Arbeiten mit Zeiteintrag

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Mit der Liste arbeiten
Referenz: Spalten Zeiteintrag
Referenz: Verfügbare Filter

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeiteintrag durchsuchen, filtern, sortieren und verwalten können. Informationen dazu, wie Sie Aktionen für einen einzelnen Zeiteintrag ausführen, finden Sie im entsprechenden Artikel.

Um alle Zeiteinträge anzuzeigen, gehen Sie in der linken Menüleiste auf „Abrechnung“ > „Zeiteinträge “.

Hinweis

Teammitglieder mit Zeiteinträge verwalten Zugriffsrecht Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können alle Einträge sehen, während andere nur die Einträge sehen, die sie selbst erstellt haben.

Mit der Liste arbeiten

Auf der Seite „Zeiteinträge“ können Sie Ihre Zeiteintrag verwalten, indem Sie die Tabelle filtern, sortieren und anpassen, um die gewünschten Einträge zu finden.

Oben auf der Seite werden die Gesamtdauer, der Gesamtbetrag der noch nicht in Rechnung gestellten Leistungen und der Gesamtbetrag der bereits in Rechnung gestellten Leistungen für die aktuelle Ansicht angezeigt.

Nutzen Sie die folgenden Optionen, um das Beste aus Ihrer Zeiteintrag herauszuholen.

Zeiteinträge filtern

Mithilfe der Filterfunktion können Sie Zeiteinträge schnell anhand bestimmter Kriterien finden. Sie können Filter beispielsweise nutzen, um alle Zeiteinträge zu finden, die mit einem bestimmten Teammitglied verknüpft sind.

Um Zeiteinträge zu filtern, klicken Sie oben rechts auf Filter, wählen die gewünschten Filter aus und klicken dann auf Anwenden.

Sie können Ihre Filterkombinationen auch als Vorlagen für die spätere Verwendung speichern.

Eine vollständige Liste der verfügbaren Filter finden Sie unten unter „Verfügbare Filter “.

Zeiteinträge sortieren

Sie können die Liste nach Name, Datum, Typ, Bearbeiter, Dienstleistung, Dauer, Preis und status sortieren. Klicken To do die Aufwärts-/Abwärtspfeile neben dem Namen der ausgewählten Spalte. Das Sortieren kann auch nach dem Filtern von Zeiteinträgen erfolgen.

Spalten anpassen

Sie können Ihre Zeiteintrag auf verschiedene Weise anpassen: Ändern Sie die Spaltenbreite, aktivieren oder deaktivieren Sie Spalten und verschieben Sie sie nach Belieben.

Spaltenbreite anpassen: Klicken Sie auf die Trennlinie zwischen den Spaltennamen, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Trennlinie, um die Spaltenbreite anzupassen.
Wählen Sie aus, welche Spalten angezeigt werden sollen: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts in der Tabelle.

Hier können Sie die Spalten auswählen, die angezeigt werden sollen, und deren Reihenfolge ändern. Sie können beliebige Spalten aktivieren, deaktivieren oder verschieben, mit Ausnahme der Spalte „Name “. Nachdem Sie auf „Übernehmen“ geklickt haben, wird die Tabelle mit den neuen Einstellungen neu erstellt. Klicken Sie auf „Zurücksetzen“, um alle Spalten wiederherzustellen.

Eine vollständige Liste der verfügbaren Spalten finden Sie weiter unten unter „Spalten Zeiteintrag “.

Zeiteinträge drucken

Um eine Zeiteintrag zu drucken, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Drucken. Ihr Browser fordert Sie auf, die Liste auszudrucken, die auch das aktuelle Datum und die Uhrzeit enthält.

Referenz: Spalten Zeiteintrag

Die Liste der Zeiteinträge lässt sich vollständig anpassen. Sie können folgende Spalten anzeigen:

Spalte	Beschreibung
Name	ID eindeutige ID der Name des Kontos, das mit dem Zeiteintrag verknüpft ist. Klicken Sie darauf, um weitere Details anzuzeigen.
Timer status	Der aktuelle status Zeiteintrag– ob er noch bearbeitet wird oder bereits abgeschlossen ist
Datum	Datum und Uhrzeit des Projektstarts. Angezeigt in der Zeitzone des aktuellen Teammitglieds
Typ	Zeigt an, ob der Zeiteintrag abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig Zeiteintrag . Klicken Sie darauf, um ihn zu bearbeiten
Beauftragte(r)	Der Name des Teammitglieds, das an dem Auftrag arbeitet Auftrag seine Arbeitszeit erfasst
Service	Die Art der Arbeit, die erfasst wird
Dauer	Die Gesamtdauer eines bestimmten Zeiteintrag
Preis	Der Stundensatz, der für die Dienstleistung berechnet wird
Betrag	Der Betrag, der in Rechnung gestellt wird (wird nur bei abrechnungsfähigen Zeiteinträgen angezeigt)
Rechnungs status	Zeigt an, ob der Zeiteintrag bereits in eine Rechnung aufgenommen Zeiteintrag oder nicht
Rechnung	Die mit dem Zeiteintrag verknüpfte Rechnungsnummer. Klicken Sie darauf, um die Rechnungsliste des Kunden zu öffnen.
Beschreibung	Eine kurze Beschreibung des Projekts (sofern bei der Erstellung des Zeiteintrag eingegeben)
Aufträge	Die Anzahl der mit dem Zeiteintrag Aufträge
Tags	Die dem Zeiteintrag zugewiesenen Tags

Referenz: Verfügbare Filter

Filter	Was es zurückgibt
Konto	Zeiteinträge für ausgewählte Kundenkonten
Teammitglied	Zeiteinträge, die mit ausgewählten Teammitgliedern verknüpft sind
Start	Zeiteinträge mit Startdaten innerhalb eines bestimmten Zeitraums
Ende	Zeiteinträge mit Fälligkeitsterminen innerhalb eines bestimmten Zeitraums
Status	Zeiteinträge mit dem status „Aktiv“, „Pausiert“ oder „Abgeschlossen“ oder alle zusammen
Typ	Zeiteinträge, die über eine Rechnung abgerechnet werden können, bzw. solche, bei denen dies nicht möglich ist
Service	Für eine bestimmte Dienstleistung erfasste Zeit
Rechnungs status	Zeiteinträge, die bereits in Rechnung gestellt wurden, oder solche, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden
Rechnungsnummer	Zeiteinträge, die mit einer bestimmten Rechnung verknüpft sind
Tags	Zeiteinträge mit bestimmten Tags. Verwenden Sie beispielsweise Tags, um schnell alle Zeiteinträge für Kunden zu finden, für die 1040-Formulare vorbereitet wurden

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