Liste der wiederkehrenden Rechnungen (Basic): Saldo und Status anzeigen

How do you check whether your clients have accepted or paid the recurring invoices? How can you view the recurring invoice balance or status? Access all your invoices at once or just the invoices for a specific client from one single page.

Hier finden Sie folgende Informationen:

• Die Liste der wiederkehrenden Rechnungen
• Anpassen der Liste der wiederkehrenden Rechnungen
• Status für wiederkehrende Rechnungen
• Sortieren einer Liste von wiederkehrenden Rechnungen

Die Liste der wiederkehrenden Rechnungen

Um die wiederkehrenden Rechnungen für alle Ihre Konten zu sehen, gehen Sie in der linken Menüleiste auf Abrechnung > Wiederkehrende Rechnungen.

Um die Rechnungen für einen Kunden anzuzeigen, gehen Sie zum Konto des Kunden und wählen Sie die Unterregisterkarte Wiederkehrende Rechnungen auf der Registerkarte Rechnungen. Die Registerkarte " Rechnungen" im Kundenprofil ist für Firmeninhaber, Administratoren oder Teammitglieder mit dem Zugriffsrecht " Rechnungen verwalten" verfügbar.

Auf der Seite Wiederkehrende Rechnungen sehen Sie diese Spaltenüberschriften:

• Kunde: Dies ist der Kunde, dem die Rechnung gestellt wird; klicken Sie auf seinen Namen, um zu seinem Profil zu gelangen.
• Name: This is the name of the recurring invoice; click it to edit.
• Status: Die status Tags helfen Ihnen bei der Verwaltung und Organisation Ihrer Rechnungen. Die Status werden im Folgenden beschrieben.
• Bezahlung: Wie wird die Zahlung erfolgen, per Karte, Bankeinzug oder wie auch immer.
• Auth: The authorization type selected for the recurring invoice, manual or automatic.
• Betrag: Dies ist der Betrag der geplanten Rechnung.
• Saldo: Dies ist der Betrag, der vom Kunden noch zu zahlen ist. Beispiel: Eine wiederkehrende Rechnung sieht 12 Zahlungen zu je 1.000 $ vor, insgesamt also 12.000 $. Nach 1 Zahlung beträgt der Saldo 11.000 $, dann 10.000 $ usw.
• Nächste Zahlung: Dies ist das Datum oder die Uhrzeit, zu der die nächste Rechnung ausgestellt wird.
• Läuft ab: Dies ist das Datum der letzten geplanten Rechnung.
• Beauftragte(r): Das für die Rechnung zuständige Teammitglied. 

Auf der Seite Fakturierung > Wiederkehrende Rechnungen werden die wiederkehrenden Rechnungen in zwei Unterregisterkarten unterteilt:

• Aktiv: Alle wiederkehrenden Rechnungen, die den Status Aktiv, Überfällig oder Ausstehend haben.
• Inaktiv: Alle wiederkehrenden Rechnungen, die den Status " Entwurf", " Deaktiviert" oder " Abgeschlossen" haben.

Anpassen der Liste der wiederkehrenden Rechnungen

Sie können Ihre Liste der wiederkehrenden Rechnungen auf verschiedene Weise anpassen. Sie können die Größe ändern, Spalten aktivieren, deaktivieren und verschieben, wie es Ihnen gefällt.

Sie können die Größe der einzelnen Spalten anpassen. To do Klicken Sie dazu auf die Trennlinie zwischen den Spaltennamen, halten Sie sie gedrückt und ändern Sie die Größe, indem Sie die Maus bewegen.

To set up the columns you want displayed in the recurring invoice list, click the gear icon at the top right of the table.

Hier können Sie die Spalten auswählen, die angezeigt werden sollen. Sie können alle gewünschten Spalten aktivieren, deaktivieren oder verschieben, mit Ausnahme der Spalten Kunde und Name. Nachdem Sie auf Übernehmen geklickt haben, wird die Tabelle mit den neuen Spalten neu erstellt.

Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden alle Spalten angezeigt.

Status für wiederkehrende Rechnungen

Statuses are color-coded tags that show you what state a recurring invoice is in, such as  Active or Pending.

Hier finden Sie eine Tabelle mit allen Status der wiederkehrenden Rechnungen:

	The recurring invoice has been accepted, and invoices will be sent according to the schedule
	Eine oder mehrere Rechnungen aus dem Zeitplan wurden nicht fristgerecht bezahlt
	The recurring invoice has not yet been signed by the client; the first invoice will be sent when the client signs and accepts the recurring invoice
	The recurring invoice is saved as a draft and has not been sent to the client
	Der Kunde hat alle geplanten Rechnungen bezahlt.
	The recurring invoice has been deactivated by firm owner or team member. No scheduled invoices will be sent to the client.

Sortieren einer Liste von wiederkehrenden Rechnungen

Sortieren Sie Rechnungen nach Kunde, Name, Betrag, nächster Zahlung, Saldo oder Verfallsdatum. Klicken Sie zum Sortieren der Liste auf die Auf-Ab-Pfeile neben dem gewählten Spaltennamen.