Team verwalten (Anwendungsfall): Best Practices für den Umgang mit Saisonmitarbeitern

Auch wenn Sie ein Team haben, müssen Sie möglicherweise während der Hauptsaison Saisonmitarbeiter einstellen. Zum Beispiel scheint es manchmal fast unmöglich, die Steuersaison ohne zusätzliche Hilfe zu bewältigen. Hier lernen Sie die Best Practices für die Einstellung und Verwaltung von Saisonmitarbeitern in TaxDome.

Sie fügen ein Teammitglied hinzu und richten die Zugriffsrechte ein. Das Beste Kanzlei Hier können Sie eine E-Mail-Adresse verwenden, die Sie kontrollieren. Auf diese Weise können Sie nach dem Beenden den Zugriff widerrufen, indem Sie das Passwort ändern.
Sie erwerben eine monatliche Lizenz für sie.
Sobald die Saison endet, deaktivierst du ihr Konto , damit du nicht mehr belastet wirst.

Onboard

Um Ihre Saisonmitarbeiter schneller einzuarbeiten, teilen Sie Ihre standard Betriebsverfahren mit ihnen zu verbinden. Wenn Sie verstehen, dass sie nicht alle Ihre Anweisungen benötigen, können Sie eine kürzere Version erstellen und diese anstelle des vollständigen Textes senden.

In TaxDomekönnen Sie Wiki-Seiten als onboarding Ressource. Sie können auch Tipps und Tricks zum Navigieren einfügen TaxDome und Links zur Hilfe-Center Artikel und Videos.

Verwalten des Zugriffs

Sie wissen zweifellos, wie wichtig es ist, sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Bevor Ihre Saisonmitarbeiter mit Kunden zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie ihren Zugriff auf vertrauliche Daten eingeschränkt haben:

Vergeben Sie in den Einstellungen so wenig globale Zugriffsrechte wie möglich. Sie können ihnen nur dann Zugriff auf bestimmte Konten und Dokumente gewähren, wenn sie diese für einen bestimmten Zweck benötigen. Aufgabe.
Gebrauchen pipeline Automatisierung um Kontozugriffsrechte in bestimmten Phasen zu gewähren und zu widerrufen . Auf diese Weise vergessen Sie nicht, den Zugriff zu widerrufen, wenn es soweit ist to do das.

Zeit erfassen

Viele Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verwenden eine zeitabhängige Vergütung für Saisonarbeiter während der stark nachgefragten Saison, da sie Ihnen eine faire Vergütung ermöglicht und diese für alle Beteiligten transparent macht.

Ihre anderen Teammitglieder haben möglicherweise ein festes Gehalt oder einen Stundensatz, aber Saisonmitarbeiter können andere Tarife haben. Um dies effektiv zu handhaben, können Sie separate Dienste in TaxDome mit ähnlichen Namen, aber unterschiedlichen Tarifen.

Verwenden Sie die Seite Zeiteinträge , um die Zeit jedes Mitarbeiters für die Arbeit an Ihren Projekten zu verfolgen und sicherzustellen, dass jeder fair entlohnt wird.

Verwalten der Leistung

Sie benötigen genaue Arbeitszeiten und Aufgabe Daten, um die Leistung einer Person zu verstehen. Wenn Ihnen das Ergebnis gefällt, möchten Sie sie vielleicht für einen längeren Zeitraum einstellen, Boni anbieten oder sie fragen, ob sie daran interessiert wären, im nächsten Jahr wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

In TaxDomekönnen Sie alle benötigten Daten mit der Berichtsfunktion abrufen. Es ermöglicht Ihnen, Berichte auf der Grundlage verschiedener Kriterien zu erstellen, Organisieren Sie sie in dashboards und richten Sie Warnungen ein.

Weitere Informationen zu den in der Berichterstattung verfügbaren Daten.

Außerhalb des Netzes

Nach der heißen Jahreszeit ist es an der Zeit, Ihre Saisonmitarbeiter an Bord zu nehmen. Hier ist eine Liste von Dingen, die Sie tun sollten:

Deaktivieren Sie die Mitarbeiterkonten. Danach können sie nicht mehr auf das Portal zugreifen, und ihr Abonnement wird Ihnen nicht in Rechnung gestellt. Sie können ihr Konto wiederherstellen, wenn Sie nächstes Jahr wieder mit ihnen zusammenarbeiten möchten.
Weisen Sie Aufgaben oder Projekte bei Bedarf neu zu. Stellen Sie sicher, dass keine Clientarbeit unvollständig bleibt.
Update Alle geteilten Passwörter, auf die Ihre Saisonmitarbeiter Zugriff hatten.
Speichern Sie die Kontaktinformationen von Saisonmitarbeitern, wenn Sie sie für zukünftige Saisons wieder einstellen möchten.