Qualifizierte und fortgeschrittene elektronische SignaturenQES und AdES)

Europäische Firmen können die Anforderungen von Signatur in der Europäischen Union vollständig erfüllen, indem sie qualifizierte elektronische Signaturen (QES) oder fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES) auf TaxDome beantragen. In diesem Artikel wird erklärt, wie man eine Signatur mit QES/AdES anfordert.

QES/AdES

Qualifizierte elektronische Signatur (QES) gewährleistet die Einhaltung der höchsten Standards für elektronische Signaturen und erfüllt die Anforderungen der europäischen Regulierungsbehörden (eIDAS). QES hat den gleichen rechtlichen Wert und die gleiche Wirkung wie eine handschriftliche Signatur.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur AdES) funktioniert ähnlich wie QES und folgt demselben Prozess in TaxDome. Im Gegensatz zu QES wird bei AdES jedoch kein qualifiziertes Zertifikat verwendet, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen. Daher gilt AdES im Allgemeinen als weniger rechtsverbindlich als QES.

Und so funktioniert es:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Firmeneinstellungen in der linken Menüleiste und überprüfen Sie, ob die OptionAdES anzeigen im AbschnittSignaturenaktiviert ist. Bearbeiten Sie anschließend Ihre AdES .

2. Fügen Sie Ihrem Firmenguthaben Geld hinzu. Hier finden Sie die Preise für jede Signatur .

3. Laden Sie das zu signierende Dokument hoch und schalten Sie AdES bei der Anforderung von Signaturen.

4. Bei der Unterzeichnung wird Ihr Kunde aufgefordert, einen Anbieter auszuwählen und seine Identität zu bestätigen. Je nach ausgewähltem Anbieter wird er aufgefordert, sein Mobiltelefon und die persönliche Identitätskennziffer, die Website des Anbieters website (App).

You’ll receive an Inbox+ notification when a client signs the document.

Das mit QES/AdES signierte Dokument kann nicht bearbeitet werden und wird mit dem folgenden Stempel versehen:

Aufstockung des Guthabens Ihrer Firma

Je nach Bedarf haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Beträge auf das Guthaben Ihres Unternehmens einzuzahlen. Gehen Sie dazu in der linken Menüleiste auf Einstellungen > Unternehmensguthaben, wählen Sie den Betrag aus und klicken Sie dann aufKaufen. Dies kann vom Unternehmensinhaber, vom Administrator oder von jedem Mitarbeiter mit den Zugriffsrechten für das Unternehmensguthaben vorgenommen werden.

Einzelheiten zu denAdES finden Sie im Abschnitt unten .

Signatur anfordern

Um eine Signatur mit QES/AdES anzufordern:

1. Laden Sie das Dokument in den Ordner „Mit Kunden geteilte Unternehmensdokumente “ hoch. Klicken Sie dann entweder auf die drei Punkte ganz rechts neben dem Namen des Dokuments und wählen Sie „Unterschrift anfordern“ oder öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf das Symbol „Unterschrift anfordern“ in der oberen rechten Ecke.

2. Umschalten auf AdES. Die Liste der Unterzeichner wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf die sechs Punkte auf der linken Seite und halten Sie sie gedrückt, um die Reihenfolge der Unterzeichner zu ändern. Die Unterzeichner Anmelden in der gewählten Reihenfolge Anmelden und der nächste Unterzeichner kann erst unterschreiben, wenn der vorherige unterschrieben hat. Sie können die Reihenfolge nicht mehr ändern, sobald das Dokument gesendet wurde. Klicken Sie auf das X auf der rechten Seite, um einen Unterzeichner zu löschen.

4. Dann brauchen Sie keine Vorlagen oder Signatur zu verwenden, sondern klicken einfach auf Senden und reservieren.

Hinweis

Wenn Sie einen Firmenvertreter als Unterzeichner hinzufügen, muss dieser ebenfalls mit AdES in der gewählten Reihenfolge unterschreiben.

Wie QES/AdES die Preisgestaltung funktioniert

Sobald Sie dieSignatur beantragt haben, werden 10 € für jeden signierenden Kontakt sowie für die Signatur des Firmenvertreters von Ihrem Firmenguthaben reserviert ( Wenn Sie z. B. Signaturen von einem Firmenvertreter und einem Kunden anfordern, werden 20 € reserviert). Bei Nichtverwendung (z. B. Stornierung des Signatur vor der Signatur ) wird das Guthaben vollständig zurückerstattet.

Tipp

Um Geld zu sparen, führen Sie mehrere Dokumente eines Kunden zusammen und verwenden Sie sie für einen AdES .

Wenn Ihr Kunde das Dokument unterschreibt, wird das Geld abzüglich der Kosten für die Unterschriftenprüfung zurückerstattet.

Der Preis für die Überprüfung von Signatur hängt von dem Anbieter ab, den der Kunde bei der Unterzeichnung ausgewählt hat:

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