Bewährte Praktiken für den Umgang mit Saisonkräften

Auch wenn Sie ein Team haben, müssen Sie möglicherweise während der Hauptsaison Saisonmitarbeiter einstellen. Zum Beispiel scheint es manchmal fast unmöglich, die Steuersaison ohne zusätzliche Hilfe zu bewältigen. Hier lernen Sie die Best Practices für die Einstellung und Verwaltung von Saisonmitarbeitern in TaxDome.

Abonnieren

Da Saisonarbeitnehmer eine zusätzliche TaxDome Lizenz nur für einige Monate, es gibt keinen Grund, Geld für ein Jahresabonnement auszugeben. Sie können stattdessen eine monatliche Lizenz kaufen.

Im Allgemeinen sieht der Ablauf wie folgt aus:

• You add a team member and set up the access rights . The best practice here is to use an email address that you control. This way, after they quit, you’ll be able to revoke their access by changing the password.

• You purchase a monthly license for them.

• Once the season ends, you deactivate their account so you don’t get charged anymore.

Onboard

Um Ihre Saisonmitarbeiter schneller einzuarbeiten, teilen Sie Ihre standard Betriebsverfahren mit ihnen zu verbinden. Wenn Sie verstehen, dass sie nicht alle Ihre Anweisungen benötigen, können Sie eine kürzere Version erstellen und diese anstelle des vollständigen Textes senden.

In TaxDome, you can use wiki pages as an onboarding resource. You can also include tips and tricks on navigating through TaxDome and links to the Help Center articles and videos.

Verwalten des Zugriffs

Sie wissen zweifellos, wie wichtig es ist, sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Bevor Ihre Saisonmitarbeiter mit Kunden zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie ihren Zugriff auf vertrauliche Daten eingeschränkt haben:

• In Settings, assign as few global access rights as possible. You can grant them access only to particular accounts and documents if they need them for a specific task.

• Use pipeline automation to grant and revoke account access rights at particular stages. This way, you won’t forget to revoke the access when it’s time to do that.

Zeit erfassen

Viele Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verwenden eine zeitabhängige Vergütung für Saisonarbeiter während der stark nachgefragten Saison, da sie Ihnen eine faire Vergütung ermöglicht und diese für alle Beteiligten transparent macht.

Ihre anderen Teammitglieder haben möglicherweise ein festes Gehalt oder einen Stundensatz, aber Saisonmitarbeiter können andere Tarife haben. Um dies effektiv zu handhaben, können Sie separate Dienste in TaxDome mit ähnlichen Namen, aber unterschiedlichen Tarifen.

Use the Time entries page to track each employee’s time working on your projects , ensuring everyone is compensated fairly.

Verwalten der Leistung

Sie benötigen genaue Daten über Arbeitszeiten und Aufgabe , um die Leistung einer Person zu verstehen. Wenn Ihnen das Ergebnis gefällt, möchten Sie die Person vielleicht für einen längeren Zeitraum einstellen, ihr Prämien anbieten oder sie fragen, ob sie im nächsten Jahr wieder mit Ihnen arbeiten möchte.

In TaxDome, you can get all the data you need using the reporting feature. It allows you to create reports based on different criteria , organize them into dashboards and set up alerts .

More about the data available in reporting .

Außerhalb des Netzes

Nach der heißen Jahreszeit ist es an der Zeit, Ihre Saisonmitarbeiter an Bord zu nehmen. Hier ist eine Liste von Dingen, die Sie tun sollten:

• Deactivate the employee accounts. After that, they won’t be able to access the portal, and you won’t be charged for their subscription. You can restore their account if you want to work with them again next year.

• Weisen Sie Aufgaben oder Projekte bei Bedarf neu zu. Stellen Sie sicher, dass keine Clientarbeit unvollständig bleibt.

• Update Alle geteilten Passwörter, auf die Ihre Saisonmitarbeiter Zugriff hatten.

• Speichern Sie die Kontaktinformationen von Saisonmitarbeitern, wenn Sie sie für zukünftige Saisons wieder einstellen möchten.