E-Mail-Synchronisierung einrichten

Sync your email account with TaxDome to send emails from the web portal and get a shared inbox for each client. In this article, you will find detailed sync instructions for different email providers. 

Synchronisieren Sie Ihren E-Mail-Anbieter

So starten Sie die E-Mail-Synchronisierung:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil.

2. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen.

3. Vergewissern Sie sich im Abschnitt E-Mail-Synchronisierung, dass die E-Mail-Adresse, die Sie synchronisieren möchten, angezeigt wird. Geben Sie eine andere E-Mail-Adresse in das Feld ein, wenn Sie sie ändern möchten.   

4. Klicken Sie auf . Synchronisieren Sie Ihre E-Mail.

In einigen Fällen werden Sie standardmäßig auf die Anmeldeseite für Ihr E-Mail-Konto weitergeleitet. Wenn Sie den IMAP-Einrichtungsbildschirm sehen, aber Gmail oder Microsoft verwenden, klicken Sie auf Zurück und wählen Sie Ihren Anbieter manuell aus. Bei anderen Anbietern wie Yahoo oder iCloud wählen Sie Alle Anbieter anzeigen, um Ihren E-Mail-Dienst zu finden.

Hinweis

Proton Mail ist aufgrund des Verschlüsselungsalgorithmus nicht für die Synchronisierung mit TaxDome verfügbar.

Synchronisieren Sie Ihr Google Mail-Konto

1. Klicken Sie auf der geöffneten Seite auf Bei GoogleAnmelden .

2. Wählen Sie Ihr Google-Konto. Wenn Sie abgemeldet sind, geben Sie das Passwort Ihres E-Mail-Kontos ein (nicht Ihr TaxDome ). Wenn Sie die zweistufige Verifizierung in Ihrem Google Mail-Konto aktiviert haben, werden Sie nach dem Code gefragt, der an Ihr Telefon gesendet wird.

   

3. Klicken Sie auf . weiter.

4. Klicken Sie auf Alle auswählen, um TaxDome Zugriff auf Ihr Postfach zu gewähren, und klicken Sie auf Weiter. 

   

   Ihre E-Mail ist nun synchronisiert, und Sie werden automatisch zu TaxDome weitergeleitet.

Synchronisieren Sie Ihr Outlook-Konto

Geben Sie Ihr E-Mail-Kontopasswort ein (nicht Ihr TaxDome ) und klicken Sie auf Anmelden. Versuchen Sie zunächst, sich bei der Webmail Ihres E-Mail-Anbieters anzumelden, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

Ihre E-Mail ist nun synchronisiert, und Sie werden automatisch zu TaxDome weitergeleitet.

Synchronisieren Sie Ihr Microsoft 365-Konto

Wenn Sie ein geschäftliches Microsoft 365-Konto verwenden, werden Sie automatisch zum Microsoft websiteweitergeleitet, und Ihre Adresse wird automatisch in das E-Mail-Feld eingetragen. Wählen Sie eine der Anmeldemöglichkeiten für Ihr Microsoft-Konto.

Ihre E-Mail ist nun synchronisiert, und Sie werden automatisch zu TaxDome weitergeleitet. Wenn Sie die Fehlermeldung ' Anfrage an den Postfachdienst wurde nicht autorisiert" erhalten, während Sie versuchen, Ihre E-Mail-Adresse mit Microsoft 365 zu synchronisieren, kann dies an der zweistufigen Verifizierung liegen. Wenn Sie die zweistufige Verifizierung für Ihre E-Mail-Adresse aktiviert haben, müssen Sie ein App-Passwort erstellen.

So erstellen Sie ein neues App-Passwort für eine App oder ein Gerät:

• Go to the Security page.
• Wählen Sie unter Erweiterte Sicherheitsoptionen die Option Neues App-Passwort erstellen. Ein neues App-Passwort wird generiert und auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Geben Sie dieses App-Kennwort bei der E-Mail-Synchronisierung ein. Sie können diese Schritte wiederholen, um ein App-Kennwort für so viele Apps oder Geräte zu erstellen, wie Sie benötigen: Jetzt können Sie Ihre E-Mails erfolgreich mit Microsoft 365 synchronisieren.

Ihr Yahoo! Konto synchronisieren

Warnung

Nur Gmail und Microsoft Outlook oder Office 365 gewährleisten eine stabile Synchronisierung. Yahoo! synchronisiert nur E-Mails, die in den letzten 90 Tagen verarbeitet wurden, und kann Einschränkungen auferlegen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter nach einer vollständigen Liste der Synchronisierungsbeschränkungen.

Wenn Sie Yahoo! verwenden, gehen Sie zu den Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos, bevor Sie Ihre E-Mails synchronisieren können:

1. Navigate to yahoo.com and click your name at the upper right corner.

2. Wählen Sie Verwalten Sie Ihr Konto.

3. Gehen Sie auf die Registerkarte Sicherheit. 

4. Klicken Sie auf . App-Passwort generieren.

5. Geben Sie TaxDome ein und klicken Sie auf Kennwort generieren. Kopieren Sie dann das Passwort und schließen Sie das Pop-up-Fenster. 

Sobald das App-Passwort generiert ist, können Sie Ihr Konto mit TaxDome synchronisieren. 6. Geben Sie das soeben erstellte App-Passwort ein und klicken Sie dann auf Anmelden.

Synchronisieren Sie Ihr iCloud-Konto

Warnung

Nur Gmail und Microsoft Outlook oder Office 365 gewährleisten eine stabile Synchronisierung. iCloud synchronisiert nur E-Mails, die in den letzten 90 Tagen verarbeitet wurden, und kann Beschränkungen auferlegen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter nach einer vollständigen Liste der Synchronisierungsbeschränkungen.

Wie bei iCloud sollten Sie ein App-Passwort erstellen, bevor Sie Ihre E-Mails synchronisieren können:

1. Navigate to the Apple ID page .

2. Im Abschnitt Anmeldung und Sicherheit wählen Sie App-spezifische Passwörter.

3. Klicken Sie auf . App-spezifisches Passwort generieren, geben Sie die Passwortbezeichnung ein und klicken Sie auf Erstellen. Kopieren Sie das Kennwort und klicken Sie auf " Fertig".

Sobald das App-Passwort generiert ist, können Sie Ihr Konto mit TaxDome synchronisieren. 4. Geben Sie das Passwort für Ihre E-Mail ein und klicken Sie dann auf Anmelden.

Ihre E-Mail ist nun synchronisiert, und Sie werden automatisch zu TaxDome weitergeleitet.

Sync your Zoho account

1. Click View all providers in the list.

2. Entscheiden Sie sich für IMAP, um die erforderlichen Informationen manuell einzugeben.

   

3. Geben Sie die folgenden Informationen an: 

• Ihre E-Mail Adresse
• Passwort: Das Passwort für Ihr E-Mail-Konto (vergewissern Sie sich, dass es korrekt ist, indem Sie sich bei Ihrem Webmail-Konto anmelden).
• IMAP Host: imap.zoho.com; Port 993.
• SMTP Host: smtp.zoho.com; Port 5873.

4. Click  Log in to initiate the synchronization process.

   

Nicht aufgeführte E-Mail-Anbieter synchronisieren

Warnung

Nur Gmail und Microsoft Outlook oder Office 365 gewährleisten eine stabile Synchronisierung. Andere Anbieter synchronisieren nur E-Mails, die in den letzten 90 Tagen verarbeitet wurden, und können Einschränkungen auferlegen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Anbieter nach einer vollständigen Liste der Synchronisierungsbeschränkungen.

If your firm’s email provider isn’t listed in TaxDome’s email provider options, you can still synchronize it manually. Follow these steps to guide your firm through the process:

1. Click View all providers in the list.

2. Entscheiden Sie sich für IMAP, um die erforderlichen Informationen manuell einzugeben.

   

3. Geben Sie die folgenden Informationen an: 

• Ihre E-Mail Adresse
• Passwort: Das Passwort für Ihr E-Mail-Konto (vergewissern Sie sich, dass es korrekt ist, indem Sie sich bei Ihrem Webmail-Konto anmelden).
• IMAP-Host und -Port: Erfragen Sie diese bei Ihrem E-Mail-Anbieter oder klicken Sie auf Autodetect settings.
• SMTP-Host und -Port: Beziehen Sie diese von Ihrem E-Mail-Anbieter oder klicken Sie auf Einstellungen automatisch erkennen

Wenn die automatische Erkennung fehlschlägt, erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem E-Mail-Anbieter nach den korrekten Servereinstellungen.

Warnung

You must provide the IMAP and SMTP settings. Without them, you will not be able to send emails, even if the email account is connected.

4. Click Log in to initiate the synchronization process. You can find example settings for various email providers online. 

Das war's! Sie haben eine E-Mail-Adresse synchronisiert, die nicht in den Standard-E-Mail-Anbieteroptionen von TaxDomeaufgeführt ist.

Wie Sie die Details Ihres E-Mail-Servers aus Outlook abrufen

Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie die Details Ihres E-Mail-Servers mit den folgenden Schritten abrufen:

1. Öffnen Sie Ihre Outlook-E-Mail, navigieren Sie zu Datei, wählen Sie Info und klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen...

   2. Nach der Auswahl von Kontoeinstellungen aus der Liste ausgewählt haben, wählen Sie die richtige E-Mail-Adresse aus und klicken Sie dann auf Ändern.

   3. Kopieren Sie die Serverinformationen aus dem POP- und IMAP-Kontoeinstellungen. Ihr Posteingangsserver ist Ihr IMAP-Server, und Ihr Posteingangsserver ist Ihr SMTP-Server.

   4. Um die Portnummern des Mailservers zu erfahren, klicken Sie auf Weitere Einstellungen und navigieren Sie dann zur Registerkarte Erweitert. Kopieren Sie die IMAP- und SMTP-Werte in Mailserver-Portnummern.

Synchronisieren von mehr als einer E-Mail

Sie können eine E-Mail pro TaxDome Benutzer synchronisieren. Wenn Sie jedoch mehrere E-Mails in Ihrem Unternehmen verwenden, können Sie Ihr anderes E-Mail-Konto zu Ihrer primären E-Mail hinzufügen. Sehen Sie sich die Anweisungen für die gängigen Anbieter unten an:

• Google Mail

• Outlook.com (Microsoft has removed the ability to connect new accounts to Outlook.com from May 10, 2021)

• Yahoo!

Teilen Sie

Link kopiert