Zeiterfassung in Echtzeit oder rückwirkend

Mit der in TaxDomeintegrierten Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeiten Ihres gesamten Teams genau verfolgen, Stundensätze festlegen und Rechnungen auf der Grundlage von Zeiteinträgen erstellen. In diesem Artikel werden wir besprechen, was Zeiteinträge sind und wie Sie die Zeit sowohl in Echtzeit als auch rückwirkend erfassen können.

Zeiteinträge, erklärt

Mit den Zeiteinträgen TaxDomekönnen Sie die Zeit direkt nach Auftrag des Auftrag erfassen und dann mit wenigen Klicks Rechnungen aus den Zeiteinträgen erstellen . 

Sie können die Track-Zeit starten:

• Von der Oberkante einer beliebigen anderen Seite .

• Von der Auftrag – um den Zeiteintrag mit dem Auftrag zu verknüpfen.

• Aus der Aufgabe damit der Zeiteintrag damit verknüpft wird.

  Für die bereits erbrachten Leistungen bieten wir Ihnen an, einen Zeiteintrag hinzuzufügen .

  

Starten des Timers von einer beliebigen Seite aus

Die Zeiterfassung während der Arbeit ist einfach. Um die Zeit zu erfassen, sollte ein Mitarbeiter Zugriff auf den Kunden haben , für den die Zeit erfasst wird, und es müssen keine zusätzlichen Rechte aktiviert werden. 

Sie haben zwei Möglichkeiten, den Timer zu starten:

1. Klicken Sie auf Zeiteintrag am oberen Rand eines beliebigen Bildschirms und klicken Sie auf Neuer Zeiteintrag. Alternativ können Sie auch auf Neu klicken und Zeiteintrag.

2. Wählen Sie den Kunden, für den Sie eine Dienstleistung erbringen.

3. Geben Sie die Zeiteintrag ein .

4. Klicken Sie auf . Neuen Timer starten.

Der Timer wird oben rechts auf Ihrem Bildschirm angezeigt und erscheint auf allen Seiten. Er enthält die verfolgte Zeit und die ID Kundenkontos. Klicken Sie auf den Zeiteintrag, um ihn anzuhalten, zu stoppen, einen Zeiteintrag zu bearbeiten, zu löschen oder einen neuen Zeiteintrag hinzuzufügen.

Wenn der Timer angehalten ist, wird das Uhrensymbol oben rechts angezeigt. Um die Zeiterfassung fortzusetzen, klicken Sie auf das Symbol und dann auf Fortsetzen:

Datum und Dauer manuell eingeben

Sie können einen Zeiteintrag für Dienstleistungen, die Sie bereits erbracht haben, oder für andere Teammitglieder erstellen. Gehen Sie To do folgendermaßen vor:

1. Klicken Zeiteintrag oben auf einem beliebigen Bildschirm und klicken Sie auf „Neuer Zeiteintrag“. Alternativ können Sie auf „Neu“ klicken und Zeiteintragaus.

2. Wählen Sie den Kunden, für den Sie eine Dienstleistung erbringen.

3. Geben Sie die Zeiteintrag ein .

4. Aktivieren Sie die Option „Datum und Dauer manuell eingeben“.

5. Geben Sie das Start- und Enddatum Zeiteintragoder das Startdatum und die Dauer ein.

Standardmäßig werden im Feld „Start“das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Wenn Sie das Enddatum bearbeiten, wird die Dauer automatisch berechnet – und umgekehrt.

Die manuelle Eingabe kann in den Einstellungen für alle Teammitglieder deaktiviert werden, die nicht über die Zugriffsberechtigung„Zeiteinträge verwalten”verfügen. 

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Referenz: Zeiteintrag

Wenn Sie den Timer starten oder den Eintrag bearbeiten, sehen Sie die Seitenleistemit allen relevanten Details. Schauen Sie sich die Elemente an, um zu sehen, welche Details Sie einfügen möchten:

a. Mit Aufträge verknüpfen: Wählen Sie die Aufträge aus, Aufträge die die Zeit erfasst werden soll. Das Verknüpfen von Zeiteinträgen mit Aufträge nützlich sein, wenn Sie die Teamkapazität planen und die erfasste Zeit mit dem zugewiesenen Zeitbudget vergleichen möchten. Mehr zum Thema Planung der Teamkapazität .

b. Kunde: Der Kunde, für den der Auftrag .

c. Teammitglied: Der Mitarbeiter, der die Leistung erbracht hat. Wenn für diese Leistung und dieses Teammitglied ein individueller Abrechnungssatz festgelegt ist , updates der Satz updates .

d. Dienstleistung: Die Art der zu erfassenden Tätigkeit. Wenn die Option „Dienstleistung für Zeiteinträge erforderlich“ aktiviert ist, können Sie keine Zeiteinträge hinzufügen, ohne eine Dienstleistung anzugeben. Klicken Sie auf das Feld, um eine Dienstleistung aus der Dropdown-Liste auszuwählen, oder erstellen Sie eine neue, indem Sie auf „Dienstleistung erstellen“ klicken. 

e. Preis: Die zu berechnenden Kosten für die Dienstleistung. Dieser Wert wird automatisch ausgefüllt, sobald die Dienstleistung ausgewählt wird. Er ist nur für Teammitglieder sichtbar, denen die Zugriffsberechtigung „Preise in Zeiteinträgen verwalten“ erteilt wurde . Er kann bei Bedarf angepasst werden. Wird die Dienstleistung pro Einheit abgerechnet, hat die erfasste Zeit keinen Einfluss auf den Rechnungsbetrag. In diesem Fall können Sie die erfasste Zeit zur Erstellung von Berichten nutzen, der Preis für die Dienstleistung bleibt jedoch unverändert.

f. Abrechnungsart: Die Art der Abrechnung für die Dienstleistung: pro Einheit (Festpreis) oder nach Stunden.

g. Abrechnungsfähig: Aktivieren Sie diese Option, um den Zeiteintrag abrechnungsfähig zu kennzeichnen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Nicht abrechnungsfähige Zeiteinträge können nicht zur Rechnungserstellung verwendet werden.

h. Datum und Dauer manuell eingeben: Aktivieren Sie diese Option, um Datum und Dauer rückwirkend einzugeben. Weitere Details finden Sie im Abschnitt unten.

i. Startund Ende: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu denen Sie den Auftrag begonnen und abgeschlossen haben, und berechnet automatisch die Dauer.

j. Dauer: Gibt an, wie lange der Auftrag .

k. Beschreibung (optional): Anmerkungen zum zeitlich erfassten Projekt.

1. Beschreibung in Rechnungsposition kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Zeiteintrag aus dem obigen Bereich in die Rechnungsposition kopiert, sobald Sie die Rechnung erstellen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

m. Tags: Füge dem Zeiteintrag Tags hinzu .

n. Speicheroptionen: 

• Speichern: Speichern Sie den Timer.

• Speichern und neu erstellen: Speichert den aktuellen Zeiteintrag und öffnet ein neues Zeiteintrag für das ausgewählte Konto mit allen leeren Feldern. Dies funktioniert nur, wenn das Feld Datum und Dauer manuell eingeben aktiviert ist.

• Speichern und duplizieren: Speichert das aktuelle Zeiteintrag und öffnet ein neues Formular für das ausgewählte Konto, das bereits mit denselben Daten ausgefüllt ist. Dies funktioniert nur, wenn das Feld Datum und Dauer manuell eingeben aktiviert ist.