Signaturen (Fortgeschrittene): Qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen (QES und AdES)

Europäische Firmen können die Anforderungen von Signatur in der Europäischen Union vollständig erfüllen, indem sie qualifizierte elektronische Signaturen (QES) oder fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES) auf TaxDome beantragen. In diesem Artikel wird erklärt, wie man eine Signatur mit QES/AdES anfordert.

Hier finden Sie folgende Informationen:

• QES/AdES
• Aufstockung des Guthabens Ihrer Firma
• Anfrage an QES/AdES Signatur
• Wie QES/AdES die Preisgestaltung funktioniert

QES/AdES

Qualifizierte elektronische Signatur (QES) gewährleistet die Einhaltung der höchsten Standards für elektronische Signaturen und erfüllt die Anforderungen der europäischen Regulierungsbehörden (eIDAS). QES hat den gleichen rechtlichen Wert und die gleiche Wirkung wie eine handschriftliche Signatur.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES) funktioniert ähnlich wie QES und folgt demselben Verfahren wie TaxDome. Im Gegensatz zu QES verwendet AdES jedoch kein qualifiziertes Zertifikat, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen. Daher wird AdES im Allgemeinen als weniger rechtsverbindlich angesehen als QES.

Und so funktioniert es:

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen und prüfen Sie, ob die Option QES / AdES Überprüfung als Option anzeigen im Abschnitt Unterschriften aktiviert ist, und bearbeiten Sie dann Ihre QES/AdES Anbieter.

2. Fügen Sie dem Guthaben Ihrer Firma Geld hinzu. Hier sind die Preise für jede Signatur Überprüfung.

3. Laden Sie das zu signierende Dokument hoch und schalten Sie bei der Anforderung von Signaturen auf QES/ AdES um.

4. Bei der Unterzeichnung wird Ihr Kunde aufgefordert, einen Anbieter auszuwählen und seine Identität zu bestätigen. Je nach ausgewähltem Anbieter wird er aufgefordert, sein Mobiltelefon und die persönliche Identitätskennziffer des Anbieters zu verwenden. website (App).

Sie erhalten eine Inbox+ Benachrichtigung, wenn ein Kunde das Dokument unterzeichnet.

Das mit QES/AdES signierte Dokument kann nicht bearbeitet werden und wird mit dem folgenden Stempel versehen:

Aufstockung des Guthabens Ihrer Firma

Je nach Bedarf haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Beträge zum Firmenguthaben hinzuzufügen. Gehen Sie in der linken Menüleiste auf Einstellungen > Firmensaldo, wählen Sie den Betrag aus und klicken Sie dann auf Kaufen. Dies kann von einem Firmeninhaber, einem Administrator oder einem beliebigen Mitarbeiter mit der Funktion Firmensaldo aufladen Zugriffsrechten.

Einzelheiten zu den Kosten von QES/AdES finden Sie im folgenden Abschnitt.

Anfrage an QES/AdES Signatur

Um eine Signatur mit QES/AdES anzufordern:

1. Laden Sie das Dokument in den Ordner " Firmendokumente für Mandanten freigegeben " hoch, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts neben dem Namen des Dokuments und dann auf " Signatur anfordern".

2. Schalten Sie auf QES/ AdES um. Die Liste der Unterzeichner wird angezeigt.

• Klicken Sie auf die sechs Punkte auf der linken Seite und halten Sie sie gedrückt, um die Reihenfolge der Unterzeichner zu ändern. Die Unterzeichner werden in der gewählten Reihenfolge Anmelden und der nächste Unterzeichner kann erst unterschreiben, wenn der vorherige unterschrieben hat. Sie können die Reihenfolge nicht mehr ändern, sobald das Dokument gesendet wurde.
• Klicken Sie auf das X auf der rechten Seite, um einen Unterzeichner zu löschen.

Dann brauchen Sie keine Vorlagen oder Signatur Felder zu verwenden, sondern klicken einfach auf Senden und reservieren.

Hinweis! Wenn Sie einen Firmenvertreter als Unterzeichner hinzufügen, muss dieser ebenfalls über QES/AdES in der gewählten Reihenfolge unterschreiben.

Wie QES/AdES die Preisgestaltung funktioniert

Sobald Sie die QES/AdES Signatur angefordert haben, werden 10 € für jeden unterzeichnenden Kontakt sowie für den Firmenvertreter Signatur von Ihrem Firmenguthaben reserviert ( wenn Sie z. B. Unterschriften von einem Firmenvertreter und einem Kunden anfordern, werden 20 € reserviert). Wird das Guthaben nicht verwendet (z. B. Signatur Stornierung des Antrags vor der Signatur Überprüfung), wird es vollständig zurückerstattet.

Tipp: Um Geld zu sparen, fassen Sie mehrere Dokumente eines Kunden zusammen und verwenden Sie sie für einen QES/AdES Antrag.

Wenn Ihr Kunde das Dokument unterschreibt, wird das Geld abzüglich der Kosten für die Unterschriftenprüfung zurückerstattet.

Der Preis für die Überprüfung von Signatur hängt von dem Anbieter ab, den der Kunde bei der Unterzeichnung ausgewählt hat: