Signaturen (Fortgeschrittene): Qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen (QES und AdES)

European firms can fully meet and comply with signature requirements in the European Union by requesting Qualified electronic signatures (QES) or Advanced electronic signature (AdES) on TaxDome. In this article, we will explain how to request a signature with QES/AdES.

Hier abgedeckt:

• QES/AdES
• Aufstockung des Guthabens Ihrer Firma
• Requesting QES/AdES signature
• How QES/AdES pricing works

QES/AdES

Qualified electronic signature (QES) ensures compliance with the highest standards of electronic signatures, meeting the requirements set forth by European regulatory bodies (eIDAS). QES has the same legal value and effect as a handwritten signature.

Advanced electronic signature (AdES) functions similarly to QES and follows the same process in TaxDome. However, unlike QES, AdES does not use a qualified certificate to verify the signatory's identity. As a result, AdES is generally considered to be less legally binding than QES.

Und so funktioniert es:

1. Go to Settings > Firm settings from the left menu bar and check if the Show QES/AdES verification as option toggle in the Signatures section is enabled, then edit your QES/AdES providers.

2. Fügen Sie dem Guthaben Ihrer Firma Geld hinzu. Hier sind die Preise für jede Signatur Überprüfung.

3. Upload the document that needs to be signed and toggle on QES/AdES when requesting signatures.

4. When signing, your client will be asked to select a provider and verify their identity. Depending on the selected provider, they might be required to use their mobile phone and the personal identity code number, provider's website (app).

Sie erhalten eine Inbox+ Benachrichtigung, wenn ein Kunde das Dokument unterzeichnet.

The document signed with QES/AdES can not be edited and will have the following stamp:

Aufstockung des Guthabens Ihrer Firma

Je nach Bedarf haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Beträge zum Firmenguthaben hinzuzufügen. Gehen Sie in der linken Menüleiste auf Einstellungen > Firmensaldo, wählen Sie den Betrag aus und klicken Sie dann auf Kaufen. Dies kann von einem Firmeninhaber, einem Administrator oder einem beliebigen Mitarbeiter mit der Funktion Firmensaldo aufladen Zugriffsrechten.

For details on the QES/AdES cost, go to the section below.

Requesting QES/AdES signature

To request a signature with QES/AdES:

1. Laden Sie das Dokument in den Ordner " Firmendokumente für Mandanten freigegeben " hoch, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts neben dem Namen des Dokuments und dann auf " Signatur anfordern".

2. Toggle on  QES/AdES. The signers' list will be displayed.

• Klicken Sie auf die sechs Punkte auf der linken Seite und halten Sie sie gedrückt, um die Reihenfolge der Unterzeichner zu ändern. Die Unterzeichner werden in der gewählten Reihenfolge Anmelden und der nächste Unterzeichner kann erst unterschreiben, wenn der vorherige unterschrieben hat. Sie können die Reihenfolge nicht mehr ändern, sobald das Dokument gesendet wurde.
• Klicken Sie auf das X auf der rechten Seite, um einen Unterzeichner zu löschen.

Dann brauchen Sie keine Vorlagen oder Signatur Felder zu verwenden, sondern klicken einfach auf Senden und reservieren.

Note! If you add a firm representative as a signer, they will also need to sign using QES/AdES in the selected order.

How QES/AdES pricing works

Once you've requested the QES/AdES signature, €10 per each signing contact, as well as for the firm representative's signature, will be reserved from your firm balance ( for example, if you request signatures from a firm representative and a client, €20 will be reserved). If unused (e.g. signature request cancellation before signature verification), funds will be fully returned.

Wenn Ihr Kunde das Dokument unterschreibt, wird das Geld abzüglich der Kosten für die Unterschriftenprüfung zurückerstattet.

Der Preis für die Überprüfung von Signatur hängt von dem Anbieter ab, den der Kunde bei der Unterzeichnung ausgewählt hat: