The time entries settings

Mit den Einstellungen für Zeiteinträge können Sie steuern, wie Ihr Team die Zeit erfasst und verwaltet. Zu den wichtigsten Optionen gehören die Anforderung eines Dienstes für Einträge, die Deaktivierung der manuellen Eingabe und das Sperren von Bearbeitungen, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten.

Service für Zeiteinträge anfordern

Die Option Dienst für Zeiteinträge vorschreiben sorgt dafür, dass für alle Zeiteinträge ein Dienst ausgewählt werden muss:

Ohne Angabe eines Dienstes können keine neuen Zeiteinträge gespeichert werden. Vorhandene Zeiteinträge ohne Dienst müssen vor dem Speichern von Änderungen hinzugefügt werden.

Um die Option zu aktivieren, gehen Sie in der Seitenleiste zuEinstellungen > Abrechnung, wechseln Sie zur Unterregisterkarte Zeiteinträge und schalten Sie für jeden Zeiteintrag einen Dienst anfordern ein. Die Änderungen werden automatisch gespeichert. 

Einmal eingestellt, wäre es nicht mehr möglich, Zeiteinträge zu erstellen, ohne einen Dienst auszuwählen.

Manuelle Eingabe deaktivieren

Die Manuelle Eingabe deaktivieren stellt sicher, dass Ihre regulären Mitarbeiter nicht die Möglichkeit haben, nachträglich Zeiteinträge hinzuzufügen. Das bedeutet, dass sie nur die tatsächliche Zeit erfassen können und keine Daten und Dauern manuell eingeben dürfen. 

Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung in der Seitenleiste, wechseln Sie zur Unterregisterkarte Zeiteinträge und schalten Sie die Option Manuelle Eingabe deaktivieren ein. Die Änderungen werden automatisch gespeichert. 

Einmal eingestellt, können Ihre Mitarbeiter, die nicht über die Berechtigung Zeiteinträge verwalten haben, können beim Hinzufügen von Zeiteinträgen keine manuelle Eingabe verwenden und auch nicht den Empfänger, das Start- und Enddatum und die Dauer für jeden Zeiteintrag ändern. Diejenigen, die die Berechtigung haben, können die manuelle Eingabe verwenden, ohne die Einstellungen zu beachten.

Sperre für die Bearbeitung

Die Sperre für die Bearbeitung stellt sicher, dass Ihre regulären Mitarbeiter keine Möglichkeit haben, fertige Zeiteinträge zu bearbeiten. Wenn der Zeiteintrag in Bearbeitung ist, können sie dennoch den Tarif, die Leistung und die anderen Daten ändern. 

Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung in der Seitenleiste, wechseln Sie zum Unterregister Zeiteinträge und schalten Sie Sperre für Bearbeitung ein. Sie können dann wählen, wann die Bearbeitung gesperrt werden soll: sofort nach Abschluss des Zeiteintrag, am Ende des aktuellen Tages oder am Ende der Woche. Die Änderungen werden automatisch gespeichert. 

So sieht der Zeiteintrag für Ihre Mitarbeiter aus, die nicht über die Berechtigung BerechtigungZeiteinträge verwalten haben. Diejenigen, die diese Berechtigung haben, können Zeiteinträge bearbeiten, ohne die Einstellungen zu beachten. 

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