Zeiteinträge (Basic): In Echtzeit oder rückwirkend hinzufügen

Sie können die geleisteten Arbeitsstunden für Ihr gesamtes Team genau verfolgen, Stundensätze festlegen und Rechnungen auf der Grundlage von Zeiteinträgen erstellen – alles mit TaxDomeder integrierten Zeiterfassung. In diesem Artikel werden wir besprechen, was Zeiteinträge sind und wie Sie die Zeit sowohl in Echtzeit als auch durch nachträgliche Eingabe von Details erfassen können.

Zeiteinträge, erklärt

TaxDomeDie Zeiteinträge von Auftrag ermöglichen es Ihnen, die Zeit genau dann zu erfassen, wenn die Arbeit erledigt ist, und dann mit wenigen Klicks Rechnungen aus den Zeiteinträgen zu erstellen. 

Sie können die Track-Zeit starten:

• Vom Anfang einer beliebigen anderen Seite.
• Von der Karte Auftrag - um die Zeiteintrag automatisch mit der Auftrag zu verknüpfen.
• Von der Aufgabe - um die Zeiteintrag automatisch mit ihr zu verknüpfen.

Für die von Ihnen bereits erbrachten Leistungen bieten wir Ihnen an, rückwirkend eine Zeiteintrag hinzuzufügen.

Starten des Timers von einer beliebigen Seite aus

Die Zeiterfassung während der Arbeit ist einfach. Um die Zeit zu erfassen, sollte ein Mitarbeiter Zugriff auf den Kunden haben, für den die Zeit erfasst wird, und es müssen keine zusätzlichen Rechte aktiviert werden. 

Sie haben zwei Möglichkeiten, den Timer zu starten:

1. Klicken Sie auf Zeiteintrag am oberen Rand eines beliebigen Bildschirms und klicken Sie auf Neu Zeiteintrag. Alternativ können Sie auch auf Neu klicken und Zeiteintrag.

2. Wählen Sie den Kunden, für den Sie eine Dienstleistung erbringen.

3. Füllen Sie die Angaben unter Zeiteintrag aus. Lesen Sie mehr im folgenden Abschnitt.

4. Klicken Sie auf Neuen Timer starten.

Der Timer wird oben rechts auf Ihrem Bildschirm angezeigt und erscheint auf allen Seiten. Er enthält die erfasste Zeit und das Kundenkonto ID.

Klicken Sie auf den Timer, um ihn anzuhalten, zu stoppen, einen Zeiteintrag zu bearbeiten, zu löschen oder einen neuen Zeiteintrag hinzuzufügen.

Wenn der Timer angehalten ist, wird oben rechts das Uhrensymbol angezeigt. Um die Zeiterfassung fortzusetzen, klicken Sie auf das Symbol und dann auf Fortsetzen:

Zeiteintrag Details

Wenn Sie den Timer starten oder den Eintrag bearbeiten, sehen Sie die Seitenleiste Track your time mit allen relevanten Details. Schauen Sie sich die Elemente an, um zu sehen, welche Details Sie einfügen möchten:

a. Link zu Aufträge: Wählen Sie die Aufträge , für die die Zeit erfasst werden soll. Die Verknüpfung von Zeiteinträgen mit Aufträge kann nützlich sein, wenn Sie die Teamkapazität planen und die erfasste Zeit mit dem zugewiesenen Zeitbudget vergleichen möchten. Mehr über die Planung der Teamkapazität.

b. Konto: Die Person oder das Unternehmen, für die bzw. das Auftrag bestimmt ist.

c. Dienstleistung: Die Art der zu erfassenden Arbeit. Wenn die Option Dienstleistung für Zeiteinträge erforderlich aktiviert ist, können Sie keine Zeiteinträge ohne Angabe einer Dienstleistung hinzufügen. Klicken Sie auf das Feld, um eine Leistung aus der Dropdown-Liste auszuwählen, oder erstellen Sie eine neue Leistung, indem Sie auf Leistung erstellen klicken. 

d. Preis: Die Kosten der Dienstleistung, die pro Stunde berechnet werden. Er wird automatisch ausgefüllt, wenn die Dienstleistung ausgewählt wird. Nur für Teammitglieder sichtbar, die dasZugriffsrecht Tarife in Zeiteinträgen verwalten aktiviert haben. Kann bei Bedarf angepasst werden.

e. Abrechenbar: Schalten Sie diese Option ein, um Zeiteintrag als abrechenbar einzustufen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Nicht fakturierbare Zeiteinträge können nicht für die Erstellung von Rechnungen verwendet werden.

f. Geben Sie Datum und Dauer manuell ein: Schalten Sie diese Option ein, um das Datum und die Dauer rückwirkend einzugeben. Weitere Einzelheiten finden Sie im folgenden Abschnitt.

g. Beauftragte(r): Das Teammitglied zugewiesen zu diesem Dienst.

h. Start und Ende: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der Sie die Auftrag begonnen und beendet haben, wobei die Dauer automatisch berechnet wird.

i. Dauer: Zeigt an, wie lange die Auftrag gedauert hat.

j. Beschreibung (optional): Fügen Sie Notizen über das zeitlich erfasste Projekt hinzu.

k. Beschreibung in die Rechnungsposition kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die obige Beschreibung von Zeiteintrag in die Rechnungsposition kopiert, sobald Sie sie in Rechnung stellen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

l. Tags: Tags zur Zeiteintrag hinzufügen.

m. Optionenspeichern : 

• Speichern: Speichern Sie den Timer.
• Speichern und neu erstellen: Speichert das aktuelle Zeiteintrag und öffnet ein neues Zeiteintrag Formular für das gewählte Konto mit allen leeren Feldern. Dies funktioniert nur, wenn das Feld Datum und Dauer manuell eingeben aktiviert ist.
• Speichern und duplizieren: Speichert das aktuelle Zeiteintrag und öffnet ein neues Formular für das ausgewählte Konto, das bereits mit denselben Daten ausgefüllt ist. Dies funktioniert nur, wenn das Feld Datum und Dauer manuell eingeben aktiviert ist.

Datum und Dauer rückwirkend eingeben

Sie können eine Zeiteintrag für Dienstleistungen erstellen, die Sie bereits erbracht haben, oder für andere Teammitglieder. To do . Gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie die Option Datum und Dauer manuell eingeben ein.

2. Wählen Sie ein Teammitglied zugewiesen für diesen Dienst aus der Beauftragte(r) Dropdown-Liste.

3. Geben Sie das Start- und Enddatum von Zeiteintrag oder das Startdatum und die Dauer ein.

Das Feld Start zeigt standardmäßig Ihr aktuelles Datum und Ihre Uhrzeit an. Wenn Sie das Enddatum bearbeiten, wird automatisch die Dauer berechnet , oder umgekehrt.