Aktionen mit Zeitangaben

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Zeiteinträge bearbeiten
Bulk-Edit Zeiteinträge
Zeiteinträge verknüpfen mit Aufträge
- Bulk-Link Zeiteinträge zu Aufträge
Zeiteinträge löschen

Erfahren Sie alles, was Sie über die Verwaltung von Zeiteinträgen wissen müssen: wie Sie Zeit in Rechnung stellen, Zeiteinträge bearbeiten, sie mit Aufträge verknüpfen und löschen können.

Zeiteinträge bearbeiten

Um einen Zeiteintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts daneben und wählen dann Bearbeiten.

Sie können einen aktiven Zeiteintrag auch bearbeiten, indem Sie oben auf den Timer klicken und das Stiftsymbol rechts neben dem Kontonamen wählen.

Oder wenn eine Zeiteintrag - entweder fertig oder aktiv - mit einer Auftrag oder einer Aufgabe verknüpft ist, können Sie sie direkt von einer Auftrag oder Aufgabe Karte aus bearbeiten.

Was kann geändert werden?

Bei aktiven Zeiteinträgen können Sie das Konto, die Leistung, den Satz, den Empfänger, die Beschreibung und die Tags, die mit Aufträge verknüpft sind, sowie die beiden Kippschalter " Abrechenbar" und " Beschreibung in Rechnungsposition übernehmen" ändern.
Bei beendeten Zeiteinträgen können Sie alle oben genannten Angaben sowie das Datum und die Dauer bearbeiten

Hinweis

Die Bearbeitung von Zeiteinträgen kann sein deaktiviert in Einstellungen für alle Teammitglieder, die nicht über die Zeiteinträge verwalten Zugriffsrecht.

Bulk-Edit Zeiteinträge

Um Änderungen an mehreren Zeiteinträgen vorzunehmen:

Wählen Sie die Zeiteinträge in der Liste ListeZeiteinträge und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn Sie mehrere Zeiteinträge als fakturierbar oder nicht fakturierbar festlegen möchten, markieren Sie sie in der Liste, klicken Sie auf Typ festlegen als und wählen Sie entweder berechenbar oder nicht berechenbar.

Beachten Sie bei der Massenbearbeitung von Zeiteinträgen Folgendes:

Sie können Start- und Enddatum nicht bearbeiten
You cannot switch the Copy description to invoice line item toggle
Die Daten in allen unveränderten Feldern bleiben gleich

Bearbeiten Sie eine Zeiteintrag selbständig, wenn Sie to do benötigen.

Zeiteinträge verknüpfen mit Aufträge

Linking time entries to jobs helps make them available in pipelines. Also, time entries linked to jobs can be accumulated, and their sum can be used to check whether the job time budget has been exceeded. More about using the time budget .

Time entries can be linked to jobs by a firm owner, admin or team member with access rights to manage time entries .

Hinweis

Um einen Zeiteintrag zu verknüpfen, während Erstellung aus einer Auftrag benötigen Sie den Zugang zum Konto oder die Alle Konten anzeigen nur das Zugriffsrecht. Es müssen keine weiteren Rechte aktiviert werden.

You can link them in bulk , otherwise there are five ways to link a single time entry:

Von einer Auftrag aus: Klicken Sie auf die Auftrag , um sie zu erweitern, klicken Sie oben auf der Seite auf Link und wählen Sie dann Zeiteinträge. Wählen Sie einen beliebigen Zeiteintrag , der dem Kundenkonto zuvor hinzugefügt wurde.

Nach der Verknüpfung von Zeiteinträgen werden diese im Abschnitt AbschnittZeiteinträge der Auftrag . Klicken Sie auf sie, um ihre Details anzuzeigen und zu bearbeiten. Um einen Zeiteintrag zu entkoppeln, klicken Sie einfach rechts daneben auf x.
Auf der Seite Zeiteinträge: Gehen Sie auf die Registerkarte Abrechnung > Zeiteinträge oder auf die Unterregisterkarte Zeiteinträge der Registerkarte Rechnungen für ein Kundenkonto. Klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts neben dem Zeiteintrag und wählen Sie Verknüpfung mit Aufträge. Wählen Sie die Aufträge aus und klicken Sie auf Verknüpfen. Sie können dies auch über den Bildschirm Bearbeiten tun.

Sobald Sie einen Auftrag mit einem Zeiteintrag verknüpft haben, erscheint er in der Aufträge Spalte.
Auf der Seite WIP : Klicken Sie beim Erstellen einer Rechnung für unbezahlte abrechenbare Zeiteinträge auf Mit Aufträge verknüpfen, wählen Sie die Aufträge aus, die Sie mit dem Zeiteintrag verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Speichern.
Beim Erstellen einer Zeiteintrag: Klicken Sie auf der Seite Zeiterfassung auf Link zu Aufträge, wählen Sie die Aufträge aus, die Sie mit der Zeiteintrag verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Link.
Automatically – when creating a time entry from the job card: From the job card, click Track time. Once you saved the time-entry , it will be automatically linked with the job. The Account name, ID or Email and Assignee fields will be pre-filled with the job data.

Bulk-Link Zeiteinträge zu Aufträge

Sie können mehrere Zeiteinträge gleichzeitig mit mehreren Aufträge verknüpfen:

Wählen Sie die Zeiteinträge, die Sie verknüpfen möchten, aus der Liste der Zeiteinträge aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf . + Link zu Aufträge.
Wählen Sie die zu verknüpfenden Aufträge aus und klicken Sie auf Speichern.