Arbeiten mit Zeiteintrag

You can view all your time entries in one place. In this article, we’ll explore the various options for accessing your time entries, as well as how to filter, sort, print and export them—and create invoices directly from time entries.

Access time entries

There are three ways to access time entries:

• For all accounts: go to Billing > Time entries from the left menu bar. If a team member has access rights to manage time entries , they will see all time entries. Otherwise, they will see only those time entries that they have created.

• For a single client: go to the Invoices tab of a client account page, then select the Time Entries subtab. This page can be managed by a firm owner, admin and team member with the access rights to manage time entries and access to the client account.

Wenn ein Teammitglied nicht das Recht hat, Zeiteinträge zu verwalten, aber Zugang zu einem Konto hat, kann es trotzdem die Zeiteinträge verwalten, die es selbst erstellt hat.

• For all accounts the team member has access to: go to Billing > WIP from the left menu bar. This page will combine all time entries for an account in a single entry that can be easily billed. This page is available for a firm owner and an admin. Learn more about WIP page .

If an employee doesn’t have rights to manage invoices, they still will be able to see the Billing > Time entries page without access to clients’ invoices.

Time entries list

On the top of the time entries list, you will see:

• Gesamtdauer: die Gesamtzeit aller Zeiteinträge

• Nicht fakturierter Gesamtbetrag: der Gesamtbetrag, der noch nicht in Rechnungen fakturiert wurde

• Total Billed: der Gesamtbetrag, der in Rechnungen fakturiert wurde

Sie können Spalten für anzeigen:

• Name: the account unique ID and name connected to the time entry. Click on it to see more details

• status: der aktuelle status des Zeiteintrag - ob er in Bearbeitung ist oder beendet wurde

• Datum: das Datum und die Uhrzeit, zu der das Projekt begonnen wurde. Wird in der Zeitzone des aktuellen Teammitglieds angezeigt

• Typ: zeigt an, ob die Zeiteintrag abrechenbar oder nicht abrechenbar ist. Klicken Sie darauf, um sie zu bearbeiten

• Beauftragte(r): den Namen des Teammitglieds, das an der Auftrag arbeitet und seine Zeit erfasst

• Dienstleistung: die Art der Arbeit, die verfolgt wird

• Dauer: der Gesamtzeitraum für eine bestimmte Zeiteintrag

• Satz: der Stundensatz, der für die Dienstleistung berechnet wird

• Amount: the amount that will be billed (shown only for Billable time entries)

• Rechnung status: zeigt an, ob die Zeiteintrag bereits in einer Rechnung enthalten ist oder nicht

• Invoice: the invoice number connected to the time entry. Click on it to open the Invoices list for a client

• Beschreibung: eine kurze Beschreibung des Projekts (falls bei der Erstellung des Zeiteintrag eingegeben)

• Aufträge: die Anzahl von Aufträge , die mit dem Zeiteintrag

• Tags: die Tags, die auf die Zeiteintrag

The Time entries list is fully customizable.

Passen Sie Ihre Zeiteintrag Liste an

Sie können Ihre Zeiteintrag auf verschiedene Weise anpassen. Sie können die Größe der Spalten ändern, sie aktivieren, deaktivieren und nach Belieben verschieben. Sie können die Größe der einzelnen Spalten anpassen. Klicken Sie To do auf die Trennlinie zwischen den Spaltennamen, halten Sie sie gedrückt und verändern Sie die Größe, indem Sie die Maus bewegen. Um die Spalten festzulegen, die in der Zeiteintrag angezeigt werden sollen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts in der Tabelle.

Hier können Sie die Spalten auswählen, die angezeigt werden sollen. Sie können alle gewünschten Spalten aktivieren, deaktivieren oder verschieben, mit Ausnahme der Spalte SpalteName. Nachdem Sie auf Übernehmen geklickt haben, wird die Tabelle mit den neuen Spalten neu erstellt.

Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden alle Spalten angezeigt.

Zeiteinträge filtern

Mit Hilfe von Filtern können Sie Zeiteinträge anhand bestimmter Kriterien schnell finden. Sie können zum Beispiel Filter verwenden, um alle Zeiteinträge zu finden, die mit einem bestimmten Teammitglied verbunden sind. Sie können Zeiteinträge anhand der folgenden Bedingungen filtern:

• Konto: Zeiteinträge für ausgewählte Kundenkonten anzeigen

• Teammitglied: Anzeige der Zeiteinträge, die mit ausgewählten Teammitgliedern verbunden sind

• Start: Anzeige von Zeiteinträgen mit Startdatum innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens

• Ende: Anzeige von Zeiteinträgen mit Fälligkeitsdatum innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens

• Status: Zeiteinträge mit den Parametern Aktiv, Pausiert oder Beendet anzeigen statusoder alle zusammen

• Typ: Anzeige der Zeiteinträge, die mit einer Rechnung fakturiert werden können, oder derjenigen, die nicht fakturiert werden können

• Dienst: Anzeige der für einen bestimmten Dienst erfassten Zeit

• Fakturierung status: Zeiteinträge anzeigen, die bereits abgerechnet wurden oder die noch nicht abgerechnet wurden

• Rechnungsnummer: Anzeige der Zeiteinträge im Zusammenhang mit einer bestimmten Rechnung

• Tags: Zeiteinträge mit bestimmten Tags anzeigen. Verwenden Sie zum Beispiel Tags, um schnell alle Zeiteinträge für Kunden mit vorbereiteten 1040-Formularen zu finden.

Um Zeiteinträge zu filtern, klicken Sie oben rechts auf Filter, wählen die gewünschten Filter aus und klicken dann auf Anwenden.

You can also save your filter combinations as templates for future use. Here’s more on filters .

Sort time entries

You can sort the list by name, date, type, assignee, service, duration, rate, and invoice status. To do so, click the up-down arrows next to the chosen column name. Sorting can be also done after filtering time entries.

Zeiteinträge drucken

Um eine Zeiteintrag zu drucken, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Drucken. Ihr Browser fordert Sie auf, die Liste auszudrucken, die auch das aktuelle Datum und die Uhrzeit enthält.