Berichte erkunden

Erfahren Sie mehr über die Nutzung der einzelnen Berichte in unserem Berichtstool. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Berichte anzeigen, erweitern, herunterladen und präsentieren können.

Berichte, erklärt

Berichte können entweder separat oder als Teil eines Dashboard erstellt werden. Sie können entweder als Ergebnis einer AI oder über den Berichtsdesigner erstellt werden. Darüber hinaus gibt es viele vorgefertigte Berichte, die in vorgefertigten Dashboards verfügbar sind, so dass Sie sie nicht erst erstellen müssen, um mit der Suche zu beginnen. 

Berichte können in Form von Diagrammen, Grafiken oder Datentabellen dargestellt werden. Durch die Untersuchung von Berichten können Sie Ihre Daten besser verstehen und schneller umsetzbare Erkenntnisse gewinnen.

Sie können auf Berichte entweder über die Seite Berichte, von einem beliebigen Dashboard oder über die Suche auf der Seite Übersicht. 

Berichte innen ansehen Dashboard

Die Berichte können innerhalb des Dashboard durch Klicken auf die Schaltfläche SchaltflächeErkunden oben rechts klicken. Bei der Untersuchung von Berichten können Sie Daten auf verschiedene Weise filtern, indem Sie Filter verwenden, Spalten hinzufügen oder ersetzen oder Datensätze vergleichen. 

• Filter

• Spalten hinzufügen

• Spalten austauschen

• Datensätze vergleichen

Wenn Sie Ihre Daten untersuchen und die Ansicht ändern, haben Sie immer die Möglichkeit, entweder einen Schritt zurück zu gehen, den Zurück-Pfeil zu benutzen oder die Ansicht auf die Standardwerte zurückzusetzen.

Filter

Mit Hilfe von Filtern können Sie die Suchergebnisse so eingrenzen, dass nur die Daten angezeigt werden, die Sie sehen möchten. To do wählen Sie auf der Registerkarte Filter auf der rechten Seite des Berichts den Filternamen und dann die Filterbedingung und den Wert aus. 

Alternativ dazu können Sie auch einen der von AI vorgeschlagenen Filter auswählen.

Spalten hinzufügen

Wenn Sie mehr Informationen in der Tabelle oder dem Diagramm benötigen, können Sie zusätzliche Spalten hinzufügen. Fügen Sie zum Beispiel das Schlüsselwort Wöchentlich dem Bericht Bezahlte Einnahmen nach Kunden hinzufügen, um zu sehen, welche Kunden wöchentlich mehr Geld einbringen. 

Gehen Sie To do auf die Registerkarte Hinzufügen auf der rechten Seite des Berichts und wählen Sie dann den Spaltennamen aus. 

Alternativ dazu können Sie auch eine der von AI vorgeschlagenen Spalten auswählen.

Spalten austauschen

Wenn eine Spalte in einer Tabelle oder einem Diagramm veraltet ist oder keinen Wert mehr für Sie hat, können Sie sie ersetzen. Wenn Ihr Bericht zum Beispiel Informationen über die Zeit enthält, können Sie die Spalte einfach von monatlich in jährlich ändern und so weiter.

Gehen Sie To do auf die Registerkarte Ersetzen auf der rechten Seite des Berichts, wählen Sie die Spalte aus, die Sie ersetzen möchten, und fügen Sie stattdessen die neue Spalte hinzu. 

Alternativ dazu können Sie auch eine der von AI vorgeschlagenen Spalten auswählen.

Datensätze vergleichen

Alle in einem Diagramm oder einer Tabelle dargestellten Daten können anhand verschiedener Attribute verglichen werden. Sie können zum Beispiel die Monate mit der besten und der schlechtesten Leistung vergleichen.

Gehen Sie To do auf die Registerkarte Vergleichen " auf der rechten Seite des Berichts, wählen Sie den Datentyp und die zu vergleichenden Werte aus. 

Alternativ dazu können Sie auch einen der AI-Vorschläge auswählen.

Zugrundeliegende Daten anzeigen

Die Anzeige der dem Bericht zugrundeliegenden Daten bietet einen detaillierten Einblick in die Ergebnismenge. Mit dieser Funktion können Sie tiefer in die Berichtsdaten eintauchen. Um die zugrunde liegenden Daten anzuzeigen, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts im Bericht und wählen Sie Zugrundeliegende Daten anzeigen.

Hier können Sie Spalten bearbeiten, um Ihren Bericht informativer zu gestalten. Klicken Sie To do auf Spalten bearbeiten oben rechts und wählen Sie die Spalten aus, die Sie der Tabelle hinzufügen möchten.

Wenn Sie die zugrunde liegenden Daten anzeigen, können Sie die detaillierten Informationen als .CSV-Datei herunterladen, indem Sie unten links auf CSV herunterladen klicken.

Die zugrunde liegende Datenansicht ist auf die ersten 1.000 Zeilen beschränkt, und nur die erste Million Zeilen können als CSV-Datei aus der zugrunde liegenden Datenansicht heruntergeladen werden.

Herunterladen als PNG/XLSX/CSV/PDF

Wenn Sie Ihren Bericht offline weitergeben möchten, können Sie ihn in verschiedenen Formaten herunterladen: 

• für Tabellenansichten: .XLSX, .CSV oder .PDF; 

• für Diagrammansichten: .PNG, .XLSX oder .CSV. 

Um Ihren Bericht herunterzuladen, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts im Bericht, wählen Sie Download und wählen Sie dann das gewünschte Dateiformat.

Aktuelle Berichte

Sie können einen Bericht im Vollbildmodus anzeigen, was nützlich ist, wenn Sie den Bericht während einer Besprechung, Präsentation usw. mit Ihren Kollegen teilen möchten.

Klicken Sie To do auf die drei Punkte oben rechts im Bericht, wenn Sie das Dashboard anzeigen, und wählen Sie dann Präsentieren (diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie den Bericht erkunden, Sie müssen zum Dashboard zurückkehren, um sie zu nutzen).

Wenn Sie den Bericht im Vollbildmodus anzeigen, verwenden Sie die Navigationsschaltflächen oben rechts oder klicken Sie auf den Folienzähler, um zwischen verschiedenen Berichten auf Dashboard zu wechseln: