Festes Gleichgewicht (Basis): Aufstockung und Audit Trail
Verwalten Sie Ihre Transaktionen für KBA- und QES/AdES -Anträge sowie SMS-Gebühren. Sie können über den Firmensaldo Geld hinzufügen und alle Details auf Audit Trail einsehen.
Hier abgedeckt:
Übersicht über das feste Gleichgewicht
Es gibt einige Integrationen und Funktionen auf TaxDome , die für Drittanbieter kostenpflichtig sind. Dabei handelt es sich um KBA- oder QES/ AdES Signatur Anforderungsgebühren und SMS-Kosten. Um diese Funktionen nutzen zu können, müssen Sie zunächst Guthaben auf Ihr Firmenkonto aufladen. Diese Kosten stehen in keinem Zusammenhang mit Ihrem TaxDome Abonnement und wurden nie zur Bezahlung desselben verwendet.
Gehen Sie in der linken Menüleiste auf Einstellungen > Firmenguthaben, um Ihr aktuelles Guthaben anzuzeigen und Guthaben hinzuzufügen. Sie können auch über die Registerkarte " SMS" der Seite " Einstellungen" > " Integrationen" darauf zugreifen (wenn die SMS-Funktion in Ihrer Firma bereits aktiviert ist).
Hier können Sie die Höhe der verfügbaren Mittel sehen. Wenn Sie die Funktion QES/AdES verwenden, können Sie auch einige Mittel für QES/AdES Anfragen reserviert haben. Diese Mittel werden reserviert, um sicherzustellen, dass genügend Mittel vorhanden sind, um die elektronischen Signaturen aller Unterzeichner zu bezahlen, sobald diese an der Reihe sind. Wenn sie nicht vollständig verwendet werden, gehen sie in den Hauptsaldo zurück, sobald das Dokument vollständig signiert ist.
Aufstockung des Firmenguthabens
Um das Guthaben aufzuladen, kann ein Firmeninhaber, Administrator oder ein Mitarbeiter mit Zugriffsrechten zum Aufladen des Firmenguthabens den Betrag auf der Seite Einstellungen > Firmenguthaben auswählen und auf Kaufen klicken.
Wenn Sie die SMS-Integration einrichten, steht Ihnen auch die Option zum automatischen Aufladen zur Verfügung, die ausgelöst wird, wenn das Firmenguthaben unter den ausgewählten Betrag fällt, wobei Ihre Twilio-Telefonnummer gespeichert wird. Sie können dies in zwei Schritten einrichten:
1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Integrationen , wählen Sie die Registerkarte SMS und klicken Sie auf den Link Automatisches Aufladen bearbeiten.
2. Nehmen Sie Ihre Änderungen in der Seitenleiste Autoaufladung vor und klicken Sie auf Speichern:
- Bei Unterschreitung des festen Guthabens: Wählen Sie den Betrag auf dem festen Guthaben, bei dessen Erreichen die automatische Aufladung ausgelöst wird.
- Aufladebetrag: Wählen Sie den Betrag der automatischen Aufladung.
Prüfpfad für den festen Saldo
Sie können jederzeit sehen, wofür das Geld aus der Firmenbilanz ausgegeben wurde. Um Ihre Transaktionen einzusehen, gehen Sie in der linken Menüleiste auf Einstellungen > Firmenbilanz und klicken dann oben rechts auf den Link Prüfpfad. Dort finden Sie Informationen darüber, wann jemand:
- Fügt Ihrem Firmenguthaben Geld zu
- Beantragt KBA (entweder erfolgreich oder nicht)
- Reserviert einen Betrag für die Anfrage QES/AdES
- Gibt den reservierten Betrag zurück QES/AdES
- Sendet oder empfängt eine SMS
- Berechnet die SMS-Verbindungsgebühr und die monatlichen SMS-Zahlungen
In dem Fenster Audit Trail finden Sie die Gesamtsummen Ihrer Ausgaben und Käufe, chronologisch sortiert nach dem letzten Ereignis. Es enthält die folgenden Informationen:
- ACCOUNT NAME: der Vor- und Nachname des Kontonutzers oder der Name seines Unternehmens
- BENUTZER: der Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Änderung des Kontostands veranlasst hat
- BESCHREIBUNG: ein Ereignis, das mit dem Saldo stattgefunden hat (z.B. eine KBA/QES/AdES Anfrage oder eine Saldobelastung)
- COST: der Betrag der Transaktion des Ereignisses
- DOKUMENT: der Name des Dokuments, wenn eine KBA/QES/AdES Abfrage stattgefunden hat. Gelöschte Dokumente sind ausgegraut.
- SERVER TIME: die Uhrzeit, zu der das Ereignis auf TaxDome stattgefunden hat. Die Zeit wird in UTC angegeben.
- KUNDENZEIT: die Zeit am Standort des Benutzers, als das Ereignis stattfand. Die Differenz zwischen UTC und der Zeit am Standort des Benutzers wird ebenfalls angezeigt.
- IP ADDRESS: die IP-Adresse des Nutzers, der das Ereignis hatte, sowie die Stadt und das Land, in dem er sich befindet.
- BROWSER: der Browser, der verwendet wurde, als das Ereignis stattfand.
- OS: das Betriebssystem des Benutzers, bei dem das Ereignis auftrat.
