Zeit auf der Strecke: Übersicht

Die integrierte Zeiterfassung in TaxDome ermöglicht es Ihnen, die geleisteten Stunden genau zu erfassen, Stundensätze für verschiedene Dienstleistungen festzulegen und Rechnungen aus der Liste Zeiteintrag zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Zeiteinträge verwenden, um die Kapazität des Teams zu planen, die Leistung des Teams zu bewerten und die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter zu berechnen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Zeiteinträgen arbeiten können und wann Sie sie benötigen.

Zeiteinträge, erklärt

Unter TaxDome können Sie die Zeiterfassung starten und Ihre Zeit aufzeichnen, wenn Sie an etwas arbeiten. Sie können sie auch später jederzeit manuell erfassen. 

Hier sehen Sie, was mit Zeiteinträgen in TaxDome möglich ist:

• Finden Sie heraus, wie viel Zeit für eine Auftrag / Aufgabe Karte aufgewendet wurde. Erfassen Sie die Zeit direkt auf der Auftrag/ Aufgabe Karte.
• Wandeln Sie die erfasste Zeit in bezahltes Geld um: Erfassen Sie Ihre Arbeit und die Ihres Teams und bezahlen Sie sie auf der Grundlage des Stundensatzes.
• Stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen aus: Stellen Sie Rechnungen für Ihre Kunden anhand der ausgewählten Zeiteinträge aus.
• Analyse der Arbeitsbelastung des Teams: Erstellen Sie Berichte über die Arbeitsstunden und bewerten Sie die Gesamteffizienz. Analysieren Sie die Berichte und entscheiden Sie, ob die Einstellung von mehr Personal erforderlich ist.
• Planen Sie die Teamkapazität: Planen Sie das Budget von Auftrag , verknüpfen Sie Zeiteinträge mit Aufträge und bewerten Sie die für Auftrag zugewiesene Zeit im Vergleich zum tatsächlichen Zeitaufwand.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie mit der Verwendung von Zeiteinträgen beginnen, ist es wichtig, die Unterschiede in den Zugriffsrechten der verschiedenen Rollen zu verstehen. 

Standardmäßig können alle Zeiteinträge und deren Sätze sowie die Tabelle WIP nur von Firmeninhabern und Administratoren eingesehen und bearbeitet werden. Teammitglieder können nur auf ihre eigenen Zeiteinträge zugreifen und diese mit Aufträge verknüpfen, auf die sie Zugriff haben.

Wenn Sie jedoch möchten, dass Teammitglieder alle Zeiteinträge und Tarife darin verwalten können, können Sie ihre Zugriffsrechte entsprechend festlegen:

• Verwalten Sie Zeiteinträge: Anzeigen und Bearbeiten aller Zeiteinträge.
• Verwalten Sie Sätze in Zeiteinträgen: Ändern Sie die Kosten für Dienstleistungen.
• Verwalten Sie Rechnungen: Erstellen Sie Rechnungen aus Zeiteinträgen.
• Verwalten Sie Ihr Zeitbudget. Legen Sie ein Zeitbudget für Aufträge fest oder vergleichen Sie die zugewiesene Zeit mit der Zeit, die bereits für die Bearbeitung von Aufträge aufgewendet wurde.

Zeit erfassen

TaxDome bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten der Zeiterfassung. Sie können dies in Echtzeit tun und die Erfassung Ihrer Arbeit von einer beliebigen Seite oder Karte Auftrag aus starten. Wenn Sie die aufgewendete Zeit rückwirkend erfassen möchten - zum Beispiel nach einer Besprechung oder einem Gespräch - können Sie die Dauer manuell festlegen.

Die andere bequeme Art der Zeiterfassung ist eine Auftrag oder Aufgabe Karte, während das Teammitglied arbeitet. Auf diese Weise wird die Zeiteintrag automatisch mit einer Auftrag verknüpft und die von den verschiedenen Teammitgliedern aufgewendete Zeit wird summiert. 

Stellen Sie Ihren Kunden eine Rechnung

Nachdem Sie die Arbeit an einem Projekt abgeschlossen haben, können Sie alle Zeiteinträge zu diesem Projekt auswählen und daraus eine Rechnung erstellen. Alle Preise und Leistungen werden automatisch summiert und in die Rechnung für Ihren Kunden aufgenommen.

Es gibt eine separate SeiteWIP , auf der alle fakturierbaren, aber noch nicht fakturierten Zeiteinträge nach Kunden gruppiert sind, so dass es einfach ist, die gesamte nicht fakturierte Zeit und die gesamten nicht fakturierten Einnahmen zu sehen und die WIP zu löschen. 

Analysieren Sie die Arbeitsbelastung des Teams

Die Zeitauslastung Dashboard, die Teil eines leistungsstarken Reporting-Tools ist, ermöglicht Ihnen die Analyse der Zeitauslastung aller Ihrer Mitarbeiter. Sie bietet Einblicke in die Effizienz und das Ertragspotenzial, was zu einer besseren Preisgestaltung, Ressourcenzuweisung und Kundenbeziehungsstrategien führt.

Planen Sie die Teamkapazität

In TaxDome können Sie Zeiterfassung verwenden, um die erwartete Zeit für eine Auftrag mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit zu vergleichen. Dies ist der Schlüssel zu einer genauen Abrechnung und Arbeitslastverwaltung. 

Bei der Erstellung von Auftrag kann das zuständige Teammitglied das Zeitbudget dafür festlegen. Die Mitarbeiter, die an der Auftrag arbeiten, sollen ihre Zeiteinträge mit der Auftrag verknüpfen, so dass nach deren Fertigstellung die Zeiteinträge kumuliert und mit dem zugewiesenen Budget verglichen werden. Auf diese Weise können Sie die Kapazität Ihres Teams besser planen und Ihren Kunden genauere Kostenvoranschläge unterbreiten.

Tipp: Besuchen Sie die TaxDome Academy für einen umfassenden Kurs auf Zeiterfassung.