Löschen und Wiederherstellen von Dateien und Ordnern

Sie finden die zuvor gelöschten Dokumente im Abschnitt AbschnittDokumente auf der Registerkarte RegisterkartePapierkorb. Standardmäßig bleibt eine Datei dort 120 Tage lang, bis sie endgültig gelöscht wird (es sei denn, Sie löschen sie vorher endgültig). Leere Ordner werden jedoch sofort gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Documents and folders can be deleted and restored by a firm owner, admin or any team member with access rights to manage documents .

Deleting documents

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Dokumenten und/oder Ordnern, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen. Um alle Dokumente/Ordner auszuwählen, aktivieren Sie das oberste Kontrollkästchen.

Hinweis

Sie können jeden Ordner außer dem Standard-Client-Ordner mit Kunde kann einsehen und bearbeiten permission.

Klicken Sie im Pop-up-Fenster zur Löschbestätigung auf Löschen.

Zugriff auf alle Dateien, die in den letzten 120 Tagen gelöscht wurden, im AbschnittDokumente auf der Registerkarte RegisterkartePapierkorb.

Um von einem bestimmten Kundenkonto gelöschte Dokumente anzuzeigen, gehen Sie zur Registerkarte Dokumente und öffnen Sie die Unterregisterkarte Papierkorb.

Anmerkung:

• Dokumente, die von verschiedenen Orten entfernt wurden, werden in einer Liste angezeigt. 

• Ihre Kunden sehen keine Dokumente, die aus Ordnern der obersten Ebene mit Der Kunde kann sehen  oder Privat  permission level in their Papierkorb Unterregister. Nur Dokumente, die aus Top-Level-Ordnern mit Kunde kann einsehen und bearbeiten  permission level are visible to clients.

• Sie können Dateien auch dann noch Vorschau und herunterladen, wenn sie sich im Papierkorb befinden.

• Wenn Sie ein Dokument in den Papierkorb legen, geht alles verloren, was zuvor mit ihm verknüpft war (Rechnungen, Signaturen usw.).

• Wenn Sie einen Ordner löschen, werden alle darin enthaltenen Dokumente in den Papierkorb verschoben. Leere Ordner werden dauerhaft gelöscht.

Permanently deleting

Sie können die Dateien im Bereich Papierkorb jederzeit endgültig löschen. Dies kann zum Beispiel nützlich sein, wenn Sie ein Dokument versehentlich auf das falsche Konto hochgeladen haben und nicht möchten, dass der Kunde auf das Dokument im Papierkorb zugreifen kann.  

Klicken Sie auf der Registerkarte Papierkorb auf die drei Punkte ganz rechts neben dem Dokument, und wählen Sie dann Für immer löschen.

Restoring documents

Sie können jedes Dokument wiederherstellen, das nicht endgültig gelöscht wurde. Klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts neben dem Dokument im Papierkorb und wählen Sie dann Wiederherstellen.

Alle wiederhergestellten Dokumente kehren in die Registerkarte RegisterkarteDokumente: 

• Wenn kein Speicherort für das Dokument vorhanden ist, wird automatisch einer für das wiederhergestellte Dokument erstellt.
• The document’s audit trail is restored as well.
• Alles, was zuvor mit dem Dokument verknüpft war (Rechnungen, Signaturen usw.), wird nicht wiederhergestellt.

Teilen Sie

Link kopiert