Zeiteintragsliste (Basic): Anzeigen, Filtern, Drucken

Sie können alle Ihre Zeiteinträge an einem Ort einsehen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten vor, wie Sie Ihre Zeiteinträge anzeigen, filtern, drucken und exportieren können - und wie Sie Rechnungen direkt aus Zeiteinträgen erstellen.

Hier abgedeckt:

Anzeigen von Zeiteinträgen

Es gibt drei Möglichkeiten, Zeiteinträge anzuzeigen:

  • For all accounts: go to Billing > Time entries from the left menu bar. If a team member has access rights to manage time entries, they will see all time entries. Otherwise, they will see only those time entries that they have created.
  • For a single client: go to the Invoices tab of a client account page, then select the Time Entries subtab. This page can be managed by a firm owner, admin and team member with the access rights to manage time entries and access to the client account.
    If a team member doesn't have the right to manage time entries but has account access, they still will be able to manage those time entries that they have created by themselves.
  • Für alle Konten, auf die das Teammitglied Zugriff hat: gehen Sie zu Abrechnung > WIP in der linken Menüleiste. Auf dieser Seite werden alle Zeiteinträge für ein Konto in einem einzigen Eintrag zusammengefasst, der einfach abgerechnet werden kann. Diese Seite ist für einen Firmeninhaber und einen Administrator verfügbar. Erfahren Sie mehr über WIP Seite.

Wenn ein Mitarbeiter keine Rechte für die Verwaltung von Rechnungen hat, kann er trotzdem die Seite Abrechnung > Zeiteinträge sehen, ohne auf die Rechnungen der Kunden zugreifen zu können.

Oben auf der Seite werden Sie sehen:

  • Gesamtdauer: die Gesamtzeit aller Zeiteinträge
  • Nicht fakturierter Gesamtbetrag: der Gesamtbetrag, der noch nicht in Rechnungen fakturiert wurde
  • Total Billed: der Gesamtbetrag, der in Rechnungen fakturiert wurde

Die Liste der Zeiteinträge ist vollständig anpassbar. 

Sie können Spalten für anzeigen:

  • Name: das Konto eindeutig ID und Name, der mit dem Zeiteintrag verbunden ist. Klicken Sie darauf, um weitere Details zu sehen
  • Zeitschaltuhr status: die aktuelle status des Zeiteintrags – unabhängig davon, ob er in Bearbeitung ist oder abgeschlossen ist
  • Datum: das Datum und die Uhrzeit des Projektbeginns
  • Type: shows whether the time entry is billable or non-billable. Click on it to edit
  • Beauftragte(r): den Namen des Teammitglieds, das an der Auftrag arbeitet und seine Zeit erfasst
  • Dienstleistung: die Art der Arbeit, die verfolgt wird
  • Dauer: die Gesamtzeitspanne für einen bestimmten Zeiteintrag
  • Satz: der Stundensatz, der für die Dienstleistung berechnet wird
  • Fakturierbar: der Betrag, der in Rechnung gestellt wird (wird nur bei fakturierbaren Zeiteinträgen angezeigt)
  • Invoice status: shows whether the time entry has already been included in an invoice or not
  • Invoice: the invoice number connected to the time entry. Click on it to open the Invoices list for a client
  • Beschreibung: eine kurze Beschreibung des Projekts (falls bei der Erstellung des Zeiteintrags eingegeben)
  • Aufträge: die Anzahl der mit dem Zeiteintrag verbundenen Aufträge
  • TagsDie Tags, die dem Zeiteintrag zugeordnet sind.

Sie können die Liste nach Datum und Typ sortieren. To do Klicken Sie dazu auf die Auf-Ab-Pfeile neben dem Namen der gewünschten Spalte. Die Sortierung kann auch nach dem Filtern der Zeiteinträge vorgenommen werden.

Anpassen Ihrer Zeiterfassungsliste

Sie können Ihre Zeiterfassungsliste auf verschiedene Weise anpassen. Sie können die Größe ändern, Spalten aktivieren, deaktivieren und nach Belieben verschieben.

Sie können die Größe der einzelnen Spalten anpassen. To do Klicken Sie dazu auf die Trennlinie zwischen den Spaltennamen, halten Sie sie gedrückt und ändern Sie die Größe, indem Sie die Maus bewegen.

Um die Spalten einzurichten, die in der Zeiteintragsliste angezeigt werden sollen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts in der Tabelle.

Hier können Sie die Spalten auswählen, die angezeigt werden sollen. Sie können alle gewünschten Spalten aktivieren, deaktivieren oder verschieben, mit Ausnahme der Spalte Name. Nachdem Sie auf Übernehmen geklickt haben, wird die Tabelle mit den neuen Spalten neu erstellt.

Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden alle Spalten angezeigt.

Filterung von Zeiteinträgen

Mit Hilfe von Filtern können Sie Zeiteinträge anhand bestimmter Kriterien schnell finden. Sie können zum Beispiel Filter verwenden, um alle Zeiteinträge zu finden, die mit einem bestimmten Teammitglied verbunden sind. Sie können Zeiteinträge anhand der folgenden Bedingungen filtern:

  • Konto: Zeiteinträge für ausgewählte Kundenkonten anzeigen
  • Teammitglied: Anzeige der Zeiteinträge, die mit ausgewählten Teammitgliedern verbunden sind
  • Start: Anzeige von Zeiteinträgen mit Startdatum innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens
  • Ende: Anzeige von Zeiteinträgen mit Fälligkeitsdatum innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens
  • Status: Zeiteinträge mit den Parametern Aktiv, Pausiert oder Beendet anzeigen statusoder alle zusammen
  • Typ: Anzeige der Zeiteinträge, die mit einer Rechnung fakturiert werden können, oder derjenigen, die nicht fakturiert werden können
  • Dienst: Anzeige der für einen bestimmten Dienst erfassten Zeit
  • Fakturierung status: Zeiteinträge anzeigen, die bereits abgerechnet wurden oder die noch nicht abgerechnet wurden
  • Rechnungsnummer: Anzeige der Zeiteinträge im Zusammenhang mit einer bestimmten Rechnung
  • Tags: Zeiteinträge mit bestimmten Tags anzeigen. Verwenden Sie zum Beispiel Tags, um schnell alle Zeiteinträge für Kunden mit vorbereiteten 1040-Formularen zu finden.

Um Zeiteinträge zu filtern, klicken Sie oben rechts auf Filter , wählen die gewünschten Filter aus und klicken dann auf Anwenden.

Sie können Ihre Filterkombinationen auch als Vorlagen für die spätere Verwendung speichern. Hier erfahren Sie mehr über Filter.

Drucken von Zeiteinträgen

Um eine Zeiterfassungsliste zu drucken, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Drucken . Ihr Browser fordert Sie auf, die Liste mit dem aktuellen Datum und der Uhrzeit zu drucken.

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