Bewährte Praktiken für den Umgang mit Saisonkräften

Auch wenn Sie ein Team haben, müssen Sie möglicherweise während der Hauptsaison Saisonmitarbeiter einstellen. Zum Beispiel scheint es manchmal fast unmöglich, die Steuersaison ohne zusätzliche Hilfe zu bewältigen. Hier lernen Sie die Best Practices für die Einstellung und Verwaltung von Saisonmitarbeitern in TaxDome.

Fügen Sie einen monatlichen oder saisonalen Sitzplatz für temporäre Mitglieder hinzu.

Da Saisonmitarbeiter nur für einige Monate einen TaxDome benötigen, gibt es keinen Grund, einen Vollzeitplatz für sie zu kaufen. Stattdessen können Sie einen monatlichen oder saisonalen Platz hinzufügen.

• Monatliche Lizenzen (Pro-Tarif): 100 $/Monat pro Lizenz. Die Lizenz wird monatlich verlängert und eignet sich ideal für Mitarbeiter, die für kurze, unvorhersehbare Zeiträume arbeiten.
• Saisonale Plätze (Business-Plan): 500 $ pro Platz (USA) oder 600 CAD (Kanada) für 4 Monate. Verlängert sich alle 4 Monate und ist speziell für die Personalbesetzung in der Hochsaison konzipiert.

Im Allgemeinen sieht der Ablauf wie folgt aus:

1. Sie erwerben für jeden Ihrer Zeitarbeitnehmer einen monatlichen oder saisonalen Sitzplatz .

2. Sie fügen ein Teammitglied hinzu und richten die erforderlichen Zugriffsrechte ein . Am besten verwenden Kanzlei eine E-Mail-Adresse, die Sie kontrollieren. Auf diese Weise können Sie nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters dessen Zugriff widerrufen, indem Sie das Passwort ändern.

3. Sobald die Saison endet, deaktivieren Sie ihr Konto und können entweder den Sitzplatz neu zuweisen oder ihn entfernen, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Saisonale Mitarbeiter an Bord

Um Ihre Saisonmitarbeiter schneller einzuarbeiten, teilen Sie Ihre standard Betriebsverfahren mit ihnen zu verbinden. Wenn Sie verstehen, dass sie nicht alle Ihre Anweisungen benötigen, können Sie eine kürzere Version erstellen und diese anstelle des vollständigen Textes senden.

In TaxDome können Sie Wiki-Seiten als onboarding . Sie können auch Tipps und Tricks zur Navigation durch TaxDome Links zu Hilfe-Center und Videos im Hilfe-Center einfügen. Hier ist ein Hilfe-Center , den sie als Ausgangspunkt nutzen können.

Zugriff für Saisonmitarbeiter verwalten

Sie wissen zweifellos, wie wichtig es ist, sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Bevor Ihre Saisonmitarbeiter mit Kunden zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie ihren Zugriff auf vertrauliche Daten eingeschränkt haben:

• Vergeben Sie so wenige globale Zugriffsrechte wie möglich. Sie können ihnen nur Zugriff auf bestimmte Konten und Dokumente gewähren, wenn sie diese für eine bestimmte Aufgabe benötigen.

• Use pipeline automation to grant and revoke account access rights at particular stages. This way, you won’t forget to revoke the access when it’s time to do that.

Arbeitszeit für Saisonmitarbeiter erfassen

Viele Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verwenden eine zeitabhängige Vergütung für Saisonarbeiter während der stark nachgefragten Saison, da sie Ihnen eine faire Vergütung ermöglicht und diese für alle Beteiligten transparent macht.

Ihre anderen Teammitglieder haben möglicherweise ein festes Gehalt oder einen Stundensatz, aber Saisonmitarbeiter können andere Tarife haben. Um dies effektiv zu handhaben, können Sie separate Dienste in TaxDome mit ähnlichen Namen, aber unterschiedlichen Tarifen.

• Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter die für Aufträge aufgewendete Zeit erfasst Aufträge

• Legen Sie die wöchentliche Teamkapazität fest . Analysieren Sie diese regelmäßig und passen Sie sie gegebenenfalls an.

• Verwenden Sie die Liste „Zeiteinträge“ , um die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters an Ihren Projekten zu erfassen und sicherzustellen , dass alle fair vergütet werden.

  

Leistung von Saisonmitarbeitern verwalten

Sie benötigen genaue Daten über Arbeitszeiten und Aufgabe , um die Leistung einer Person zu verstehen. Wenn Ihnen das Ergebnis gefällt, möchten Sie die Person vielleicht für einen längeren Zeitraum einstellen, ihr Prämien anbieten oder sie fragen, ob sie im nächsten Jahr wieder mit Ihnen arbeiten möchte.

In TaxDome können Sie alle benötigten Daten über die Berichtsfunktion abrufen. Damit können Sie Berichte nach verschiedenen Kriterien erstellen , diese in dashboards organisieren dashboards Benachrichtigungen einrichten .

Weitere Informationen zu den in Berichten verfügbaren Daten .

Saisonale Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens

Nach der heißen Jahreszeit ist es an der Zeit, Ihre Saisonmitarbeiter an Bord zu nehmen. Hier ist eine Liste von Dingen, die Sie tun sollten:

• Deaktivieren Sie die Mitarbeiterkonten. Danach können diese nicht mehr auf das Portal zugreifen, und Sie können ihre Plätze entfernen, um weitere Kosten zu vermeiden. Sie können ihre Konten später wiederherstellen, wenn Sie im nächsten Jahr erneut mit ihnen zusammenarbeiten möchten.
• Weisen Sie Aufgaben oder Projekte bei Bedarf neu zu. Stellen Sie sicher, dass keine Clientarbeit unvollständig bleibt.
• Update Alle geteilten Passwörter, auf die Ihre Saisonmitarbeiter Zugriff hatten.
• Speichern Sie die Kontaktinformationen von Saisonmitarbeitern, wenn Sie sie für zukünftige Saisons wieder einstellen möchten.