Importieren Sie Kontakte aus Ihrer E-Mail-Anwendung

Durch das Importieren einer vCard-Datei können Sie Kontakte aus E-Mail-Anwendungen importieren, aber Sie können nichts anpassen.

To do müssen Sie zunächst Ihre Kontaktliste als vCard-Datei auf Ihren Desktop exportieren. Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, können Sie mit dem Import beginnen. Wenn Sie benutzerdefinierte Felder in Ihren Kontakten haben, werden diese in TaxDome repliziert.

Info

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Kontakte TAxDome großen Mengen zu TAxDome zu übertragen, Importieren einer CSV-Datei ist eine bevorzugte Option. Sie können Kontakte zusammen mit Konten hinzufügen, diese werden dann automatisch verknüpft. Oder Sie können den Import von Konten überspringen, um nur Kontakte hinzuzufügen. .

Schritt 1. Exportieren einer Kontaktliste aus einer E-Mail-Anwendung

Kontakt-Exportoptionen sind in allen E-Mail-Anwendungen verfügbar.

Exportieren einer Kontaktliste aus Apple Mail

In der Anwendung Kontakte auf Ihrem Mac gehen Sie auf Datei, Exportieren und wählen dann vCard exportieren. Sie können auch Bearbeiten und dann Alle auswählen wählen, um alle Karten für den Export auszuwählen. Die Kontakte werden dann als vCard-Datei (.vcf) auf Ihren Schreibtisch exportiert.

Exportieren einer Kontaktliste aus Gmail

Gehen Sie zu Gmail, klicken Sie oben rechts auf das Google Apps- Symbol und dann auf „Kontakte“. Klicken Sie in Google Kontakte oben rechts auf „Exportieren“ , wählen Sie im Popup-Fenster „vCard für Android und iOS “ aus und klicken Sie dann auf „Exportieren“. Die Kontakte werden dann als vCard-Datei (.vcf) auf Ihren Desktop exportiert.

Exportieren einer Kontaktliste aus Outlook

Outlook unterstützt nicht das vCard-Format, in das Sie Ihre Kontakte importieren müssen TaxDome.

Folgen Sie jedoch diesem Workaround, um Ihre Outlook-Kontaktliste in das richtige Format zu bringen:

1. Exportieren Sie Ihre Kontakte in eine CSV-Datei: Gehen Sie zu „Datei“, dann zu „Öffnen & Exportieren“ und wählen Sie „Importieren/Exportieren“. Wählen Sie aus der Liste die Option „In eine Datei exportieren“, wählen Sie „Durch Kommas getrennte Werte“ und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um eine CSV-Datei auf Ihren Desktop herunterzuladen.

2. Öffnen Sie Ihre CSV-Datei in Excel, um sicherzustellen, dass die Kontakte über standard wie Name und E-Mail-Adresse verfügen. Benennen Sie diese bei Bedarf um.

3. Importieren Sie Ihre CSV-Datei in Gmail: Gehen Sie zu Gmail, klicken Sie oben rechts auf das Google Apps-Symbol und dann auf „Kontakte“. Sobald Sie sich in Ihren Google-Kontakten befinden , klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf „Importieren“, suchen Sie die CSV-Datei auf Ihrem Desktop und klicken Sie dann auf „Importieren“. Die Kontakte werden dann mit einer Datenbezeichnung in Gmail importiert.

   

4. Exportieren Sie Ihre Kontakte aus Gmail in eine .vcf-Datei: Klicken Sie in der linken Seitenleiste Ihrer Google Kontakte auf „Exportieren“ , wählen Sie Ihre kürzlich importierten Kontakte aus, wählen Sie die Option „Als vCard exportieren “ und klicken Sie dann auf „Exportieren“. Sie haben nun eine vCard-Datei (.vcf) Ihrer Outlook-Kontakte auf Ihrem Desktop.

   

Schritt 2. Importieren einer Kontaktliste in TaxDome

Nachdem Sie Ihre Kontaktliste aus Ihrer E-Mail-Anwendung im vCard-Format (.vcf) auf Ihren Desktop exportiert haben, können Sie mit dem Import in TaxDome beginnen. To do :

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Kontakte “ im Abschnitt „Kunden “.

2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „vCard importieren“.

3. Suchen Sie die .vcf-Datei auf Ihrem Desktop und wählen Sie sie aus.

Wenn Sie viele Kontakte haben, kann der Importvorgang eine Weile dauern. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit den Import-Ergebnissen.

Kontakte werden übersprungen, wenn TaxDome Daten in einem der Felder können nicht interpretiert werden.

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