Arbeiten mit Zeiteintrag
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeiteintrag durchsuchen, filtern, sortieren und verwalten können. Informationen dazu, wie Sie Aktionen für einen einzelnen Zeiteintrag ausführen, finden Sie unter „Aktionen mit Zeiteinträgen“.
Um alle Zeiteinträge anzuzeigen, gehen Sie in der linken Menüleiste auf „Abrechnung“ > „Zeiteinträge “.
Hinweis
Teammitglieder mit Zeiteinträge verwalten Zugriffsrecht Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können alle Einträge sehen, während andere nur die Einträge sehen, die sie selbst erstellt haben.Mit der Liste arbeiten
Auf der Seite „Zeiteinträge“ können Sie Ihre Zeiteintrag verwalten, indem Sie die Tabelle filtern, sortieren und anpassen, um die gewünschten Einträge zu finden.
Oben auf der Seite werden die Gesamtdauer, der Gesamtbetrag der noch nicht in Rechnung gestellten Leistungen und der Gesamtbetrag der bereits in Rechnung gestellten Leistungen für die aktuelle Ansicht angezeigt.
Nutzen Sie die folgenden Optionen, um das Beste aus Ihrer Zeiteintrag herauszuholen.
Zeiteinträge filtern
Mithilfe der Filterfunktion können Sie Zeiteinträge schnell anhand bestimmter Kriterien finden. Sie können Filter beispielsweise nutzen, um alle Zeiteinträge zu finden, die mit einem bestimmten Teammitglied verknüpft sind.
Um Zeiteinträge zu filtern, klicken Sie oben rechts auf Filter, wählen die gewünschten Filter aus und klicken dann auf Anwenden.
Sie können Ihre Filterkombinationen auch als Vorlagen für die spätere Verwendung speichern.
Zeiteinträge sortieren
Sie können die Liste nach Name, Datum, Typ, Bearbeiter, Dienstleistung, Dauer, Preis und status sortieren. Klicken To do die Aufwärts-/Abwärtspfeile neben dem Namen der ausgewählten Spalte. Das Sortieren kann auch nach dem Filtern von Zeiteinträgen erfolgen.
Spalten anpassen
Sie können Ihre Zeiteintrag auf verschiedene Weise anpassen. Sie können die Spalten nach Belieben in der Größe anpassen, aktivieren, deaktivieren und verschieben.
Sie können die Größe der einzelnen Spalten anpassen. To do Klicken Sie dazu auf die Trennlinie zwischen den Spaltennamen, halten Sie sie gedrückt und ändern Sie die Größe, indem Sie die Maus bewegen.
Um die Spalten festzulegen, die in der Zeiteintrag angezeigt werden sollen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts in der Tabelle.
Hier können Sie die Spalten auswählen, die angezeigt werden sollen. Sie können beliebige Spalten aktivieren, deaktivieren oder verschieben, mit Ausnahme der Spalte „Name “. Nachdem Sie auf „Übernehmen“ geklickt haben, wird die Tabelle mit den neuen Spalten neu aufgebaut.
Wenn Sie auf Zurücksetzen klicken, werden alle Spalten angezeigt.
Zeiteinträge drucken
Um eine Zeiteintrag zu drucken, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Drucken. Ihr Browser fordert Sie auf, die Liste auszudrucken, die auch das aktuelle Datum und die Uhrzeit enthält.
Referenz: Spalten Zeiteintrag
Die Liste der Zeiteinträge lässt sich vollständig anpassen. Sie können folgende Spalten anzeigen:
Referenz: Verfügbare Filter
| Filter | Was es zurückgibt |
|---|---|
| Konto | Zeiteinträge für ausgewählte Kundenkonten |
| Teammitglied | Zeiteinträge, die mit ausgewählten Teammitgliedern verknüpft sind |
| Start | Zeiteinträge mit Startdaten innerhalb eines bestimmten Zeitraums |
| Ende | Zeiteinträge mit Fälligkeitsterminen innerhalb eines bestimmten Zeitraums |
| Status | Zeiteinträge mit dem status „Aktiv“, „Pausiert“ oder „Abgeschlossen“ oder alle zusammen |
| Typ | Zeiteinträge, die über eine Rechnung abgerechnet werden können, bzw. solche, bei denen dies nicht möglich ist |
| Service | Für eine bestimmte Dienstleistung erfasste Zeit |
| Rechnungs status | Zeiteinträge, die bereits in Rechnung gestellt wurden, oder solche, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden |
| Rechnungsnummer | Zeiteinträge, die mit einer bestimmten Rechnung verknüpft sind |
| Tags | Zeiteinträge mit bestimmten Tags. Verwenden Sie beispielsweise Tags, um schnell alle Zeiteinträge für Kunden zu finden, für die 1040-Formulare vorbereitet wurden |
War dieser Artikel hilfreich?
Teilen Sie
Teilen Sie
Speichern Sie