Signaturen (Basic): KBA aktivieren & QES/AdES, Standarddatumsformat bearbeiten

Bei der elektronischen Signatur gibt es zwei wichtige Aspekte zu beachten: Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Sicherheit Ihrer elektronischen Signaturen erhöhen können, indem Sie die wissensbasierte Authentifizierung (KBA), qualifizierte oder erweiterte elektronische Authentifizierung aktivieren Signatur (QES/AdES) und das Anpassen des Standarddatumsformats für alle elektronischen Signaturen in TaxDome.

Hier abgedeckt:

Aktivieren/Deaktivieren der wissensbasierten Authentifizierung (KBA)

Die wissensbasierte Authentifizierung (Knowledge-Based Authentication, KBA) fügt der elektronischen Unterzeichnung eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem die Identität des Unterzeichners anhand seiner Antworten auf wissensbasierte Fragen überprüft wird (nur für Ihre US-Kunden). Standardmäßig ist sie für alle US-Unternehmen aktiviert und für Nicht-US-Unternehmen deaktiviert. Wenn Sie jedoch Dienstleistungen für US-Kunden anbieten, können Sie diese Funktion unabhängig vom Standort Ihrer Firma ein- oder ausschalten.  

To do also:

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen .

2. Aktivieren/deaktivieren Sie im Abschnitt Signaturen die Option KBA-Verifizierung als Option anzeigen.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie KBA bei der Anforderung von Signatur anfordern.

Tipp

Hinweis! Nach dem Umschalten auf die Option KBA anzeigen aktiviert haben, müssen Sie Ihr Firmenguthaben aufstocken, da jeder KBA-Versuch mit Kosten verbunden ist (hier sind die Preise pro Versuch in verschiedenen Währungen). To do gehen Sie dazu auf Einstellungen > Festes Guthaben in der linken Menüleiste. Hier können Sie den Saldoverlauf/Prüfpfad überprüfen. Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel über den Firmensaldo.   

Aktivieren/Deaktivieren qualifizierter elektronischer Signatur (QES/AdES)

Qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen (QES/AdES) gewährleisten die Einhaltung der höchsten Standards für elektronische Signaturen (nur für Ihre EU-Kunden) und erfüllen die Anforderungen der europäischen Regulierungsbehörden (eIDAS). Standardmäßig ist sie für alle EU-Unternehmen aktiviert und für Nicht-EU-Unternehmen deaktiviert. Wenn Sie jedoch Dienstleistungen für EU-Kunden anbieten, können Sie sie unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens aktivieren oder deaktivieren.

To do also:

  1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen .
  2. Aktivieren/deaktivieren Sie im Abschnitt Signaturen die OptionZeigen QES/AdES Verifizierung als Option umschalten.

Wenn dieser Schalter aktiviert ist, können SieQES/AdES Bei der Beantragung der Signatur.

Tipp

Anmerkung! Nach dem Einschalten der SchaltflächeZeigenQES/AdES Verifizierung als Option umschalten, müssen Sie Ihrem festen Guthaben Geld hinzufügen, da jederQES/AdES Signatur berechnet werden (hier sind die Preise pro Signatur). To do Gehen Sie also in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Festes Guthaben. Hier können Sie die Saldohistorie/den Prüfpfad überprüfen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über festes Guthaben.  

QES/AdES Anbieter

Sobald Sie die FunktionQES/AdES Optionen im Abschnitt "Signaturen " auf der Seite " Kanzleieinstellungen " können Sie Anbieter auswählen, die Ihren Kunden zur Verfügung stehen, um mit ihnen fortzufahrenQES/AdES. Ihre Kunden können einen der von Ihnen ausgewählten Anbieter auswählen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche RedigierenQES/AdES Anbieter-Link unter demZeigenQES/AdES Verifizierung als Option umschalten. Sie sehen die Liste derQES/AdES Anbieter mit Länderabdeckung und Preis pro e-Signatur.

2. Wählen Sie Anbieter aus und klicken Sie auf Speichern. Wir empfehlen, nur die Anbieter auszuwählen, die am Standort Ihrer Kunden verfügbar sind.

Hinweis

Anmerkung! Bearbeitungsanbieter haben keine AuswirkungenQES/AdES Unterschriften, die Sie bereits angefordert haben. So ändern Sie den Anbieter für die gesendeteQES/AdES Signatur Anfordern, brechen Sie es zuerst ab, bearbeiten Sie dann die Anbieter und fordern Sie dieQES/AdES Signatur wieder.

Ändern Sie Ihr Standard-Datumsformat für elektronische Signaturen

Möglicherweise müssen Sie ein bestimmtes Datumsformat für elektronische Signaturen auswählen (mit Ausnahme derQES/AdES Signatur) aus verschiedenen rechtlichen Gründen in Schriftstücken. In TaxDomehaben Sie die Flexibilität, das Standarddatumsformat zu wählen, das auf alle elektronischen Signaturen angewendet wird.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Standard-Datumsformat zu ändern:

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu Einstellungen > Firmeneinstellungen.

2. Wählen Sie im Abschnitt Unterschriften das Datumsformat in der Dropdown-Liste Standard-Datumsformat für e-Signatur.

Sie können eines der folgenden Datumsformate auswählen:

  • MMM-TT-JJJJ - dieses Format ist als Standard für alle Firmen ausgewählt
  • MM-TT-JJJJ
  • MM.TT.JJJJ
  • TT-MM-JJJJ
  • DD/MM/YYYY
  • TT.MM.JJJJ
  • JJJJ/MM/TT
  • JJJJ/TT/MM

Nachdem Sie das Standard-Datumsformat ausgewählt haben, wird es automatisch für alle neuen Signatur Anfragen angezeigt.

Tipp

Hinweis! Die Änderung des Standard-Datumsformats hat keinen Einfluss auf die Datumsformate, die Sie zuvor in Ihren Signatur Vorlagen ausgewählt haben.

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