Feste Bilanz: Aufstockung und Prüfpfad

Verwalten Sie Ihre Transaktionen für KBA AdES sowie SMS-Gebühren. Sie können überdie Firmenbilanz Guthaben hinzufügen und alle Details im Prüfpfad einsehen. 

Feste Balance, erklärt

Einige Integrationen und Funktionen von TaxDome die Bezahlung von Dienstleistungen, die von Dritten erbracht werden. Diese sind KBA oder AdES Signatur und SMS Kosten . Um diese Funktionen nutzen zu können, müssen Sie zunächst Geld auf Ihr Firmenkonto einzahlen. 

Warnung

Diese Kosten stehen in keinem Zusammenhang mit Ihrem TaxDome und wurden nie zu dessen Bezahlung verwendet.

Gehen Sie zu Einstellungen > Firmensaldo in der linken Menüleiste, um Ihren aktuellen Saldo anzuzeigen und Geld einzuzahlen. Sie können auch über die Registerkarte „SMS“ auf der Seite „Einstellungen > Integrationen“ darauf zugreifen (sofern die SMS-Funktion in Ihrer Firma aktiviert ist).

Hier können Sie den verfügbaren Betrag sehen. Wenn Sie dieAdES KBA nutzen, stehen Ihnen möglicherweise auch Mittel fürAdES KBA zur Verfügung. Diese Mittel werden reserviert, um sicherzustellen, dass genügend Geld vorhanden ist, um die elektronischen Signaturen aller Unterzeichner zu bezahlen, sobald sie an der Reihe sind. Wenn sie nicht vollständig verwendet werden, werden sie nach vollständiger Unterzeichnung des Dokuments wieder dem Hauptguthaben gutgeschrieben.

Das Firmenguthaben aufladen

Um das Guthaben aufzuladen, kann ein Firmeninhaber, Administrator oder jeder Mitarbeiter mit Zugriffsrechten zum Aufladen des Firmenguthabens den Betrag auf der Seite„Einstellungen > Firmenguthaben“ auswählen und auf„Kaufen“ klicken.

Wenn Sie die SMS-Integration einrichten, steht Ihnen auch die Option zum automatischen Aufladen zur Verfügung, die ausgelöst wird, wenn das Guthaben des Unternehmens unter den ausgewählten Betrag fällt, wodurch Ihre Twilio-Telefonnummer gespeichert wird. Sie können dies in zwei Schritten einrichten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen in der linken Menüleiste, wählen Sie die Registerkarte SMS und klicken Sie auf den Link Automatisches Aufladen bearbeiten.

2. Nehmen Sie Ihre Änderungen in der Seitenleiste„Automatisches Aufladen “ vor und klicken Sie auf „Speichern“:

• Wenn das Firmenguthaben unter folgenden Betrag fällt: Wählen Sie den Betrag auf dem Firmenguthaben aus, bei dessen Erreichen die automatische Aufladung ausgelöst wird.

• Aufladebetrag: Wählen Sie den Betrag für die automatische Aufladung aus.

  

Prüfpfad für den Unternehmenssaldo

Sie können jederzeit einsehen, wofür das Guthaben Ihres Unternehmens ausgegeben wird. Um Ihre Transaktionen anzuzeigen, gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmensguthaben in der linken Menüleiste und klicken Sie dann oben rechts auf den Link Prüfpfad. Dort finden Sie Informationen darüber, wann jemand:

• Fügt Ihrem Firmenguthaben Geld hinzu.

• Fordert KBA an KBA entweder erfolgreich oder nicht).

• Reserviert einen Betrag für dieAdES .

• Gibt den reserviertenAdES zurück.

• Sendet oder empfängt eine SMS.

• Berechnet die SMS-Verbindungsgebühr und die monatlichen SMS-Zahlungen.

Im Audit Trail finden Sie die Gesamtsummen Ihrer Ausgaben und Einkäufe, chronologisch sortiert nach dem neuesten Ereignis. Er enthält die folgenden Informationen:

• Kontoname: Vor- und Nachname des Kontobenutzers oder Name seines Unternehmens.

• Benutzer:Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Kontostandsänderungen veranlasst hat.

• Beschreibung: Ein Ereignis, das mit dem Saldo stattgefunden hat (z. B. eineAdES oder eine Saldoaufladung). Enthält das Dokument, wenn eineAdES stattgefunden hat. 

• Kosten: Der Betrag der Transaktion für die Veranstaltung.

• Serverzeit: Die UTC-Zeit, zu der das Ereignis stattfand.

• Client-Zeit:Die Zeit am Standort des Benutzers, zu der das Ereignis stattfand. Die Differenz zwischen der UTC-Zeit und der Client-Zeit wird ebenfalls angezeigt.

• IP-Adresse:Die IP-Adresse des Benutzers, bei dem das Ereignis aufgetreten ist, sowie die Stadt und das Land, in denen er sich befindet.

• Browser:Der Browser, der zum Zeitpunkt des Ereignisses verwendet wurde.

• OS: Das Betriebssystem des Benutzers, bei dem das Ereignis aufgetreten ist.

  

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