Zeiteinträge (Basic): In Echtzeit oder rückwirkend hinzufügen
Mit der integrierten Zeiterfassung von TaxDome können Sie die Arbeitszeiten Ihres gesamten Teams genau verfolgen, Stundensätze festlegen und Rechnungen auf der Grundlage von Zeiteinträgen erstellen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Zeit sowohl in Echtzeit als auch rückwirkend erfassen können.
Hier abgedeckt:
Starten des Timers
Die Zeiterfassung während der Arbeit ist einfach. Um die Zeit zu erfassen, sollte ein Mitarbeiter nur über einen Kontozugang verfügen, und es müssen keine zusätzlichen Rechte aktiviert werden.
Sie haben zwei Möglichkeiten, den Timer zu starten:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Zeiteintrag in der oberen rechten Ecke eines beliebigen Bildschirms und klicken Sie auf den Link Neuer Zeiteintrag. Alternativ können Sie auch oben links auf Neu klicken und Zeiteintrag auswählen.
2. Wählen Sie den Kunden, für den Sie eine Dienstleistung erbringen.
3. Füllen Sie die Details der Zeiterfassung aus. Lesen Sie mehr im folgenden Abschnitt.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zeitschaltuhr starten.
The timer is displayed on the top right of your screen and shows up on all pages. It includes the time tracked and the client account ID.
Klicken Sie auf den Timer, wenn es nötig ist:
- Pause
- Schluss damit
- Bearbeiten Sie den Zeiteintrag
- Löschen des Zeiteintrags
- Einen neuen Zeiteintrag hinzufügen
Wenn der Timer angehalten ist, wird das Uhrensymbol oben rechts angezeigt. Um die Zeiterfassung fortzusetzen, klicken Sie auf das Symbol und dann auf Fortsetzen:
Details zur Zeiterfassung
Wenn Sie den Timer starten oder den Eintrag bearbeiten, sehen Sie die Seite Track your time mit allen relevanten Details. Schauen Sie sich die nummerierten Punkte an, um zu sehen, welche Details Sie einfügen möchten:
1. Link zu Aufträge: Wählen Sie die Aufträge , für die die Zeit erfasst werden soll.
2. Konto: die Person oder das Unternehmen, für die/das Auftrag bestimmt ist.
3. Leistung: die Arbeit, die zeitlich erfasst werden soll. Klicken Sie auf das Feld, um eine Leistung aus dem Dropdown-Menü auszuwählen, oder erstellen Sie eine neue Leistung, indem Sie auf den Link + Leistung erstellen klicken.
4. Preis: die Kosten der Dienstleistung, die pro Stunde berechnet werden. Diese Angabe wird automatisch ausgefüllt, wenn der Dienst ausgewählt wird. Er kann leicht geändert werden.
5. Billable: toggle on to set the time entry as billable. This is toggled on by default. Non-billable time entries cannot be used for creating invoices.
6. Datum und Dauer manuell eingeben: Schalten Sie diese Option ein, um das Datum und die Dauer rückwirkend einzugeben. Weitere Einzelheiten finden Sie im folgenden Abschnitt.
7. Beauftragte(r): das Teammitglied, das für diesen Dienst zuständig ist.
8. Start und Ende: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der Sie die Auftrag begonnen und beendet haben, wobei die Dauer automatisch berechnet wird.
9. Dauer: Zeigt an, wie lange die Auftrag gedauert hat.
10. Beschreibung: Fügen Sie Notizen über das zeitlich erfasste Projekt hinzu (optional).
11. Beschreibung in die Rechnungsposition kopieren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Beschreibung des Zeiteintrags von oben in die Rechnungsposition kopiert, sobald Sie diese in Rechnung stellen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
12. Tags: Fügen Sie dem Zeiteintrag Tags hinzu.
13. Speichern: Klicken Sie, um den Timer zu speichern.
14. Speichern und neu erstellen: Speichert den aktuellen Zeiteintrag und öffnet ein neues Zeiteintragsformular für das ausgewählte Konto, wobei alle Felder leer sind. Dies funktioniert nur, wenn das Feld Datum und Dauer manuell eingeben aktiviert ist.
15. Speichern und duplizieren: Speichert die aktuelle Zeiteingabe und öffnet ein neues Formular für das ausgewählte Konto, das bereits mit denselben Daten ausgefüllt ist. Dies funktioniert nur, wenn das Feld Datum und Dauer manuell eingeben aktiviert ist.
Datum und Dauer rückwirkend eingeben
Sie können einen Zeiteintrag für Leistungen erstellen, die Sie bereits erbracht haben, oder für andere Teammitglieder. To do gehen Sie wie folgt vor:
1. Schalten Sie die Option Datum und Dauer manuell eingeben ein.
2. Wählen Sie ein für diesen Dienst zugewiesenes Teammitglied aus der Beauftragte(r) Dropdown-Liste.
3. Geben Sie das Start- und Enddatum des Zeiteintrags oder das Startdatum und die Dauer ein.
Das Feld Start zeigt standardmäßig Ihr aktuelles Datum und Ihre Uhrzeit an. Wenn Sie das Enddatum bearbeiten, wird automatisch die Dauer berechnet , oder umgekehrt.
