Ist die Verwendung von TaxDome Einholung der Genehmigung des Steuerzahlers gemäß IRS Vorschrift 7216?
Für die Verwendung von TaxDome ist es nicht erforderlich, vom Steuerpflichtigen eine Genehmigung nach Section 7216 einzuholen.
IRS Die Verordnung 7216 bezieht sich auf eine Reihe von Regeln, die vom Internal Revenue Service (IRS) herausgegebenen Vorschriften, die die Offenlegung und Verwendung von Steuererklärungsdaten durch Steuererklärungsvorbereiter, wie Buchhalter, eingetragene Vertreter und andere Fachleute, regeln.
Die Verordnung legt Standards für den Schutz und die Verwendung vertraulicher Steuerzahlerdaten fest, einschließlich Regeln für die Einholung der Zustimmung der Steuerzahler zur Weitergabe ihrer Daten an Dritte. Sie gilt sowohl für Steuererklärungsdaten in Papierform als auch in elektronischer Form, und ein Verstoß gegen die Verordnung kann Strafen und sogar strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verordnung 7216 darauf abzielt, die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der Daten der Steuerzahler zu schützen und sicherzustellen, dass die Ersteller von Steuererklärungen verantwortungsvoll und ethisch korrekt mit diesen Daten umgehen.
Unter IRS Verordnung 7216 darf ein Steuerberater die vertraulichen Informationen eines Steuerzahlers nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Steuerzahlers an bestimmte Personen oder Einrichtungen weitergeben. Dazu gehören:
- Der Ehepartner des Steuerpflichtigen, wenn sie eine gemeinsame Steuererklärung abgegeben haben.
- Unterhaltsberechtigte des Steuerpflichtigen, wenn die Steuererklärung deren Angaben enthält.
- Jede vom Steuerpflichtigen schriftlich benannte natürliche oder juristische Person.
- Jede natürliche oder juristische Person, die gesetzlich befugt ist, solche Informationen zu erhalten, wie z. B. ein Gericht oder eine Regierungsbehörde.
Es ist wichtig zu wissen, dass Steuerberater die schriftliche Zustimmung des Steuerpflichtigen einholen müssen, bevor sie seine Daten an eine dieser Personen oder Einrichtungen weitergeben. Die Zustimmung muss ausdrücklich und in Kenntnis der Sachlage erteilt werden, d. h. der Steuerpflichtige muss sich vollständig darüber im Klaren sein, wer seine Daten erhält und wie sie verwendet werden.
Was sind zulässige Offenlegungen oder Verwendungen ohne die Zustimmung des Steuerpflichtigen? Gemäß
Cornell Law School Legal Information Institute:
A. Offenlegung von Informationen an die IRS. Die Bestimmungen von Abschnitt 7216(a) und § 301.7216-1 gelten nicht für die Offenlegung von Steuererklärungsinformationen gegenüber einem Beamten oder Angestellten der IRS.
B. Aktualisierung der Software des Steuerpflichtigen zur Erstellung der Steuererklärung. Wenn ein Steuererklärungsvorbereiter Computersoftware in Verbindung mit der Vorbereitung oder Einreichung einer Steuererklärung verwendet, kann der Steuererklärungsvorbereiter die Informationen des Steuerpflichtigen verwenden, um update die Software des Steuerpflichtigen zu übertragen, um Änderungen an IRS Formularen, E-File-Spezifikationen und administrativen, regulatorischen und legislativen Anleitungen oder zum Testen und Sicherstellen der technischen Fähigkeiten der Software ohne die Zustimmung des Steuerzahlers gemäß § 301.7216-3 verwenden.
Die Daten werden zwar auf den Servern von TaxDome gespeichert, aber nicht an TaxDome weitergegeben. Alle an uns gesendeten Daten werden verschlüsselt, so dass wir keinen Zugang zu den Dokumenten der Kunden haben. In dieser Hinsicht ist Ihre Beziehung zu TaxDome vergleichbar mit der Nutzung von Dropbox, Google Drive oder anderen Internetdienstanbietern. Daher ist für die Nutzung von TaxDome keine Zustimmung gemäß Abschnitt 7216 erforderlich.
Siehe unsere vollständige
Datenschutzrichtlinie.
Der IRS Der Verweis auf Abschnitt 7216 ist auch
auf der Website IRS website zu finden.