Automove (Basic): Auftrag automatisch verschieben, wenn gesperrtes Dokument bezahlt wird

Sie können Ihr Aufträge automatisch auf die nächste Stufe des pipeline verschieben, sobald der Kunde das Dokument bis zur Zahlung akzeptiert hat. Um die Automatisierung zu aktivieren, schalten Sie die Funktion Automove ein und verknüpfen Ihr Dokument mit einem Auftrag. Die gleiche Logik funktioniert, wenn Sie eine e-Signatur anfordern und das Dokument bis zur Genehmigung verknüpfen. 

Schritt 1. Richten Sie den Beleg-anhängig-Zahlung Stufe ein und aktivieren Sie die automatische Übertragung

Ein perfekt automatisierter Prozess beginnt immer mit der Auswahl des richtigen Platzes in Ihrem workflow. Sie können dies in zwei Schritten tun:

1. Fügen Sie eine Stufe für zur Zahlung anstehende Dokumente zu Ihrem pipeline. Sie müssen keine Automatisierungen hinzufügen, Sie könnten jedoch eine Aufgabe Vorlage für das Teammitglied zugewiesen einfügen, in der es aufgefordert wird, das Dokument mit der Rechnung zu sperren und es dann mit Auftrag zu verknüpfen.

Außerdem könnte eine automatische E-Mail an den Kunden mit der Bitte um Zahlung an diese Adresse Stufe gesendet werden.

2. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Automove Aufträge aktiviert ist. Damit es mit verknüpften, zur Zahlung anstehenden Dokumenten funktioniert, müssen Sie keine Automatisierungen hinzufügen (obwohl Sie das können). 

Schritt 2. Sperren Sie ein Dokument und verknüpfen Sie es mit einem Auftrag

Laden Sie Ihr Dokument auf TaxDome hoch. Nachdem Sie zu Beginn des Hochladens auf Weiter geklickt haben, klicken Sie auf + Rechnung verknüpfen und wählen die Rechnung aus, mit der Sie das Dokument verknüpfen möchten, oder klicken Sie auf + Rechnung erstellen, um eine neue Rechnung zu erstellen. (Sie können mehr über das Sperren von Dokumenten lesen.)

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche + Link Aufträge, wählen Sie eine Auftrag und klicken Sie auf Link. (Hier finden Sie weitere Informationen zum Verknüpfen von Dokumenten).

Hinweis! Wenn die Rechnung für das Dokument noch nicht vollständig bezahlt wurde und Sie Auftrag manuell in eine andere Stufe verschieben, werden Sie aufgefordert, zu entscheiden, was to do damit machen soll (weitere Informationen finden Sie unter Aufträge ).