Einstellungen: Zeiteinträge
Mit den Einstellungen für Zeiteinträge können Sie steuern, wie Ihr Team die Zeit erfasst und verwaltet. Zu den wichtigsten Optionen gehören die Anforderung eines Dienstes für Einträge, die Deaktivierung der manuellen Eingabe und das Sperren von Bearbeitungen, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten.
Service für Zeiteinträge anfordern
Die Option Dienst für Zeiteinträge vorschreiben sorgt dafür, dass für alle Zeiteinträge ein Dienst ausgewählt werden muss:
- Ohne Angabe eines Dienstes kann niemand neue Zeiteinträge speichern.
- Vorhandene Zeiteinträge ohne Dienst müssen vor dem Speichern der Änderungen hinzugefügt werden.
Um die Option zu aktivieren, gehen Sie in der Seitenleiste zu Einstellungen > Abrechnung, wechseln Sie zur Unterregisterkarte Zeiteinträge und schalten Sie für jeden Zeiteintrag einen Dienst anfordernein. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Einmal eingestellt, wäre es nicht mehr möglich, Zeiteinträge zu erstellen, ohne einen Dienst auszuwählen.
Manuelle Eingabe deaktivieren
Die Option Manuelle Eingabe deaktivieren stellt sicher, dass Ihre regulären Mitarbeiter keine Möglichkeit haben, Zeiteinträge nachträglich hinzuzufügen. Das bedeutet, dass sie nur die tatsächliche Zeit erfassen können und keine Daten und Dauern manuell eingeben dürfen.
Um die Option zu aktivieren, gehen Sie im Menü der Seitenleiste zu Einstellungen > Abrechnung, wechseln Sie zur Unterregisterkarte Zeiteinträge und schalten Sie die Option Manuelle Eingabe deaktivieren ein. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Einmal eingestellt, können Ihre Mitarbeiter, die nicht über die Berechtigung Zeiteinträge verwalten verfügen, beim Hinzufügen von Zeiteinträgen keine manuelle Eingabe verwenden und auch nicht den Empfänger, das Start- und Enddatum und die Dauer für jeden Zeiteintrag ändern. Diejenigen, die diese Berechtigung haben, können die manuelle Eingabe ungeachtet der Einstellungen verwenden.
Sperre für die Bearbeitung
Die Option Sperre für die Bearbeitung stellt sicher, dass Ihre regulären Mitarbeiter keine Möglichkeit haben, fertige Zeiteinträge zu bearbeiten. Wenn der Zeiteintrag in Bearbeitung ist, können sie dennoch den Tarif, die Leistung und die anderen Daten ändern.
Um die Option zu aktivieren, gehen Sie im Menü der Seitenleiste zu Einstellungen > Abrechnung, wechseln Sie zur Unterregisterkarte Zeiteinträge und schalten Sie Sperre für Bearbeitung ein. Sie können dann wählen, wann die Bearbeitung gesperrt werden soll: sofort nach Abschluss des Zeiteintrag, am Ende des aktuellen Tages oder am Ende der Woche. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Nach der Einrichtung sieht der Zeiteintrag für Ihre Mitarbeiter, die nicht die Berechtigung Zeiteinträge verwalten haben, folgendermaßen aus. Diejenigen, die diese Berechtigung haben, können Zeiteinträge bearbeiten, ohne die Einstellungen zu beachten.
