Liste der wiederkehrenden Rechnungen (Basic): Saldo und Status anzeigen

How do you check whether your clients have accepted or paid the recurring invoices? How can you view the recurring invoice balance or status? Access all your invoices at once or just the invoices for a specific client from one single page.

Hier abgedeckt:

• Die Liste der wiederkehrenden Rechnungen
• Status für wiederkehrende Rechnungen
• Sortieren einer Liste von wiederkehrenden Rechnungen

Die Liste der wiederkehrenden Rechnungen

Um die wiederkehrenden Rechnungen für alle Ihre Konten zu sehen, gehen Sie in der linken Menüleiste auf Abrechnung > Wiederkehrende Rechnungen.

Um die Rechnungen für einen Kunden anzuzeigen, gehen Sie zum Konto des Kunden und wählen Sie die Unterregisterkarte Wiederkehrende Rechnungen auf der Registerkarte Rechnungen. Die Registerkarte " Rechnungen" im Kundenprofil ist für Firmeninhaber, Administratoren oder Teammitglieder mit dem Zugriffsrecht " Rechnungen verwalten" verfügbar.

Auf der Seite Wiederkehrende Rechnungen sehen Sie diese Spaltenüberschriften:

• KUNDE: Dies ist der Kunde, dem die Rechnung gestellt wird; klicken Sie auf seinen Namen, um zu seinem Profil zu gelangen.
• NAME: Dies ist der Name der wiederkehrenden Rechnung; klicken Sie darauf, um sie zu bearbeiten.
• STATUS: The status tags help you manage and organize your invoices. Statuses are described below.
• BEZAHLUNG: Wie wird die Zahlung erfolgen, per Karte, Bankeinzug oder wie auch immer.
• AUTH: Die für die wiederkehrende Rechnung ausgewählte Autorisierungsart, manuell oder automatisch.
• BETRAG: Dies ist der Betrag der geplanten Rechnung.
• BALANCE: Dies ist der Betrag, der vom Kunden noch zu zahlen ist. Beispiel: Eine wiederkehrende Rechnung sieht 12 Zahlungen zu je 1.000 $ vor, insgesamt also 12.000 $. Nach 1 Zahlung beläuft sich der Saldo auf 11.000 $, dann auf 10.000 $ und so weiter.
• NÄCHSTE ZAHLUNG: Dies ist das Datum oder die Uhrzeit, zu der die nächste Rechnung ausgestellt wird.
• ABLAUFEN: Dies ist das Datum der letzten geplanten Rechnung.
• ASSIGNEE: Das für die Rechnung zuständige Teammitglied. 

Auf der Registerkarte Wiederkehrende Rechnungen des Abschnitts Rechnungen sind die wiederkehrenden Rechnungen in zwei Unterregisterkarten unterteilt:

• Aktiv: Alle wiederkehrenden Rechnungen, die den Status Aktiv, Überfällig oder Ausstehend haben.
• Inaktiv: Alle wiederkehrenden Rechnungen, die den Status " Entwurf", " Deaktiviert" oder " Abgeschlossen" haben.

Status für wiederkehrende Rechnungen

Status sind farbcodierte Markierungen, die Ihnen zeigen, in welchem Zustand sich eine wiederkehrende Rechnung befindet, z. B. Aktiv oder Ausstehend.

Hier finden Sie eine Tabelle mit allen Status der wiederkehrenden Rechnungen:

	Die wiederkehrende Rechnung wurde angenommen, und die Rechnungen werden gemäß dem Zeitplan verschickt
	Eine oder mehrere Rechnungen aus dem Zeitplan wurden nicht fristgerecht bezahlt
	Die wiederkehrende Rechnung wurde vom Kunden noch nicht unterzeichnet; die erste Rechnung wird versandt, sobald der Kunde die wiederkehrende Rechnung unterzeichnet und akzeptiert hat.
	Die wiederkehrende Rechnung ist als Entwurf gespeichert und wurde noch nicht an den Kunden gesendet.
	Der Kunde hat alle geplanten Rechnungen bezahlt.
	Die wiederkehrende Rechnung wurde vom Firmeninhaber oder Teammitglied deaktiviert. Es werden keine geplanten Rechnungen an den Kunden gesendet.

Sortieren einer Liste von wiederkehrenden Rechnungen

Sortieren Sie Rechnungen nach Kunde, Name, Betrag, nächster Zahlung, Saldo oder Verfallsdatum. Klicken Sie zum Sortieren der Liste auf die Auf-Ab-Pfeile neben dem gewählten Spaltennamen.