Berichte (Basic): Berichte erkunden
Erfahren Sie mehr über die Nutzung der einzelnen Berichte in unserem Berichtstool. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Berichte anzeigen, erweitern, herunterladen und präsentieren können.
Hier finden Sie folgende Informationen:
- Berichte, erklärt
- Berichte innen ansehen Dashboard
- Zugrundeliegende Daten anzeigen
- Herunterladen als PNG/XLSX/CSV/PDF
- Aktuelle Berichte
Berichte, erklärt
Berichte können entweder separat oder als Teil eines Dashboard erstellt werden. Sie können entweder als Ergebnis einer AI Suche oder über den Berichtsdesigner erstellt werden. Darüber hinaus gibt es viele vorgefertigte Berichte, die in Dashboards enthalten sind, so dass Sie sie nicht erst erstellen müssen.
Berichte können in Form von Diagrammen, Grafiken oder Datentabellen dargestellt werden. Durch die Untersuchung von Berichten können Sie Ihre Daten besser verstehen und schneller umsetzbare Erkenntnisse gewinnen.
Sie können auf die Berichte entweder über die Seite Berichte , über eine beliebige Seite Dashboard oder über eine Suche auf der Seite Übersicht zugreifen.
Berichte innen ansehen Dashboard
Berichte können innerhalb von Dashboard angezeigt werden, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche Erkunden klicken. Bei der Untersuchung von Berichten können Sie Daten auf verschiedene Weise filtern, indem Sie Filter verwenden, Spalten hinzufügen oder ersetzen oder Datensätze vergleichen.
Wenn Sie Ihre Daten untersuchen und die Ansicht ändern, haben Sie immer die Möglichkeit, entweder einen Schritt zurück zu gehen, den Zurück-Pfeil zu benutzen oder die Ansicht auf die Standardwerte zurückzusetzen.
Filter
Mit Hilfe von Filtern können Sie die Suchergebnisse so eingrenzen, dass nur die gewünschten Daten angezeigt werden. To do Wählen Sie dazu auf der Registerkarte Filter rechts neben dem Bericht den Filternamen und anschließend die Filterbedingung und den Wert aus.
Alternativ dazu können Sie auch einen der von AI vorgeschlagenen Filter auswählen.
Spalten hinzufügen
Wenn Sie mehr Informationen in der Tabelle oder dem Diagramm benötigen, können Sie zusätzliche Spalten hinzufügen. Fügen Sie zum Beispiel das Schlüsselwort " Wöchentlich" zum Bericht " Bezahlte Einnahmen nach Kunden " hinzu, um zu sehen, welche Kunden wöchentlich mehr Geld einbringen.
To do Gehen Sie also auf die Registerkarte Hinzufügen auf der rechten Seite des Berichts und wählen Sie dann den Spaltennamen aus.
Alternativ dazu können Sie auch eine der von AI vorgeschlagenen Spalten auswählen.
Spalten austauschen
Wenn eine Spalte in einer Tabelle oder einem Diagramm veraltet ist oder keinen Wert mehr für Sie hat, können Sie sie ersetzen. Wenn Ihr Bericht z. B. Informationen über die Zeit enthält, können Sie die Spalte einfach von monatlich auf jährlich ändern und so weiter.
To do Gehen Sie also auf die Registerkarte Ersetzen auf der rechten Seite des Berichts, wählen Sie die Spalte aus, die Sie ersetzen möchten, und fügen Sie stattdessen die neue Spalte hinzu.
Alternativ dazu können Sie auch eine der von AI vorgeschlagenen Spalten auswählen.
Datensätze vergleichen
Alle in einem Diagramm oder einer Tabelle dargestellten Daten können anhand verschiedener Attribute verglichen werden. Sie können zum Beispiel die Monate mit der besten und der schlechtesten Leistung vergleichen.
To do Gehen Sie also auf die Registerkarte Vergleichen auf der rechten Seite des Berichts, wählen Sie den Datentyp und die zu vergleichenden Werte aus.
Alternativ dazu können Sie auch einen der AI-Vorschläge auswählen.
Zugrundeliegende Daten anzeigen
Die Anzeige der dem Bericht zugrundeliegenden Daten bietet einen detaillierten Einblick in die Ergebnismenge. Mit dieser Funktion können Sie tiefer in die Berichtsdaten eintauchen. Um die zugrundeliegenden Daten anzuzeigen, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts im Bericht und wählen Sie zugrundeliegende Daten anzeigen.
Hier können Sie Spalten bearbeiten, um Ihren Bericht informativer zu gestalten. To do Klicken Sie dazu oben rechts auf Spalten bearbeiten und wählen Sie die Spalten aus, die Sie der Tabelle hinzufügen möchten.
Wenn Sie die zugrunde liegenden Daten anzeigen, können Sie die detaillierten Informationen als CSV-Datei herunterladen, indem Sie unten links auf CSV herunterladen klicken.
Die zugrunde liegende Datenansicht ist auf die ersten 1.000 Zeilen beschränkt, und nur die erste Million Zeilen können als CSV-Datei aus der zugrunde liegenden Datenansicht heruntergeladen werden.
Herunterladen als PNG/XLSX/CSV/PDF
Wenn Sie Ihren Bericht offline weitergeben möchten, können Sie ihn in verschiedenen Formaten herunterladen:
- für Tabellenansichten: .XLSX, .CSV oder .PDF;
- für Diagrammansichten: . PNG, .XLSX oder .CSV.
Um Ihren Bericht herunterzuladen, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts im Bericht, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Herunterladen und dann das gewünschte Dateiformat aus.
Aktuelle Berichte
Sie können einen Bericht im Vollbildmodus anzeigen, was nützlich ist, wenn Sie den Bericht während einer Besprechung, Präsentation usw. mit Ihren Kollegen teilen möchten.
To do Klicken Sie also auf die drei Punkte oben rechts im Bericht, wenn Sie die Seite Dashboard aufrufen, und wählen Sie " Präsentieren" (diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie den Bericht erkunden, Sie müssen zur Dashboard zurückkehren, um sie zu nutzen).
Wenn Sie den Bericht im Vollbildmodus anzeigen, verwenden Sie die Navigationsschaltflächen oben rechts oder klicken Sie auf den Folienzähler, um zwischen verschiedenen Berichten auf Dashboard zu wechseln:
