Signaturen (Basic): Aktivieren Sie KBA & QES/AdES, bearbeiten Sie das Standard-Datumsformat

There are two important aspects to consider when it comes to e-signatures: security and compliance with legal requirements. In this article, we'll explore how you can enhance the security of your e-signatures by enabling knowledge-based authentication (KBA), qualified or advanced electronic signature (QES/AdES), and customizing the default date format for all e-signatures within TaxDome.

Hier finden Sie folgende Informationen:

Enable/disable knowledge-based authentication (KBA)

Knowledge-Based Authentication (KBA) adds an extra layer of security to e-signing by verifying the signer's identity using their answers to knowledge-based questions (for your US clients only). By default, it is enabled for all US firms and disabled for non-US firms. However, if you provide services to US customers, you can turn it on or off, regardless of your firm's location.  

To do also:

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen .

2. In the Signatures section, enable/disable the Show KBA verification as option toggle.

When this toggle is enabled, you will be able to require KBA when requesting the signature.

Tipp

Note! After toggling on the Show KBA toggle, you will need to add funds to your firm balance, as each KBA attempt will be charged (here are the prices per attempt in different currencies). To do so, go to Settings > Firm balance from the left menu bar. Here, you can check the balance history/audit trail. For details, go to the article on Firm balance.   

Aktivieren/Deaktivieren qualifizierter elektronischer Signatur (QES/AdES)

Qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen (QES/AdES) gewährleisten die Einhaltung der höchsten Standards für elektronische Signaturen (nur für Ihre EU-Kunden) und erfüllen die Anforderungen der europäischen Regulierungsbehörden (eIDAS). Standardmäßig ist sie für alle EU-Unternehmen aktiviert und für Nicht-EU-Unternehmen deaktiviert. Wenn Sie jedoch Dienstleistungen für EU-Kunden anbieten, können Sie sie unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens aktivieren oder deaktivieren.

To do also:

  1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen .
  2. Aktivieren/deaktivieren Sie im Abschnitt Signaturen die OptionZeigen QES/AdES Verifizierung als Option umschalten.

Wenn dieser Schalter aktiviert ist, können SieQES/AdES Bei der Beantragung der Signatur.

Tipp

Anmerkung! Nach dem Einschalten der SchaltflächeZeigenQES/AdES Verifizierung als Option umschalten, müssen Sie Ihrem festen Guthaben Geld hinzufügen, da jederQES/AdES Signatur berechnet werden (hier sind die Preise pro Signatur). To do Gehen Sie also in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Festes Guthaben. Hier können Sie die Saldohistorie/den Prüfpfad überprüfen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über festes Guthaben.  

QES/AdES Anbieter

Sobald Sie die FunktionQES/AdES Optionen im Abschnitt "Signaturen " auf der Seite " Kanzleieinstellungen " können Sie Anbieter auswählen, die Ihren Kunden zur Verfügung stehen, um mit ihnen fortzufahrenQES/AdES. Ihre Kunden können einen der von Ihnen ausgewählten Anbieter auswählen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche RedigierenQES/AdES Anbieter-Link unter demZeigenQES/AdES Verifizierung als Option umschalten. Sie sehen die Liste derQES/AdES Anbieter mit Länderabdeckung und Preis pro e-Signatur.

2. Wählen Sie Anbieter aus und klicken Sie auf Speichern. Wir empfehlen, nur die Anbieter auszuwählen, die am Standort Ihrer Kunden verfügbar sind.

Hinweis

Anmerkung! Bearbeitungsanbieter haben keine AuswirkungenQES/AdES Unterschriften, die Sie bereits angefordert haben. So ändern Sie den Anbieter für die gesendeteQES/AdES Signatur Anfordern, brechen Sie es zuerst ab, bearbeiten Sie dann die Anbieter und fordern Sie dieQES/AdES Signatur wieder.

Ändern Sie Ihr Standard-Datumsformat für elektronische Signaturen

Möglicherweise müssen Sie ein bestimmtes Datumsformat für elektronische Signaturen auswählen (mit Ausnahme derQES/AdES Signatur) aus verschiedenen rechtlichen Gründen in Schriftstücken. In TaxDomehaben Sie die Flexibilität, das Standarddatumsformat zu wählen, das auf alle elektronischen Signaturen angewendet wird.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Standard-Datumsformat zu ändern:

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen.

2. Wählen Sie im Abschnitt Unterschriften das Datumsformat in der Dropdown-Liste Standard-Datumsformat für e-Signatur.

Sie können eines der folgenden Datumsformate auswählen:

  • MMM-TT-JJJJ - dieses Format ist als Standard für alle Firmen ausgewählt
  • MM-TT-JJJJ
  • MM.TT.JJJJ
  • TT-MM-JJJJ
  • DD/MM/YYYY
  • TT.MM.JJJJ
  • JJJJ/MM/TT
  • JJJJ/TT/MM

Nachdem Sie das Standard-Datumsformat ausgewählt haben, wird es automatisch für alle neuen Signatur Anfragen angezeigt.

Tipp

Hinweis! Die Änderung des Standard-Datumsformats hat keinen Einfluss auf die Datumsformate, die Sie zuvor in Ihren Signatur Vorlagen ausgewählt haben.

Ist damit Ihre Frage beantwortet? Danke für das Feedback Bei der Übermittlung Ihres Feedbacks ist ein Problem aufgetreten. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.

Verwandte Artikel