E-Mails in Massen versenden

Manchmal möchten Sie vielleicht dieselbe E-Mail an viele Kunden senden, z. B. um alle über eine bevorstehende Frist zu informieren oder update. In diesem Fall können Sie Massen-E-Mails verwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie to do Es und wie Sie die maximale Anzahl von E-Mails anpassen, die jedes Teammitglied pro Tag senden kann.

E-Mails in Massen versenden

So senden Sie eine E-Mail in großen Mengen:

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Kunden > Konten.

2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Konten und klicken Sie dann auf E-Mail senden. 

3. Deaktivieren Sie bei Bedarf die Kontakte, die Sie von der Mailingliste ausschließen möchten.

4. Write the new email or select a template .

5. Das wars! Klicken Sie auf Senden.

All emails will be individual. Your clients won’t see other recipients in the To and CC fields.

Best practices

• Use templates ; don’t do everything from scratch. If you’ll need to send similar emails later, you’ll already have everything ready.

• Egal, ob Sie Vorlagen verwenden oder E-Mails direkt im Fenster Neue E-Mail schreiben, gebrauchen shortcodes. Sie ermöglichen es Ihnen, zahlreiche E-Mails zu personalisieren und das Erlebnis Ihrer Kunden zu verbessern.

E-Mail-Limits

Standardmäßig kann jedes Teammitglied nur 400 E-Mails täglich senden (diese Zahl ist für alle Teammitglieder gleich), um den grundlegenden Einschränkungen der meisten E-Mail-Dienstanbieter zu entsprechen. 

Wenn Sie das Limit überschreiten, wird Ihnen angeboten, eine der folgenden Optionen auszuwählen:

• Use your colleague’s email address. In this case, your colleague must have toggled on Allow others to send from my email in their TaxDome account settings. 

• Use the unlimited chat messages feature in TaxDome. In this case, note that chats don’t support the contact shortcodes mode . Make sure to use the account shortcodes mode .

• Update the daily limit if you have the required permissions to do it.

Wenn Sie diese Benachrichtigung ignorieren, wird Ihre Massen-E-Mail über mehrere Tage hinweg in zufälligen Stapeln gesendet.

However, if you are able to send more emails without getting your address blocked (e.g., you have a paid subscription to your email service provider), you can adjust the TaxDome bulk email limits in settings. 

Set up email limits

Firm owners and admins can change the email limits. To do it:

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen .

2. In the Sending limit section, enter a number between 1 and 10,000 and click Save. We recommend you setting this number to 100 emails less than your email service provider’s limit. If you exceed the limit, your email will be blocked for up to 24 hours. Below , see the limitations of some of the popular email service providers.

Hinweis

Changing the email limit will be reflected on the Aktivitäts-Feed Seite.

Grenzwerte für E-Mail-Dienstanbieter

Um eine fundiertere Entscheidung über das Limit zu treffen, das Sie festlegen möchten, lesen Sie bitte die grundlegenden täglichen E-Mail-Beschränkungen für die beliebtesten E-Mail-Dienstanbieter:

Bitte beachten Sie, dass:

• Einige E-Mail-Dienstanbieter haben möglicherweise kostenpflichtige Pläne mit höheren E-Mail-Limits.
• Einige E-Mail-Dienstanbieter wie AOL oder Yahoo geben bestimmte Nummern nicht bekannt, um Anti-Spam-Richtlinien durchzusetzen.

Empfehlungen

Standard E-Mail-Postfächer sind nicht für den Massenversand von E-Mails ausgelegt. Wir verstehen, dass Unternehmen gelegentlich viele E-Mails versenden müssen, und wir bieten technische Lösungen, um diesen Bedarf zu decken.

Allerdings können große Mengen von E-Mails von E-Mail-Anbietern blockiert werden.

Wichtige Überlegungen für Massen-E-Mails:

• When sending bulk emails, it’s important to comply not only with daily limits but also with per-minute limits. These limits often vary and may not be disclosed by providers.

• Eine sichere Rate liegt bei etwa 15 E-Mails pro Minute, kann aber je nach Tageslimit und Serverauslastung auch niedriger sein.

• Bei einer Versandrate von 10-15 E-Mails pro Minute kann der Vorgang mehrere Stunden dauern. Verwenden Sie diese Rate, um die Gesamtzeit zu schätzen, die für Ihre Massen-E-Mail-Kampagne benötigt wird.

• Um zu verhindern, dass Sie von Providern blockiert werden, ergreifen wir Maßnahmen zur Optimierung der E-Mail-Zustellung. Wenn ein Provider Ihr Konto sperrt, können Sie Ihre E-Mail-Versandrechte für 24 Stunden oder länger verlieren und riskieren, als unzuverlässiger Absender eingestuft zu werden.

We recommend using dedicated bulk email services such as MailChimp for guaranteed delivery and to avoid provider restrictions. These services are specifically designed to handle mass email campaigns efficiently and securely.

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