Signatures (Basic): Enable KBA and Change Date Format
Bei elektronischen Signaturen gibt es zwei wichtige Aspekte zu beachten: Sicherheit und Einhaltung rechtlicher Anforderungen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Sicherheit Ihrer elektronischen Unterschriften erhöhen können, indem Sie die wissensbasierte Authentifizierung (KBA) aktivieren und das Standard-Datumsformat für alle elektronischen Unterschriften auf TaxDome anpassen.
Werfen Sie einen Blick auf folgende Themen:
- Aktivieren/Deaktivieren der wissensbasierten Authentifizierung (KBA) für elektronische Signaturen
- Ändern Sie Ihr Standard-Datumsformat für elektronische Signaturen
Aktivieren/Deaktivieren der wissensbasierten Authentifizierung (KBA) für elektronische Signaturen
Die wissensbasierte Authentifizierung (Knowledge-Based Authentication, KBA) fügt der elektronischen Unterzeichnung eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem die Identität des Unterzeichners anhand seiner Antworten auf wissensbasierte Fragen überprüft wird. Standardmäßig ist sie für alle US-Unternehmen aktiviert und für Nicht-US-Unternehmen deaktiviert. Wenn Sie jedoch Dienstleistungen für US-Kunden erbringen, können Sie sie unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens ein- oder ausschalten.
To do also:
1. Navigieren Sie zur Registerkarte Firmeneinstellungen auf der Seite Einstellungen.
2. Aktivieren/deaktivieren Sie im Abschnitt Signaturen den Schalter KBA anzeigen.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie KBA bei der Anforderung von Signatur anfordern.
Hinweis! Nach dem Umschalten auf die Option KBA anzeigen aktiviert haben, müssen Sie Ihr Firmenguthaben aufstocken, da für jeden KBA-Versuch Gebühren anfallen (hier sind die Preise pro Versuch in verschiedenen Währungen). To do gehen Sie zu Festes Guthaben in den Einstellungen. Hier können Sie den Saldoverlauf/den Prüfpfad überprüfen. (Und hier finden Sie weitere Informationen zum Firmensaldo.)
Ändern Sie Ihr Standard-Datumsformat für elektronische Signaturen
Möglicherweise müssen Sie aus verschiedenen rechtlichen Gründen ein bestimmtes Datumsformat für elektronische Signaturen in Dokumenten wählen. In TaxDome haben Sie die Möglichkeit, das Standard-Datumsformat zu wählen, das auf alle elektronischen Unterschriften angewendet wird.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Standard-Datumsformat zu ändern:
1. Navigieren Sie zur Registerkarte Firmeneinstellungen auf der Seite Einstellungen.
2. Wählen Sie im Abschnitt Unterschriften das Datumsformat in der Dropdown-Liste Standard-Datumsformat für e-Signatur.
Sie können eines der folgenden Datumsformate auswählen:
- MMM-TT-JJJJ - dieses Format ist als Standard für alle Firmen ausgewählt
- MM-TT-JJJJ
- MM.TT.JJJJ
- TT-MM-JJJJ
- DD/MM/YYYY
- TT.MM.JJJJ
- JJJJ/MM/TT
- JJJJ/TT/MM
Nachdem Sie das Standard-Datumsformat ausgewählt haben, wird es automatisch für alle neuen Signatur Anfragen angezeigt.
Hinweis! Die Änderung des Standard-Datumsformats hat keinen Einfluss auf die Datumsformate, die Sie zuvor in Ihren Signatur Vorlagen ausgewählt haben.