E-Mails in Massen versenden

Manchmal möchten Sie vielleicht dieselbe E-Mail an viele Kunden senden, z. B. um alle über eine bevorstehende Frist zu informieren oder update. In diesem Fall können Sie Massen-E-Mails verwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie to do Es und wie Sie die maximale Anzahl von E-Mails anpassen, die jedes Teammitglied pro Tag senden kann.

E-Mails in Massen versenden

So senden Sie eine E-Mail in großen Mengen:

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Kunden > Konten.

2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Konten und klicken Sie dann auf „E-Mail senden“. Wenn die Kontakte nicht standardmäßig ausgewählt sind, aktivieren Sie die Option Benachrichtigen in den Kontakteinstellungen aktivieren.

3. Deaktivieren Sie bei Bedarf die Kontakte, die Sie von der Mailingliste ausschließen möchten.

4. Schreiben Sie die neue E-Mail oder wählen Sie eine Vorlage aus .

5. Das wars! Klicken Sie auf Senden.

Alle E-Mails werden individuell versendet. Ihre Kunden sehen keine anderen Firmen als Empfänger.

Bewährte Verfahren

• Verwenden Sie Vorlagen ; machen Sie nicht alles von Grund auf neu. Wenn Sie später ähnliche E-Mails versenden müssen, haben Sie bereits alles vorbereitet.

• Egal, ob Sie Vorlagen verwenden oder E-Mails direkt im Fenster Neue E-Mail schreiben, gebrauchen shortcodes. Sie ermöglichen es Ihnen, zahlreiche E-Mails zu personalisieren und das Erlebnis Ihrer Kunden zu verbessern.

• Wählen Sie den Shortcode-Modus entsprechend Ihrem Ziel: shortcodes wird eine E-Mail pro Konto mit allen verknüpften Kontakten im CC versendet, während shortcodes individuelle, personalisierte E-Mails separat an jeden Empfänger versendet werden.

E-Mail-Limits

Standardmäßig kann jedes Teammitglied nur 400 E-Mails täglich senden (diese Zahl ist für alle Teammitglieder gleich), um den grundlegenden Einschränkungen der meisten E-Mail-Dienstanbieter zu entsprechen. 

Wenn Sie das Limit überschreiten, wird Ihnen angeboten, eine der folgenden Optionen auszuwählen:

• Verwenden Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen. In diesem Fall muss Ihr Kollege in seinen TaxDome die Option Anderen erlauben, von meiner E-Mail-Adresse zu senden aktiviert haben. 

• Nutzen Sie die Funktion für unbegrenzte Chat-Nachrichten in TaxDome. Beachten Sie in diesem Fall, dass Chats shortcodes nicht unterstützen. Verwenden Sie unbedingt den shortcodes .

• Update Tageslimit, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen to do .

Wenn Sie diese Benachrichtigung ignorieren, wird Ihre Massen-E-Mail über mehrere Tage hinweg in zufälligen Stapeln gesendet.

Wenn Sie jedoch mehr E-Mails versenden können, ohne dass Ihre Adresse gesperrt wird (z. B. weil Sie ein kostenpflichtiges Abonnement bei Ihrem E-Mail-Dienstanbieter haben), können Sie die TaxDome in den Einstellungen anpassen . 

E-Mail-Limits einrichten

Firmeninhaber und Administratoren können die E-Mail-Limits ändern. To do :

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen .

2. Geben Sie im Abschnitt „Sende-Limit“ eine Zahl zwischen 1 und 10.000 ein und klicken Sie auf „Speichern“. Wir empfehlen Ihnen, diese Zahl auf 100 E-Mails unter dem Limit Ihres E-Mail-Anbieters festzulegen. Wenn Sie das Limit überschreiten, wird Ihre E-Mail für bis zu 24 Stunden blockiert. Nachstehend finden Sie die Limits einiger beliebter E-Mail-Anbieter.

Grenzwerte für E-Mail-Dienstanbieter

Um eine fundiertere Entscheidung über die von Ihnen festzulegende Grenze zu treffen, sehen Sie sich die grundlegenden täglichen E-Mail-Beschränkungen der beliebtesten E-Mail-Anbieter an. Bitte beachten Sie Folgendes:

• Einige E-Mail-Dienstanbieter bieten möglicherweise kostenpflichtige Tarife mit höheren E-Mail-Limits an. Wir empfehlen Ihnen dringend, diese zu nutzen, wenn Sie regelmäßig Massen-E-Mails versenden.
• Einige E-Mail-Dienstanbieter wie AOL oder Yahoo geben bestimmte Nummern nicht bekannt, um Anti-Spam-Richtlinien durchzusetzen.

Empfehlungen

Standard E-Mail-Postfächer sind nicht für den Massenversand von E-Mails ausgelegt. Wir verstehen, dass Unternehmen gelegentlich viele E-Mails versenden müssen, und wir bieten technische Lösungen, um diesen Bedarf zu decken.

Allerdings können große Mengen von E-Mails von E-Mail-Anbietern blockiert werden.

Wichtige Überlegungen für Massen-E-Mails:

• Selbst mit einem kostenpflichtigen Geschäftskonto kann zu schnelles Senden Spam-Filter auslösen. Eine sichere Rate liegt bei etwa 15 E-Mails pro Minute, kann jedoch je nach Tageslimits und Serverauslastung auch niedriger sein.

• Bei einer Versandrate von 10-15 E-Mails pro Minute kann der Vorgang mehrere Stunden dauern. Verwenden Sie diese Rate, um die Gesamtzeit zu schätzen, die für Ihre Massen-E-Mail-Kampagne benötigt wird.

• Um zu verhindern, dass Sie von Providern blockiert werden, ergreifen wir Maßnahmen zur Optimierung der E-Mail-Zustellung. Wenn ein Provider Ihr Konto sperrt, können Sie Ihre E-Mail-Versandrechte für 24 Stunden oder länger verlieren und riskieren, als unzuverlässiger Absender eingestuft zu werden.

• Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig die Anbieterlimits überschreitet, verteilen Sie die Sendungen auf mehrere Teammitglieder, verteilen Sie sie auf mehrere Tage oder wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um die Versandrichtlinien Ihres Tarifs zu überprüfen.

• Um eine garantierte Zustellung zu gewährleisten und Einschränkungen seitens der Provider zu vermeiden, sollten Sie spezielle Massen-E-Mail-Dienste wie MailChimp nutzen . Diese Dienste sind speziell darauf ausgelegt, Massen-E-Mail-Kampagnen effizient und sicher abzuwickeln.