Team verwalten (Erweitert): Teamkommunikation & Interne Zeiterfassung
Wenngleich TaxDome ist einfach perfekt für die Arbeit mit Kunden, Sie können es auch für Ihre internen Bedürfnisse nutzen: Zeiterfassung, Chatten und Massenkommunikation. In diesem Artikel erfahren Sie Tipps und Tricks, wie Sie die Kommunikation in Ihrem Team in TaxDome damit Sie alles an einem Ort haben.
Bevor Sie beginnen
Anwendung TaxDome als Werkzeug für interne Abläufe und die Kommunikation:
1. Fügen Sie Ihr Unternehmen als Kundenkonto hinzu .
2. Erlauben Sie allen Teammitgliedern den Zugriff auf das Konto . Wenn Sie ein onboarding Planen Sie Neueinstellungen, fügen Sie diesen Aktionspunkt hinzu.
Zeit erfassen
Neben der Arbeit mit Kunden haben Sie wahrscheinlich viele andere Aufgaben: operative Aufgaben (einschließlich Teambesprechungen und Büromanagement), Mitarbeiterschulungen und onboarding , administrative und marketing Arbeit, interne Projekte und so weiter.
Wenn die Teammitglieder in Ihrem Unternehmen stundenweise bezahlt werden oder Sie mehr Transparenz über die Teamkapazität wünschen, können Sie die Arbeitszeit erfassen und die Zeiteinträge mit dem von Ihnen erstellten gemeinsamen Firmenkundenkonto verknüpfen .
Mit Kollegen chatten
Sichere Chats in TaxDome ermöglicht Ihnen die Kommunikation mit Kunden, Sie können dort aber auch Ihre Kollegen @erwähnen , und Ihre Kollegen mit Kontozugriff können an Chat-Threads teilnehmen. Wenn Sie einen Chat-Thread für das gemeinsame Firmenkundenkonto erstellen , kann jeder Chat-Thread als Gruppe oder Kanal dienen.
Sie können die Chat-Threads nach Themen organisieren, zum Beispiel 'Täglich updates ', 'Interne Ankündigungen', 'Wissensaustausch', 'Gespräche an der Kaffeemaschine' und so weiter.
Senden Sie Massen-E-Mails an alle im Team
Sie können allen Teammitgliedern eine E-Mail schicken, wenn Sie sicherstellen möchten, dass sie alle Informationen erreichen. Wenn Sie das gemeinsame Kundenkonto des Unternehmens verwenden, geht das noch schneller – das Konto funktioniert dann als E-Mail-Gruppe und jeder Kontakt ist ein Gruppenmitglied. Wenn Sie also eine E-Mail an ein Konto schicken, schicken Sie tatsächlich eine E-Mail an alle Gruppenmitglieder, die als Kontakte hinzugefügt wurden. Auf diese Weise können Sie unternehmensweite Ankündigungen, Besprechungseinladungen, Unternehmenserfolge und interne Umfragen übermitteln. Das ist besonders für größere Unternehmen nützlich.
So senden Sie Massen-E-Mails an alle im Team:
1. Richten Sie die E-Mail-Synchronisierung ein, um E-Mails direkt von TaxDome .
2. Fügen Sie alle Teammitglieder als Kontakte hinzu und aktivieren Sie die E-Mail-Synchronisierung für sie.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte E-Mail des Kontos und schreiben Sie eine E-Mail . Diese E-Mail wird an alle Kontakte gesendet.
