Zeiteintrag Liste (Basic): Anzeigen, Filtern, Drucken

Sie können alle Ihre Zeiteinträge an einem Ort einsehen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten vor, wie Sie Ihre Zeiteinträge anzeigen, filtern, drucken und exportieren können - und wie Sie Rechnungen direkt aus Zeiteinträgen erstellen.

Zeiteinträge ansehen

Es gibt drei Möglichkeiten, Zeiteinträge anzuzeigen:

• Für alle Konten: Gehen Sie in der linken Menüleiste auf Abrechnung > Zeiteinträge. Wenn ein Teammitglied Zugriffsrechte für die Verwaltung von Zeiteinträgen hat, werden ihm alle Zeiteinträge angezeigt. Andernfalls sieht er nur die Zeiteinträge, die er selbst erstellt hat.
• Für einen einzelnen Kunden: Gehen Sie auf die Registerkarte Rechnungen einer Kundenkontoseite und wählen Sie dann die Unterregisterkarte Zeiteinträge. Diese Seite kann von einem Firmeninhaber, einem Administrator und einem Teammitglied mit den Zugriffsrechten zur Verwaltung von Zeiteinträgen und dem Zugang zum Kundenkonto verwaltet werden.

Wenn ein Teammitglied nicht das Recht hat, Zeiteinträge zu verwalten, aber Zugang zu einem Konto hat, kann es trotzdem die Zeiteinträge verwalten, die es selbst erstellt hat.

• Für alle Konten, auf die das Teammitglied Zugriff hat: gehen Sie zu Abrechnung > WIP in der linken Menüleiste. Auf dieser Seite werden alle Zeiteinträge für ein Konto in einem einzigen Eintrag zusammengefasst, der einfach abgerechnet werden kann. Diese Seite ist für einen Firmeninhaber und einen Administrator verfügbar. Erfahren Sie mehr über WIP Seite.

Wenn ein Mitarbeiter keine Rechte für die Verwaltung von Rechnungen hat, kann er trotzdem die Seite Abrechnung > Zeiteinträge sehen, ohne auf die Rechnungen der Kunden zugreifen zu können.

Oben auf der Seite werden Sie sehen:

• Gesamtdauer: die Gesamtzeit aller Zeiteinträge
• Nicht fakturierter Gesamtbetrag: der Gesamtbetrag, der noch nicht in Rechnungen fakturiert wurde
• Total Billed: der Gesamtbetrag, der in Rechnungen fakturiert wurde

Die Liste der Zeiteinträge ist vollständig anpassbar. 

Sie können Spalten für anzeigen:

• Name: der eindeutige Name des Kontos ID und der Name, der mit Zeiteintrag verbunden ist. Klicken Sie darauf, um weitere Details zu sehen
• Timer status: die aktuelle status der Zeiteintrag - ob sie gerade läuft oder beendet ist
• Datum: das Datum und die Uhrzeit, zu der das Projekt begonnen wurde. Wird in der Zeitzone des aktuellen Teammitglieds angezeigt
• Typ: zeigt an, ob die Zeiteintrag abrechenbar oder nicht abrechenbar ist. Klicken Sie darauf, um sie zu bearbeiten
• Beauftragte(r): den Namen des Teammitglieds, das an der Auftrag arbeitet und seine Zeit erfasst
• Dienstleistung: die Art der Arbeit, die verfolgt wird
• Dauer: der Gesamtzeitraum für eine bestimmte Zeiteintrag
• Satz: der Stundensatz, der für die Dienstleistung berechnet wird
• Fakturierbar: der Betrag, der in Rechnung gestellt wird (wird nur bei fakturierbaren Zeiteinträgen angezeigt)
• Rechnung status: zeigt an, ob die Zeiteintrag bereits in einer Rechnung enthalten ist oder nicht
• Rechnung: die Rechnungsnummer, die mit der Zeiteintrag verbunden ist. Klicken Sie darauf, um das Fenster Rechnungen Liste für einen Kunden
• Beschreibung: eine kurze Beschreibung des Projekts (falls bei der Erstellung des Zeiteintrag eingegeben)
• Aufträge: die Anzahl von Aufträge , die mit dem Zeiteintrag
• Tags: die Tags, die auf die Zeiteintrag

Sie können die Liste nach Datum und Typ sortieren. To do Klicken Sie dazu auf die Auf-Ab-Pfeile neben dem Namen der gewünschten Spalte. Die Sortierung kann auch nach dem Filtern der Zeiteinträge vorgenommen werden.

Passen Sie Ihre Zeiteintrag Liste an

Sie können Ihre Zeiteintrag Liste auf verschiedene Weise anpassen. Sie können die Größe ändern, Spalten aktivieren, deaktivieren und verschieben, wie es Ihnen gefällt.

Sie können die Größe der einzelnen Spalten anpassen. To do Klicken Sie dazu auf die Trennlinie zwischen den Spaltennamen, halten Sie sie gedrückt und ändern Sie die Größe, indem Sie die Maus bewegen.

Um die Spalten festzulegen, die in der Liste Zeiteintrag angezeigt werden sollen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts in der Tabelle.

Hier können Sie die Spalten auswählen, die angezeigt werden sollen. Sie können alle gewünschten Spalten aktivieren, deaktivieren oder verschieben, mit Ausnahme der Spalte Name. Nachdem Sie auf Übernehmen geklickt haben, wird die Tabelle mit den neuen Spalten neu erstellt.

Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden alle Spalten angezeigt.

Zeiteinträge filtern

Mit Hilfe von Filtern können Sie Zeiteinträge anhand bestimmter Kriterien schnell finden. Sie können zum Beispiel Filter verwenden, um alle Zeiteinträge zu finden, die mit einem bestimmten Teammitglied verbunden sind. Sie können Zeiteinträge anhand der folgenden Bedingungen filtern:

• Konto: Zeiteinträge für ausgewählte Kundenkonten anzeigen
• Teammitglied: Anzeige der Zeiteinträge, die mit ausgewählten Teammitgliedern verbunden sind
• Start: Anzeige von Zeiteinträgen mit Startdatum innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens
• Ende: Anzeige von Zeiteinträgen mit Fälligkeitsdatum innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens
• Status: Zeiteinträge mit den Parametern Aktiv, Pausiert oder Beendet anzeigen statusoder alle zusammen
• Typ: Anzeige der Zeiteinträge, die mit einer Rechnung fakturiert werden können, oder derjenigen, die nicht fakturiert werden können
• Dienst: Anzeige der für einen bestimmten Dienst erfassten Zeit
• Fakturierung status: Zeiteinträge anzeigen, die bereits abgerechnet wurden oder die noch nicht abgerechnet wurden
• Rechnungsnummer: Anzeige der Zeiteinträge im Zusammenhang mit einer bestimmten Rechnung
• Tags: Zeiteinträge mit bestimmten Tags anzeigen. Verwenden Sie zum Beispiel Tags, um schnell alle Zeiteinträge für Kunden mit vorbereiteten 1040-Formularen zu finden.

Um Zeiteinträge zu filtern, klicken Sie oben rechts auf Filter , wählen die gewünschten Filter aus und klicken dann auf Anwenden.

Sie können Ihre Filterkombinationen auch als Vorlagen für die spätere Verwendung speichern. Hier erfahren Sie mehr über Filter.

Zeiteinträge drucken

Um eine Liste Zeiteintrag zu drucken, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Drucken . Ihr Browser fordert Sie auf, die Liste auszudrucken, wobei das aktuelle Datum und die Uhrzeit angegeben werden.