Dokumente (Basic): Zu TaxDome scannen
Wenn Kunden mit Papierdokumenten in Ihr Büro kommen, können Sie einen Scanner verwenden, um die Dateien direkt auf TaxDome zu speichern. Es gibt verschiedene Möglichkeiten - wählen Sie diejenige, die für Sie am besten geeignet ist:
- Scannen in TaxDome
- Dateien auf dem TaxDome-Laufwerk von Ihrer ursprünglichen Scanner-Software aus speichern
- Drucken auf der TaxDome Windows App
Hinweis: Sie müssen zuerst Ihr TaxDome Laufwerk auf Ihrem Desktop einrichten. Damit Sie richtig scannen können, muss Ihr Scanner mit WIA- oder TWAIN-Treibern kompatibel sein.
Scannen in TaxDome
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Die schnellste Möglichkeit, Papierdokumente auf TaxDome zu übertragen, ist die Verwendung unseres PDF-Scanners in unserer Windows-Desktop-App.
Dokumente scannen
So scannen Sie in ein TaxDome-Laufwerkskonto:
1. Sobald Sie die App installiert und das Laufwerk TaxDome angeschlossen haben, navigieren Sie zum Kunden-Konto und klicken mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem Sie die gescannten Dateien speichern möchten.
2. Klicken Sie auf Scannen. Das Dokument wird gescannt, in eine PDF-Datei umgewandelt und im gewählten Ordner gespeichert.
Wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, klicken Sie auf Als nächstes scannen. Wiederholen Sie den Vorgang je nach Bedarf. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Abschließen.
Konfigurieren Sie Ihr Scanner-Profil
Wenn Sie die Funktion zum ersten Mal verwenden, klicken Sie auf den Link zur Konfiguration Ihres Scannerprofils. Ihre native Scannersoftware öffnet ein Fenster, in dem Sie ein bestehendes Profil auswählen oder ein neues erstellen können; dies sollte nur einmal durchgeführt werden.
Passen Sie die Einstellungen des Scannerprofils an Ihre Bedürfnisse an. Wenn Sie beispielsweise sowohl die Vorder- als auch die Rückseite einer Seite scannen möchten, wählen Sie Duplex im Bereich Papierquelle.
Wenn Sie Probleme beim Einrichten Ihres Scanners haben, gehen Sie auf unsere Dokumente scannen: Fehlersuche Seite.
Dateien auf dem TaxDome-Laufwerk von Ihrer ursprünglichen Scanner-Software aus speichern
Wenn Sie es bevorzugrn, Ihre Scanner-Software zum Scannen von Dokumenten zu verwenden, können Sie die Dateien auch direkt auf Ihrem Laufwerk TaxDome speichern. Wählen Sie die Option "Speichern" in Ihrer Scannersoftware. Wählen Sie im Datei-Explorer Ihr Laufwerk TaxDome, wählen Sie den Ordner des Kunden und dann den entsprechenden Ordner. Die gescannte Datei wird in dem Kundenkonto auf TaxDome gespeichert.
Tipp: Kunden können mit unseren iOS- oder Android-Mobil-Apps von ihrem Mobiltelefon aus scannen. So entsteht eine klare und übersichtliche PDF-Datei für Ihre Kanzlei.