Aufträge (Fortgeschritten): Automove
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Die Funktion Automove Aufträge vereinfacht Ihre workflow , indem sie Aufträge von Stufe nach Stufe in einer Pipeline verschiebt. Verwenden Sie die Funktion mit Automatisierungen, verknüpften Elementen oder beidem. Erstellen Sie eine Abhängigkeit, damit Aufträge jedes Mal, wenn alle Aktionen innerhalb einer Stufe von einem Teammitglied oder einem Kunden abgeschlossen sind, automatisch vorwärts springt.
- Automove Aufträge, Erläutert
- So funktioniert Automove Aufträge mit Automationen
- So funktioniert Automove Aufträge mit manuell verknüpften Elementen
- Automove Aufträge Q&A /Beispiele
Automove Aufträge, Erläutert
Und so funktioniert es:
1. Aktivieren Sie beim Hinzufügen von Phasen und Automatisierungen zu einer Pipeline die Option " Automove Aufträge " in den Phasen, in denen Sie möchten, dass Aufträge automatisch weitergeschaltet wird.
2. Sobald Sie eine Auftrag zu einer Pipeline hinzufügen, werden die Automatisierungen auf der ersten Stufe ausgelöst.
3. WennAutomove Aufträge für die erste Stufe aktiviert ist, wechselt Auftrag automatisch zur zweiten Stufe , sobald alle Aktionen in der ersten Stufe abgeschlossen sind (z. B. ein unterzeichnetes Angebot, eine bezahlte Rechnung usw.), dann werden die Automatisierungen für die zweite Stufe ausgelöst - und so weiter.
4. Sobald eine Auftrag in ihrer endgültigen Fassung Stufe angekommen ist und alle Aktionen abgeschlossen sind, können Sie sie archivieren.
Denken Sie daran:
- Wenn einem Stufe , bei dem Automove Aufträge aktiviert ist, mehrere Automationen hinzugefügt werden, bewegt sich das Auftrag automatisch, sobald alle Aktionen abgeschlossen sind.
- Die Funktion Automove Aufträge erkennt Rechnungen, Angebote, Organisatoren, Aufgaben, Dokumente und Chats auch dann, wenn sie manuell mit einer Auftrag innerhalb einer Stufe verknüpft sind. Wenn es verknüpfte Elemente mit unvollständigen Aktionen gibt, wird die Auftrag nicht weitergeführt.
- Sie können Automove Aufträge nicht für die letzte Stufe einer Pipeline einschalten.
- Schauen Sie sich den Zähler rechts neben dem Feld Auftrag an, um herauszufinden, ob es noch unfertige Elemente für ein aktuelles Stufe gibt. Eine ausführliche Erklärung finden Sie hier.
So funktioniert Automove Aufträge mit Automationen
Die Funktion Automove Aufträge funktioniert nur bei Automatisierungen, die bestimmte Benutzeraktionen erfordern, entweder von einem Teammitglied oder vom Kunden. Sehen Sie sich die Details unten an und klicken Sie auf den Namen jedes Automatisierung , um herauszufinden, wie Sie es verwenden können:
| Automatisierung | Was automatisch geschieht |
Erforderliche Maßnahmen | Wer die Aktion durchführt | Auslöser Automove |
| Senden Sie Fragebogen |
Fragebogen an den Kunden gesendet und verknüpft mit Auftrag | Einreichen Fragebogen |
Kunde | Ja |
| Rechnung erstellen | Rechnung wird an den Kunden geschickt und ist mit Auftrag | Bezahlen | Kunde | Ja |
| Vorschlag senden | Vorschlag wird an den Kunden geschickt und ist mit Auftrag | Unterschrift | Kunde | Ja |
| erstellen. Aufgabe | Aufgabe für ein Teammitglied erstellt und verknüpft mit Auftrag | Als abgeschlossen oder storniert markieren | Teammitglied | Ja |
| Nachricht senden (wenn der Vorlage Aufgaben für den Kunden hinzugefügt wurden) | An den Kunden gesendete Nachricht, die mit Auftrag | Abhaken von Kundenaufgaben | Kunde | Ja |
| Nachricht senden (wenn keine Aufgaben für den Kunden in der Vorlage vorhanden sind) | An den Kunden gesendete Nachricht, die mit Auftrag | - | Wird automatisch ausgeführt | Nein |
| Ordner-Vorlage anwenden | Ordnervorlage auf Kundenkonto angewendet | - | Wird automatisch ausgeführt | Nein |
| Tag für Konto anwenden |
Tags angewendet oder gelöscht | - | Wird automatisch ausgeführt | Nein |
| Update Kontozugriff | Teammitglieder werden dem Konto hinzugefügt oder entzogen | - | Wird automatisch ausgeführt | Nein |
| Update Auftrag Abtretungsempfänger | Teammitglieder werden als Auftrag Beauftragte hinzugefügt oder entfernt | - | Wird automatisch ausgeführt | Nein |
| E-Mail senden |
E-Mail wird an den Kunden gesendet | - | Wird automatisch ausgeführt | Nein |
So funktioniert Automove Aufträge mit manuell verknüpften Elementen
Manchmal ziehen Sie es vielleicht vor, eine bestehende Rechnung, ein Angebot oder ein anderes Element manuell zu einem Auftrag hinzuzufügen, anstatt es mit Hilfe von Automatismen zu erstellen. Außerdem können einige Elemente (z. B. Dokumente) nur manuell verknüpft werden. Manuell verknüpfte Elemente lösen jedoch genauso den Automove Aufträge aus. Schauen Sie sich die Details unten an und klicken Sie auf den Namen des jeweiligen Elements, um zu sehen, wie Sie es verwenden können:
| Verbundenes Element | Erforderliche Maßnahmen | Auslöser Automove |
| Vorschlag |
Unterschrift | Ja |
| Dokument ausstehend Signatur |
Unterschrift | Ja |
| Dokument für ausstehende Zahlungen |
Bezahlen Sie die Rechnung, für die das Dokument gesperrt ist | Ja |
| Dokument zur Genehmigung ausstehend |
Genehmigen Sie | Ja |
| Rechnung |
Bezahlen | Ja |
| Fragebogen |
Einreichen | Ja |
| Aufgabe |
Als abgeschlossen markieren oder abbrechen | Ja |
| Chat-Thread mit Aufgaben für den Kunden |
Abhaken von Kundenaufgaben | Ja |
| Chat-Thread ohne Aufgaben für den Kunden | - |
Nein |
| Hinweis | - | Nein |
| Zahlung | - | Nein |
| Zeiteintrag | - | Nein |
| Wiki-Seite | - | Nein |
| Auftrag | - | Nein |
Automove Aufträge Q&A /Beispiele
| Was passiert, wenn Automove Aufträge für eine Stufe aktiviert wird, die diese Automationen und verknüpften Elemente enthält? |
Antwort: | |
| Rechnung und Update Konto-Tagserstellen ? | Die Auftrag wird automatisch verschoben, sobald der Kunde die Rechnung bezahlt. | |
| Update Konto-Tags und E-Mail senden? |
Die Auftrag lässt sich nicht automatisch bewegen.
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| Vorschlag senden und Nachricht senden?
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Auftrag wird automatisch aktiviert, sobald der Kunde den Vorschlag unterschreibt und alle Aufgaben des Kunden Aufgabe im Chat-Thread als erledigt markiert sind (wenn keine Kundenaufgaben in der Vorlage vorhanden sind, ist die Unterzeichnung des Vorschlags die einzige Aktion, die die automatische Aktivierung auslöst). | |
| Senden Sie Fragebogen und ein verlinktes Dokument, das zur Genehmigung ansteht?
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Sobald der Kunde oder das Teammitglied den Antrag stellt, wird Auftrag automatisch aktiviert. Fragebogen und billigt das Dokument.
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| Senden Sie Fragebogen und einen manuell verknüpften ausstehenden Vorschlag?
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Sobald der Kunde oder das Teammitglied den Antrag stellt, wird Auftrag automatisch aktiviert. Fragebogen und unterzeichnet den Vorschlag.
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| Eine manuell verlinkte ausstehende Fragebogen und keine Automatisierungen? | Sobald der Kunde oder das Teammitglied die Fragebogen abschickt, wird die Auftrag automatisch aktiviert.
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| Eine manuell verknüpfte Rechnung und keine Automatisierungen?
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Die Auftrag wird automatisch aktiviert, sobald der Kunde eine vollständige Zahlung geleistet hat. | |
| Ein manuell verknüpftes Dokument, das auf Signatur und die Zahlung wartet?
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Die Auftrag wird automatisch aktiviert, sobald der Kunde das Dokument unterzeichnet und eine vollständige Zahlung geleistet hat. | |