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Team-Chats verwalten

Der Team-Chat eignet sich ideal für komplexe und ausführliche Gespräche zwischen Teammitgliedern. Um die Kommunikation effizient und organisiert zu halten, können Sie Kanäle erstellen, Teammitglieder einladen und Nachrichten nach Bedarf verwalten.

Kanäle erstellen

Jedes Teammitglied kann neue Kanäle erstellen und bestehende Kanäle kommentieren, wenn es daran beteiligt ist. Innerhalb eines Unternehmens können bis zu 500 Kanäle erstellt werden.

Standardmäßig ist der #general-Kanalbereits für jedes Unternehmen erstellt. Sie können ihn für unternehmensweite Ankündigungen verwenden oder löschen . Sie können auch eigene Chats erstellen, die für alle Teammitglieder sichtbar sind. 

So erstellen Sie einen neuen Kanal:

  1. Navigieren Sie zu Team-Chat aus dem Menü der Seitenleiste.

  2. Klicken Sie auf „Kanal hinzufügen ” und wählen Sie „Neuen Kanal hinzufügen”.

  3. Füllen Sie in der Seitenleiste zur Kanalerstellung die folgenden Felder aus:

  • Kanalname. Geben Sie dem Kanal einen kurzen Namen, der die Hauptidee widerspiegelt, und bestätigen Sie die Erstellung. Der Name sollte eindeutig sein: Zwei oder mehr Kanäle können nicht denselben Namen haben.
  • Beschreibung. Beschreiben Sie einen Kanal so, dass sein Zweck für jeden, der ihm beitritt, ersichtlich ist.
  • Sichtbarkeit. Wählen Sie „Öffentlich“ oder „Privat“. Wenn Sie einen öffentlichen Kanal erstellen, kann jeder über die Kanalliste beitreten. Wenn Sie einen privaten Kanal erstellen, können nur eingeladene Teammitglieder, Firmeninhaber und Administratoren diesen sehen und beitreten. Wenn Teammitglieder einen privaten Kanal verlassen, sehen sie dessen Nachrichten nicht mehr und müssen erneut eingeladen werden, um wieder beizutreten. Sie können die Sichtbarkeit des Kanals nach seiner Erstellung nicht mehr ändern.
  • Teilnehmer. Wählen Sie Teammitglieder aus, die Sie sofort zum Kanal einladen möchten. Sie to do auch jederzeit später to do .
  1. Klicken Sie auf . Kanal erstellen.

    Ihre Kanäle werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt: A → Z. Private Chats sind mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet, öffentliche Kanäle mit einem #-Zeichen.

So erstellen Sie einen neuen Kanal:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Team “ die Option „Kanal hinzufügen“ oder tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ in der unteren rechten Ecke und wählen Sie „Kanal“.
  1. Geben Sie den Kanalnamen ein und tippen Sie auf „Weiter“.

  2. Wählen Sie die Sichtbarkeit des Kanals: Öffentlicher oder privater Kanal. Öffentliche Kanäle stehen jedem offen, der sich über die Kanalliste anmeldet. Private Kanäle sind nur für eingeladene Teammitglieder, Firmeninhaber und Administratoren sichtbar. Wenn ein Mitglied einen privaten Kanal verlässt, verliert es den Zugriff und muss erneut eingeladen werden. Die Sichtbarkeit des Kanals kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.

  3. Tippen Sie auf „Erstellen“.

  4. Fügen Sie Teilnehmer zum Kanal hinzu, indem Sie die Kästchen neben ihren Namen aktivieren und dann auf „Hinzufügen“ tippen.

Teammitglieder zu Kanälen einladen

So lassen Sie Ihr Teammitglied einem Kanal beitreten:

  1. Navigieren Sie zu dem gewünschten Kanal.

  2. Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie „Kanal bearbeiten“.

  3. Fügen Sie den Namen Ihres Teammitglieds in das Feld „Teilnehmer“ ein und klicken Sie auf „Speichern“.

So fügen Sie ein Teammitglied zu einem Kanal hinzu:

  1. Navigieren Sie zum Kanal.

  2. Tippen Sie auf „Teilnehmer hinzufügen”.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen und tippen Sie dann auf „Hinzufügen“.

Kanäle bearbeiten

Zum Bearbeiten von Kanaldetails, mit Ausnahme der Sichtbarkeit, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie Kanal bearbeiten.

So bearbeiten Sie den Kanalnamen und die Beschreibung:

  1. Navigieren Sie zum Kanal.

  2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Kanal bearbeiten“.

Kanäle löschen

Notiz-Symbol

Hinweis

Nur Firmeninhaber und Administratoren können Kanäle löschen.

So löschen Sie einen Kanal:

  1. Wählen Sie den Kanal aus, den Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kanalnamen und bestätigen Sie den Löschvorgang.

So löschen Sie einen Kanal:

  1. Öffnen Sie den Kanal, den Sie löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Kanal löschen“.

Von Teammitgliedern gepostete Nachrichten löschen

Als Firmeninhaber oder Administrator können Sie Nachrichten anderer Teammitglieder löschen, wenn Sie den Inhalt für unangemessen oder nicht mehr relevant halten. Klicken To do auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der Nachricht und dann auf „Löschen“.

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