Time entry list (Basic): View, filter, print

Sie können alle Ihre Zeiteinträge an einem Ort einsehen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten vor, wie Sie Ihre Zeiteinträge anzeigen, filtern, drucken und exportieren können - und wie Sie Rechnungen direkt aus Zeiteinträgen erstellen.

Zeiteinträge ansehen

Es gibt drei Möglichkeiten, Zeiteinträge anzuzeigen:

• Für alle Konten: Gehen Sie in der linken Menüleiste auf Abrechnung > Zeiteinträge. Wenn ein Teammitglied Zugriffsrechte für die Verwaltung von Zeiteinträgen hat, werden ihm alle Zeiteinträge angezeigt. Andernfalls sieht er nur die Zeiteinträge, die er selbst erstellt hat.
• Für einen einzelnen Kunden: Gehen Sie auf die Registerkarte Rechnungen einer Kundenkontoseite und wählen Sie dann die Unterregisterkarte Zeiteinträge. Diese Seite kann von einem Firmeninhaber, einem Administrator und einem Teammitglied mit den Zugriffsrechten zur Verwaltung von Zeiteinträgen und dem Zugang zum Kundenkonto verwaltet werden.

Wenn ein Teammitglied nicht das Recht hat, Zeiteinträge zu verwalten, aber Zugang zu einem Konto hat, kann es trotzdem die Zeiteinträge verwalten, die es selbst erstellt hat.

• Für alle Konten, auf die das Teammitglied Zugriff hat: gehen Sie zu Abrechnung > WIP in der linken Menüleiste. Auf dieser Seite werden alle Zeiteinträge für ein Konto in einem einzigen Eintrag zusammengefasst, der einfach abgerechnet werden kann. Diese Seite ist für einen Firmeninhaber und einen Administrator verfügbar. Erfahren Sie mehr über WIP Seite.

Wenn ein Mitarbeiter keine Rechte für die Verwaltung von Rechnungen hat, kann er trotzdem die Seite Abrechnung > Zeiteinträge sehen, ohne auf die Rechnungen der Kunden zugreifen zu können.

Oben auf der Seite werden Sie sehen:

• Gesamtdauer: die Gesamtzeit aller Zeiteinträge
• Nicht fakturierter Gesamtbetrag: der Gesamtbetrag, der noch nicht in Rechnungen fakturiert wurde
• Total Billed: der Gesamtbetrag, der in Rechnungen fakturiert wurde

Die Liste der Zeiteinträge ist vollständig anpassbar. 

Sie können Spalten für anzeigen:

• Name: the account unique ID and name connected to the time entry. Click on it to see more details
• Timer status: the current status of the time entry — whether it's in progress or has finished
• Datum: das Datum und die Uhrzeit, zu der das Projekt begonnen wurde. Wird in der Zeitzone des aktuellen Teammitglieds angezeigt
• Type: shows whether the time entry is billable or non-billable. Click on it to edit
• Beauftragte(r): den Namen des Teammitglieds, das an der Auftrag arbeitet und seine Zeit erfasst
• Dienstleistung: die Art der Arbeit, die verfolgt wird
• Duration: the total period of time for a particular time entry
• Satz: der Stundensatz, der für die Dienstleistung berechnet wird
• Fakturierbar: der Betrag, der in Rechnung gestellt wird (wird nur bei fakturierbaren Zeiteinträgen angezeigt)
• Invoice status: shows whether the time entry has already been included in an invoice or not
• Invoice: the invoice number connected to the time entry. Click on it to open the Invoices list for a client
• Description: a brief description of the project (if entered when creating the time entry)
• Jobs: the number of jobs linked to the time entry
• Tags: the tags applied to the time entry

Sie können die Liste nach Datum und Typ sortieren. To do Klicken Sie dazu auf die Auf-Ab-Pfeile neben dem Namen der gewünschten Spalte. Die Sortierung kann auch nach dem Filtern der Zeiteinträge vorgenommen werden.

Customize your time entry list

You can customize your time entry list in different ways. You can resize, enable, disable and move columns to your liking.

Sie können die Größe der einzelnen Spalten anpassen. To do Klicken Sie dazu auf die Trennlinie zwischen den Spaltennamen, halten Sie sie gedrückt und ändern Sie die Größe, indem Sie die Maus bewegen.

To set up the columns you want to be displayed in the time entry list, click the gear icon on the top right of the table.

Hier können Sie die Spalten auswählen, die angezeigt werden sollen. Sie können alle gewünschten Spalten aktivieren, deaktivieren oder verschieben, mit Ausnahme der Spalte Name. Nachdem Sie auf Übernehmen geklickt haben, wird die Tabelle mit den neuen Spalten neu erstellt.

Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden alle Spalten angezeigt.

Zeiteinträge filtern

Mit Hilfe von Filtern können Sie Zeiteinträge anhand bestimmter Kriterien schnell finden. Sie können zum Beispiel Filter verwenden, um alle Zeiteinträge zu finden, die mit einem bestimmten Teammitglied verbunden sind. Sie können Zeiteinträge anhand der folgenden Bedingungen filtern:

• Konto: Zeiteinträge für ausgewählte Kundenkonten anzeigen
• Teammitglied: Anzeige der Zeiteinträge, die mit ausgewählten Teammitgliedern verbunden sind
• Start: Anzeige von Zeiteinträgen mit Startdatum innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens
• Ende: Anzeige von Zeiteinträgen mit Fälligkeitsdatum innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens
• Status: Zeiteinträge mit den Parametern Aktiv, Pausiert oder Beendet anzeigen statusoder alle zusammen
• Typ: Anzeige der Zeiteinträge, die mit einer Rechnung fakturiert werden können, oder derjenigen, die nicht fakturiert werden können
• Dienst: Anzeige der für einen bestimmten Dienst erfassten Zeit
• Fakturierung status: Zeiteinträge anzeigen, die bereits abgerechnet wurden oder die noch nicht abgerechnet wurden
• Rechnungsnummer: Anzeige der Zeiteinträge im Zusammenhang mit einer bestimmten Rechnung
• Tags: Zeiteinträge mit bestimmten Tags anzeigen. Verwenden Sie zum Beispiel Tags, um schnell alle Zeiteinträge für Kunden mit vorbereiteten 1040-Formularen zu finden.

Um Zeiteinträge zu filtern, klicken Sie oben rechts auf Filter , wählen die gewünschten Filter aus und klicken dann auf Anwenden.

Sie können Ihre Filterkombinationen auch als Vorlagen für die spätere Verwendung speichern. Hier erfahren Sie mehr über Filter.

Zeiteinträge drucken

To print a time entry list, click Print at the top right of the page. Your browser will prompt you to print the list, which will include the current date and time.