Einstellungen für E-Signaturen

Inhaltsübersicht

Anmeldung erforderlich für e-Signatur
Aktivieren/Deaktivieren der wissensbasierten Authentifizierung (KBA)
Aktivieren/Deaktivieren qualifizierter elektronischer Signatur (QES/AdES)
- QES/AdES Anbieter
Ändern Sie Ihr Standard-Datumsformat für elektronische Signaturen

Bei der Verwaltung elektronischer Signaturen ist es wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit, Bequemlichkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu finden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Sicherheit Ihrer elektronischen Signaturen erhöhen können, indem Sie die wissensbasierte AuthentifizierungKBA), qualifizierte oder fortgeschrittene elektronische SignaturenQESAdES) aktivieren und das Standard-Datumsformat anpassen. Außerdem werden wir uns ansehen, wie Sie elektronische Signaturen ohne Anmeldung ermöglichen können, um es dem Kunden bequemer zu machen, oder wie Sie ihn zum Anmelden fordern, um die Sicherheit zu erhöhen.

Hinweis

Alle Änderungen an den Signatur werden auf der Aktivitäts-Feed Seite.

Anmeldung erforderlich für e-Signatur

Standardmäßig müssen sich alle Ihre Kunden, die Mandantenportal verwenden, dort anmelden, wenn Sie sie auffordern, ein Dokument zu signieren. Auf diese Weise kann niemand sonst ihren Link verwenden, um ein Dokument ohne ihre Anmeldedaten zu signieren.

Wenn Sie Ihren Kunden jedoch eine einfachere Signatur ermöglichen wollen, können Sie ihnen erlauben, Dokumente zu unterschreiben, ohne sich anzumelden. Dann brauchen sie nur auf einen Link in der E-Mail zu klicken und können ein Dokument sofort unterschreiben. Wenn sie es wünschen, können sie sich von der Dokumentenseite aus beim Portal anmelden.

So aktivieren oder deaktivieren Sie diese Einstellung:

Gehen Sie im Menü der Seitenleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen.
Aktivieren/deaktivieren Sie im Abschnitt Unterschriften das Kontrollkästchen Anmeldung für Signatur erforderlich.

Hinweis

Wenn Sie Nicht-Kunden als Unterzeichner bei der Anforderung von Unterschriften hinzufügen, können diese unabhängig von dieser Einstellung ohne Anmeldung unterschreiben.

Aktivieren/Deaktivieren der wissensbasierten Authentifizierung (KBA)

Die wissensbasierte Authentifizierung (KBA) bietet zusätzliche Sicherheit für elektronische Signaturen, indem die Identität des Unterzeichners anhand seiner Antworten auf wissensbasierte Fragen überprüft wird (nur für Ihre US-Kunden). Standardmäßig ist diese Funktion für alle US-Unternehmen aktiviert und für Nicht-US-Unternehmen deaktiviert. Wenn Sie jedoch Dienstleistungen für US-Kunden erbringen, können Sie diese Funktion unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens aktivieren oder deaktivieren.

To do also:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Firmeneinstellungen aus dem Menü der Seitenleiste.

In der Sektion Signaturen die Option KBA anzeigen aktivieren/deaktivieren.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie bei der Abfrage von Signatur KBA verlangen.

Hinweis

Nachdem Sie den Schalter umgelegt haben, müssen Sie Geld auf Ihr Firmenkonto einzahlen, da jeder KBA in Rechnung gestellt wird (hier sind die Preise pro Versuch in verschiedenen Währungen). Gehen Sie To do auf Einstellungen > Feste Balance in der linken Menüleiste. Hier können Sie den Kontostand und den Verlauf/Prüfpfad einsehen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über Feste Bilanz: Aufstockung und Prüfpfad .

Aktivieren/Deaktivieren qualifizierter elektronischer Signatur (QES/AdES)

Qualifizierte und fortgeschrittene elektronische SignaturenQESAdES) gewährleisten die Einhaltung der höchsten Standards für elektronische Signaturen (nur für Ihre EU-Kunden) und erfüllen die von den europäischen Regulierungsbehörden (eIDAS) festgelegten Anforderungen. Standardmäßig ist diese Funktion für alle EU-Unternehmen aktiviert und für Nicht-EU-Unternehmen deaktiviert. Wenn Sie jedoch Dienstleistungen für EU-Kunden erbringen, können Sie sie unabhängig vom Standort Ihrer Firma ein- oder ausschalten.

To do also:

Gehen Sie im Menü der Seitenleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen.
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Abschnitt Signaturen das Kontrollkästchen AdES anzeigen.

Wenn dieser Schalter aktiviert ist, können Sie QES/AdES bei der Abfrage von Signatur aktivieren.

Hinweis

Nach dem Umschalten auf AdES anzeigen Wenn Sie diese Option aktivieren möchten, müssen Sie Guthaben auf Ihr Firmenkonto einzahlen, da jedeSignatur in Rechnung gestelltSignatur (hier finden Sie die Preise pro Signatur ). To do gehen Sie zu Einstellungen > Feste Balance in der linken Menüleiste. Hier können Sie den Kontostand und den Verlauf/Prüfpfad einsehen. Lesen Sie den Artikel über Feste Bilanz: Aufstockung und Prüfpfad für weitere Einzelheiten.

QES/AdES Anbieter

Sobald Sie die AdES im Abschnitt Unterschriften auf Ihrer Firmeneinstellungsseite aktiviert haben, können Sie die für Ihre Kunden verfügbaren Anbieter auswählen, um mit AdES fortzufahren. Ihre Kunden können dann einen der von Ihnen ausgewählten Anbieter auswählen. Folgen Sie diesen Schritten:

Klicken Sie auf den AdES bearbeiten unter der Option AdES anzeigen als umschalten. Sie sehen die Liste der AdES mit Länderabdeckung und Preis pro Signatur.
Wählen Sie Anbieter aus und klicken Sie auf Speichern. Wir empfehlen, nur die Anbieter auszuwählen, die am Standort Ihrer Kunden verfügbar sind.

Hinweis

Die Bearbeitung von Anbietern hat keine Auswirkungen auf bereits angeforderte AdES . Um die Anbieter für den gesendetenSignatur zu ändern, brechen Sie ihn zuerst ab, bearbeiten Sie dann die Anbieter und fordern Sie dieSignatur erneut an.

Ändern Sie Ihr Standard-Datumsformat für elektronische Signaturen

Möglicherweise müssen Sie ein bestimmtes Datumsformat für elektronische Signaturen auswählen (mit Ausnahme derQES/AdES Signatur) aus verschiedenen rechtlichen Gründen in Schriftstücken. In TaxDomehaben Sie die Flexibilität, das Standarddatumsformat zu wählen, das auf alle elektronischen Signaturen angewendet wird.

Hinweis

Das Ändern des Standarddatumsformats für elektronische Signaturen wirkt sich auch auf das Standarddatumsformat für Rechnungen aus, hat jedoch keine Auswirkungen auf Datumsformate, die zuvor in Ihren bestehenden Signatur ausgewählt wurden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Standard-Datumsformat zu ändern:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Firmeneinstellungen aus dem Menü der Seitenleiste.