Siegel-Dateien

Inhaltsübersicht

Bevor Sie beginnen
Seal from the document viewer
Seal from the document list
Siegel aus der Windows-App

Manchmal möchten Sie vielleicht verhindern, dass Kunden weitere Änderungen an einem Dokument vornehmen. Oder Sie arbeiten an einer Datei und wollen nicht, dass der Kunde sie versehentlich löscht oder verschiebt. Sie könnten die Datei in einem übergeordneten Ordner mit einem Der Kunde kann sehen Bild Zugangsstufe . Or, you can seal it instead–below we will tell you how.

Bevor Sie beginnen

Beim Versiegeln bleibt das Dokument an seinem Speicherort, aber der Kunde kann es nicht löschen, bearbeiten oder in einen anderen Ordner verschieben:

Sie können jedes Dokument, das in einem Ordner gespeichert ist, mit Kunde kann einsehen und bearbeiten Zugangsstufe.
Sie können einen Unterordner versiegeln, aber das bedeutet, dass alle Dateien darin versiegelt werden. Der Kunde kann dann keine Dokumente in den versiegelten Ordner hochladen.
Sie können einen Ordner der obersten Ebene nicht mit Kunde kann einsehen und bearbeiten Zugriffsebene. Das bedeutet, dass Sie das Hochladen von Dokumenten nicht vollständig einschränken können: Selbst wenn alle Unterordner innerhalb des Ordners versiegelt sind, können Kunden Dokumente in den Stammordner hochladen.
Wenn ein versiegeltes Dokument oder ein versiegelter Ordner in einen Ordner der obersten Ebene mit einem Der Kunde kann sehen oder eine Privat Zugangsebene, wird sie entsiegelt.
Wenn ein Dokument aus einem versiegelten Ordner verschoben wird, wird es entsiegelt.

Seal from the document viewer

You can seal documents directly from the document viewer. To do this:

Make sure the document is stored in a folder with a Kunde kann einsehen und bearbeiten access level. Click on the document name to open it in the viewer.
In the top-right corner of the viewer, click the Seal icon, or choose Seal from the three-dot menu.

Seal from the document list

To seal documents from the document list, select the checkbox to the left of the documents you want to seal, then click Seal above. Or seal the whole folder so that all the documents inside it become sealed.

You can also seal a document by clicking on the three dots to the far right of its name, and then selecting Seal.

Wenn Sie Ihre Kunden nicht mehr an der Verwaltung bestimmter Dokumente hindern wollen, heben Sie die Versiegelung auf, indem Sie die Dateien oder Ordner auswählen und auf die Schaltfläche Entsiegeln oben klicken.

Wenn Sie eine einzelne Datei entsiegeln möchten, können Sie auch auf das Symbol mit den drei Punkten ganz rechts neben dem Namen des Dokuments klicken und dann Entsiegeln wählen.