere Einzelheiten finden Sie im folgenden Abschnitt.
g. Beauftragte(r): das Teammitglied, das für diesen Dienst zuständig ist.
h. Start und Ende: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der Sie die Auftrag begonnen und beendet haben, wobei die Dauer automatisch berechnet wird.
i. Dauer: zeigt an, wie lange die Auftrag gedauert hat.
j. Beschreibung: Fügen Sie Notizen über das zeitlich erfasste Projekt hinzu (optional).
k. Beschreibung in die Rechnungsposition kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Beschreibung des Zeiteintrags von oben in die Rechnungsposition kopiert, sobald Sie die Rechnung ausstellen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
l. Tags: Fügen Sie dem Zeiteintrag Tags hinzu.
m. Speichern: Klicken Sie, um den Timer zu speichern.
n. Speichern und neu erstellen: Speichert den aktuellen Zeiteintrag und öffnet ein neues Zeiteintragsformular für das ausgewählte Konto, wobei alle Felder leer sind. Dies funktioniert nur, wenn das Feld Datum und Dauer manuell eingeben aktiviert ist.
o. Speichern und duplizieren: Speichert die aktuelle Zeiteingabe und öffnet ein neues Formular für das ausgewählte Konto, das bereits mit denselben Daten ausgefüllt ist. Dies funktioniert nur, wenn das Feld Datum und Dauer manuell eingeben aktiviert ist.
Datum und Dauer rückwirkend eingeben
Sie können einen Zeiteintrag für Leistungen erstellen, die Sie bereits erbracht haben, oder für andere Teammitglieder. To do gehen Sie wie folgt vor:
1. Schalten Sie die Option Datum und Dauer manuell eingeben ein.
2. Wählen Sie ein für diesen Dienst zugewiesenes Teammitglied aus der Beauftragte(r) Dropdown-Liste.
3. Geben Sie das Start- und Enddatum des Zeiteintrags oder das Startdatum und die Dauer ein.
Das Feld Start zeigt standardmäßig Ihr aktuelles Datum und Ihre Uhrzeit an. Wenn Sie das Enddatum bearbeiten, wird automatisch die Dauer berechnet , oder umgekehrt.
