Arbeiten mit Zeiteintrag

Sie können alle Ihre Zeiteinträge an einem Ort einsehen. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Optionen für den Zugriff auf Ihre Zeiteinträge sowie deren Filterung, Sortierung, Druck und Export erläutern – und Ihnen zeigen, wie Sie direkt aus Zeiteinträgen Rechnungen erstellen können.

Zugriffszeit-Einträge

Es gibt drei Möglichkeiten, auf Zeiteinträge zuzugreifen:

• Für alle Konten: Gehen Sie in der linken Menüleiste zu „Abrechnung“ > „Zeiteinträge “. Wenn ein Teammitglied Zugriffsrechte zum Verwalten von Zeiteinträgen hat , werden ihm alle Zeiteinträge angezeigt. Andernfalls sieht es nur die Zeiteinträge, die es selbst erstellt hat.

• Für einen einzelnen Kunden: Gehen Sie zur Registerkarte „Rechnungen” auf der Kundenkontoseite und wählen Sie dann die Unterregisterkarte „Zeiteinträge ”. Diese Seite kann vom Firmeninhaber, Administrator und Teammitglied mit den Zugriffsrechten zur Verwaltung von Zeiteinträgen und Zugriff auf das Kundenkonto verwaltet werden.

Wenn ein Teammitglied nicht das Recht hat, Zeiteinträge zu verwalten, aber Zugang zu einem Konto hat, kann es trotzdem die Zeiteinträge verwalten, die es selbst erstellt hat.

• Für alle Konten, auf die das Teammitglied Zugriff hat: Gehen Sie in der linken Menüleiste zu „Abrechnung“ > WIP “. Auf dieser Seite werden alle Zeiteinträge für ein Konto in einem einzigen Eintrag zusammengefasst, der einfach abgerechnet werden kann. Diese Seite steht Firmeninhabern und Administratoren zur Verfügung. Erfahren Sie mehr über WIP .

Wenn ein Mitarbeiter keine Rechte zur Verwaltung von Rechnungen hat, kann er dennoch die Seite „Abrechnung > Zeiteinträge“ einsehen, ohne Zugriff auf die Rechnungen der Kunden zu haben.

Zeiteinträge-Liste

Oben in der Liste der Zeiteinträge sehen Sie:

• Gesamtdauer: die Gesamtzeit aller Zeiteinträge

• Nicht fakturierter Gesamtbetrag: der Gesamtbetrag, der noch nicht in Rechnungen fakturiert wurde

• Total Billed: der Gesamtbetrag, der in Rechnungen fakturiert wurde

Sie können Spalten für anzeigen:

• Name: ID eindeutige ID der Name des Kontos, das mit dem Zeiteintrag verbunden ist. Klicken Sie darauf, um weitere Details anzuzeigen.

• status: der aktuelle status des Zeiteintrag - ob er in Bearbeitung ist oder beendet wurde

• Datum: das Datum und die Uhrzeit, zu der das Projekt begonnen wurde. Wird in der Zeitzone des aktuellen Teammitglieds angezeigt

• Typ: zeigt an, ob die Zeiteintrag abrechenbar oder nicht abrechenbar ist. Klicken Sie darauf, um sie zu bearbeiten

• Beauftragte(r): den Namen des Teammitglieds, das an der Auftrag arbeitet und seine Zeit erfasst

• Dienstleistung: die Art der Arbeit, die verfolgt wird

• Dauer: der Gesamtzeitraum für eine bestimmte Zeiteintrag

• Satz: der Stundensatz, der für die Dienstleistung berechnet wird

• Betrag: Der Betrag, der in Rechnung gestellt wird (wird nur für abrechnungsfähige Zeiteinträge angezeigt)

• Rechnung status: zeigt an, ob die Zeiteintrag bereits in einer Rechnung enthalten ist oder nicht

• Rechnung: Die mit dem Zeiteintrag verbundene Rechnungsnummer. Klicken Sie darauf, um die Rechnungsliste für einen Kunden zu öffnen.

• Beschreibung: eine kurze Beschreibung des Projekts (falls bei der Erstellung des Zeiteintrag eingegeben)

• Aufträge: die Anzahl von Aufträge , die mit dem Zeiteintrag

• Tags: die Tags, die auf die Zeiteintrag

Die Liste der Zeiteinträge ist vollständig anpassbar.

Passen Sie Ihre Zeiteintrag Liste an

Sie können Ihre Zeiteintrag auf verschiedene Weise anpassen. Sie können die Größe ändern, Spalten aktivieren, deaktivieren und nach Belieben verschieben. Sie können die Größe jeder Spalte anpassen. Klicken To do die Trennlinie zwischen den Spaltennamen, halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie die Trennlinie mit der Maus, um die Größe anzupassen. Um die Spalten festzulegen, die in der Zeiteintrag angezeigt werden sollen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts in der Tabelle.

Hier können Sie die Spalten auswählen, die angezeigt werden sollen. Sie können alle gewünschten Spalten aktivieren, deaktivieren oder verschieben, mit Ausnahme der Spalte SpalteName. Nachdem Sie auf Übernehmen geklickt haben, wird die Tabelle mit den neuen Spalten neu erstellt.

Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden alle Spalten angezeigt.

Zeiteinträge filtern

Mit Hilfe von Filtern können Sie Zeiteinträge anhand bestimmter Kriterien schnell finden. Sie können zum Beispiel Filter verwenden, um alle Zeiteinträge zu finden, die mit einem bestimmten Teammitglied verbunden sind. Sie können Zeiteinträge anhand der folgenden Bedingungen filtern:

• Konto: Zeiteinträge für ausgewählte Kundenkonten anzeigen

• Teammitglied: Anzeige der Zeiteinträge, die mit ausgewählten Teammitgliedern verbunden sind

• Start: Anzeige von Zeiteinträgen mit Startdatum innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens

• Ende: Anzeige von Zeiteinträgen mit Fälligkeitsdatum innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens

• Status: Zeiteinträge mit den Parametern Aktiv, Pausiert oder Beendet anzeigen statusoder alle zusammen

• Typ: Anzeige der Zeiteinträge, die mit einer Rechnung fakturiert werden können, oder derjenigen, die nicht fakturiert werden können

• Dienst: Anzeige der für einen bestimmten Dienst erfassten Zeit

• Fakturierung status: Zeiteinträge anzeigen, die bereits abgerechnet wurden oder die noch nicht abgerechnet wurden

• Rechnungsnummer: Anzeige der Zeiteinträge im Zusammenhang mit einer bestimmten Rechnung

• Tags: Zeiteinträge mit bestimmten Tags anzeigen. Verwenden Sie zum Beispiel Tags, um schnell alle Zeiteinträge für Kunden mit vorbereiteten 1040-Formularen zu finden.

Um Zeiteinträge zu filtern, klicken Sie oben rechts auf Filter, wählen die gewünschten Filter aus und klicken dann auf Anwenden.

Sie können Ihre Filterkombinationen auch als Vorlagen für die zukünftige Verwendung speichern. Hier erfahren Sie mehr über Filter .

Zeiteinträge sortieren

Sie können die Liste nach Name, Datum, Typ, Bearbeiter, Dienstleistung, Dauer, Preis und status sortieren. Klicken To do die Aufwärts-/Abwärtspfeile neben dem Namen der ausgewählten Spalte. Das Sortieren kann auch nach dem Filtern von Zeiteinträgen erfolgen.

Zeiteinträge drucken

Um eine Zeiteintrag zu drucken, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Drucken. Ihr Browser fordert Sie auf, die Liste auszudrucken, die auch das aktuelle Datum und die Uhrzeit enthält.