Zeiteinträge (Basic): Bearbeiten, löschen, verknüpfen mit Aufträge
Erfahren Sie alles, was Sie über die Verwaltung von Zeiteinträgen wissen müssen: wie Sie Zeit in Rechnung stellen, Zeiteinträge bearbeiten, sie mit Aufträge verknüpfen und löschen können.
Hier abgedeckt:
- Bearbeiten von Zeiteinträgen
- Verknüpfung von Zeiteinträgen mit Aufträge
- Löschen von Zeiteinträgen
- Rechnungszeit
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Bearbeiten von Zeiteinträgen
Um Änderungen an einem Zeiteintrag vorzunehmen, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts daneben und wählen dann Bearbeiten.
Sie können einen aktiven Zeiteintrag auch bearbeiten, indem Sie oben rechts auf den Timer klicken und das Bleistiftsymbol rechts neben dem Kontonamen auswählen.
What can be changed:
- Bei aktiven Zeiteinträgen können Sie das Konto, die Leistung, den Satz, den Empfänger, die Beschreibung und die Tags sowie die beiden Umschaltknöpfe " Abrechenbar" und " Beschreibung in Rechnungsposition übernehmen" ändern.
- Bei beendeten Zeiteinträgen können Sie alle oben genannten Angaben sowie das Datum und die Dauer bearbeiten
Verknüpfung von Zeiteinträgen mit Aufträge
Die Verknüpfung von Zeiteinträgen mit Aufträge hilft, sie in Pipelines verfügbar zu machen. Sie können von einem Firmeninhaber, einem Administrator oder einem Teammitglied mit Zugriffsrechten für die Verwaltung von Zeiteinträgen mit Aufträge verknüpft werden.
- Von einer pipeline: Klicken Sie auf das Feld Auftrag , um es zu erweitern, klicken Sie auf + Link oben auf der Seite und wählen Sie dann Zeiteinträge. Wählen Sie einen beliebigen Zeiteintrag, der dem Kundenkonto zuvor hinzugefügt wurde.
Nach der Verknüpfung von Zeiteinträgen werden diese im Abschnitt " Zeiteinträge" des Feldes Auftrag angezeigt. Klicken Sie auf sie, um ihre Details anzuzeigen und zu bearbeiten. Um die Verknüpfung eines Zeiteintrags aufzuheben, klicken Sie einfach auf das x rechts daneben.
- Auf der Seite Rechnungen: Gehen Sie auf die Registerkarte Zeiteinträge oder auf die Unterregisterkarte Zeiteinträge der Registerkarte Rechnungen für ein Kundenkonto. Klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts neben dem Zeiteintrag und wählen Sie Link zu Aufträge. Wählen Sie Aufträge und klicken Sie auf Link. Sie können dies auch über den Bildschirm Bearbeiten tun.
Sobald Sie eine Auftrag mit einem Zeiteintrag verknüpfen, erscheint sie in der Aufträge Spalte.
- Auf der Seite WIP : Klicken Sie beim Erstellen einer Rechnung für unbezahlte abrechenbare Zeiteinträge auf Link zu Aufträge, wählen Sie die Aufträge aus, die Sie mit dem Zeiteintrag verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Speichern.
- Während Sie einen Zeiteintrag erstellen: Klicken Sie auf der Seite Zeiterfassung auf Link zu Aufträge, wählen Sie die Aufträge aus, die Sie mit dem Zeiteintrag verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Link.
Löschen von Zeiteinträgen
Um einen abgeschlossenen Zeiteintrag zu entfernen, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts daneben und wählen dann Löschen.
Um einen aktiven Zeiteintrag zu entfernen, klicken Sie auf den Timer oben rechts und dann auf das Papierkorbsymbol rechts neben dem Kontonamen.
Rechnungen aus Zeiteinträgen erstellen
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