Zeiteinträge (Basic): Zeit abrechnen

Dieser Artikel zeigt Ihnen alle Möglichkeiten auf, wie Sie für die erfasste Zeit bezahlt werden können: Sie erfahren, wie Sie Rechnungen für alle abgeschlossenen Zeiteinträge ausstellen können.

Hier abgedeckt:

• Bevor Sie beginnen
  • Rechnung im Voraus erstellen
  • Erst die Zeit erfassen, dann eine Rechnung erstellen
• Erstellen von Rechnungen aus der Liste der Zeiteinträge
• Erstellung von Rechnungen für fakturierbare Zeiteinträge von der Seite WIP
  • WIP Seite, erklärt
  • Erstellen von Rechnungen über die Seite WIP
• Zeiteinträge als fakturiert markieren

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie sich mit der Erstellung von Rechnungen auf der Grundlage der erfassten Zeit befassen, sollten Sie die verschiedenen Ansätze für die Zeiterfassung in TaxDome kennen. Es gibt zwei Hauptmethoden:

• Rechnung im Voraus erstellen
• Erst die Zeit erfassen, dann eine Rechnung erstellen

Rechnung im Voraus erstellen

Die erste Möglichkeit, die Sie haben, besteht darin, den Prozess einzuleiten, indem Sie eine Rechnung im Voraus erstellen oder Ihren Kunden um eine Vorauszahlung bitten. Dann können Sie dieses Verfahren befolgen:

1. As you or your team members work on jobs and tasks, diligently track the time spent on each of them using time tracker. 

2. Periodically review the tracked time against the initial invoice to ensure it adequately covers all the time expended. You can always see your team's unbilled time for each client in their profile's Invoices or Payment tabs.

3. Je nach Situation können Sie Folgendes wählen:

• Erstellen Sie eine weitere Rechnung, wenn zusätzliche Zeit benötigt wird.
• Stellen Sie eine Erstattung aus oder belassen Sie sie auf dem Konto des Kunden, wenn die ursprüngliche Rechnung/Vorauszahlung den tatsächlichen Zeitaufwand übersteigt.

4. Wenn Sie zufrieden sind, markieren Sie die Rechnung als fakturiert, um genaue Finanzunterlagen zu erhalten.

Erst die Zeit erfassen, dann eine Rechnung erstellen

1. Nach Abschluss der verfolgten Aufgaben oder Projekte erstellen Sie eine Rechnung direkt aus der aufgelaufenen fakturierten Zeit.
2. Überprüfen Sie die Rechnungsdetails auf ihre Richtigkeit, bevor Sie die Rechnung abschließen und an Ihren Kunden senden.

Erstellen von Rechnungen aus der Liste der Zeiteinträge

Teammitglieder mit dem Zugriffsrecht Rechnungen verwalten können die erfasste Zeit in Rechnung stellen, indem sie direkt aus den Zeiteinträgen eine Rechnung erstellen. So funktioniert der Prozess:

1. Go to the  Invoices > Time Entries or to the Time Entries subtab of the Invoices tab inside a client account. 

Tipp! Sie können Filter verwenden, um die Suche nach den entsprechenden Rechnungen zu erleichtern. Klicken Sie oben rechts in der Liste der Zeiteinträge auf Filter und wählen Sie den Kunden, die Art der Rechnung und die nicht fakturierte Rechnung aus status. 

2. Wählen Sie einen oder mehrere Zeiteinträge für einen einzelnen Mandanten aus. 

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnung erstellen oben links. Sie sehen die Seite Rechnung erstellen mit den Zeiteinträgen, die als Positionen hinzugefügt wurden. Sie können jede der Positionen bei Bedarf bearbeiten.

4. Füllen Sie die Seite Rechnung erstellen aus und klicken Sie auf Erstellen.

Denken Sie daran:

• Sie können eine Rechnung für mehrere Zeiteinträge auf einmal erstellen, aber nur für ein einziges Kundenkonto
• Das Erstellen einer Rechnung ist nur für Zeiteinträge möglich, die fakturierbar sind und das Kennzeichen Nicht fakturiert haben. status
• Sobald Sie eine Rechnung erstellen, ändert sich der Zeiteintrag status von nicht fakturiert zu fakturiert.
• Leistung und Beschreibung der Zeiterfassung werden in die Leistung und Beschreibung der Belegposition umgewandelt.
• Wenn Sie eine Rechnung für mehrere Zeiteinträge mit derselben Leistung, demselben Tarif und derselben Beschreibung erstellen, werden diese in einer einzigen Position zusammengefasst.
• Die Bearbeitung einer Rechnungsposition wirkt sich nicht auf den Zeiteintrag aus (z. B. ändert eine Änderung des Satzes in der Rechnungsposition nicht den im Zeiteintrag aufgeführten Satz).
• Ebenso hat die Bearbeitung eines Zeiteintrags nach der Erstellung einer Rechnung keine Auswirkungen auf die Rechnung.
• If you apply a template while creating an invoice, line items from the template will be added to those already included in the invoice. If there are no line items in the template, line items included in the invoice won't be erased

Erstellung von Rechnungen für fakturierbare Zeiteinträge von der Seite WIP

Denken Sie daran:

• Sobald Sie eine Rechnung erstellen, ändert sich der Zeiteintrag status von nicht fakturiert zu fakturiert und diese Zeiteinträge werden von der WIP Seite
• Leistung und Beschreibung der Zeiterfassung werden in die Leistung und Beschreibung der Belegposition umgewandelt.
• Wenn Sie eine Rechnung für mehrere Zeiteinträge mit derselben Leistung, demselben Tarif und derselben Beschreibung erstellen, werden diese in einer einzigen Position zusammengefasst.
• Die Bearbeitung einer Rechnungsposition wirkt sich nicht auf den Zeiteintrag aus (z. B. ändert eine Änderung des Satzes in der Rechnungsposition nicht den im Zeiteintrag aufgeführten Satz).
• Ebenso hat die Bearbeitung eines Zeiteintrags nach der Erstellung einer Rechnung keine Auswirkungen auf die Rechnung.
• If you apply a template while creating an invoice, line items from the template will be added to those already included in the invoice. If there are no line items in the template, line items included in the invoice won't be erased

Zeiteinträge als fakturiert markieren