Does use of TaxDome require to obtain taxpayer authorization pursuant to IRS regulation 7216?

Using TaxDome does not require obtaining from a taxpayer Section 7216 authorization. IRS Regulation 7216 refers to a set of rules issued by the Internal Revenue Service (IRS) that govern the disclosure and use of tax return information by tax return preparers, such as accountants, enrolled agents, and other professionals. 

Die Verordnung legt Standards für den Schutz und die Verwendung vertraulicher Steuerzahlerdaten fest, einschließlich Regeln für die Einholung der Zustimmung der Steuerzahler zur Weitergabe ihrer Daten an Dritte. Sie gilt sowohl für Steuererklärungsdaten in Papierform als auch in elektronischer Form, und ein Verstoß gegen die Verordnung kann Strafen und sogar strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verordnung 7216 darauf abzielt, die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der Daten der Steuerzahler zu schützen und sicherzustellen, dass die Ersteller von Steuererklärungen verantwortungsvoll und ethisch korrekt mit diesen Daten umgehen. 

Under IRS Regulation 7216, a tax preparer may only disclose a taxpayer’s confidential information to specific individuals or entities with the express consent of the taxpayer. These include:

• The taxpayer’s spouse, if they filed a joint tax return.
• The taxpayer’s dependent, if the tax return includes their information.
• Jede vom Steuerpflichtigen schriftlich benannte natürliche oder juristische Person.
• Jede natürliche oder juristische Person, die gesetzlich befugt ist, solche Informationen zu erhalten, wie z. B. ein Gericht oder eine Regierungsbehörde.

It’s important to note that tax preparers must obtain written consent from the taxpayer before disclosing their information to any of these individuals or entities. The consent must be specific and informed, meaning the taxpayer must be fully aware of who will receive their information and how it will be used. 

What are permissible disclosures or uses without the consent of the taxpayer? As per Cornell Law School Legal Information Institute :

A. Offenlegung von Informationen an die IRS. Die Bestimmungen von Abschnitt 7216(a) und § 301.7216-1 gelten nicht für die Offenlegung von Steuererklärungsinformationen gegenüber einem Beamten oder Angestellten der IRS.

B. Updating taxpayer’s tax return preparation software. If a tax return preparer uses computer software in connection with the preparation or filing of a tax return, the tax return preparer may use the taxpayer’s tax return information to update the taxpayer’s software for the purpose of addressing changes in IRS forms, e-file specifications and administrative, regulatory and legislative guidance or to test and ensure the software’s technical capabilities without the taxpayer’s consent under § 301.7216-3. 

While data is stored on TaxDome servers, it is not disclosed to TaxDome. All data sent to us is encrypted, so we do not have access to clients’ documents. In this capacity, your relationship with TaxDome is similar to using Dropbox, Google Drive, or other such Internet service providers. Therefore,  using TaxDome does not require Section 7216 consent.

See our complete privacy policy . 

The IRS reference addressing Section 7216 is also available on the IRS website.

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