Gemeinsame Steuererklärungen elektronisch unterzeichnen

Die gemeinsame Einreichung der Steuererklärung ist oft die beste Wahl, wenn nur ein Ehepartner ein Einkommen oder das größte Einkommen hat. Hier erfahren Sie, wie Sie elektronische Unterschriften von Ehepaaren für die Abgabe einer gemeinsamen Steuererklärung anfordern können. Dies ist auch möglich, wenn der Ehepartner keinen Zugang zum Mandantenportal hat.

Bevor Sie beginnen

Um mit der Anfrage Signatur fortzufahren:

• Überprüfen Sie, ob beide Ehepartner separate E-Mail-Adressen haben. Sie müssen Ihren Ehepartner nicht als Kontakt hinzufügen, aber die separate E-Mail-Adresse ist erforderlich.

  

  Tipp

  Wenn beide Ehepartner eine einzige E-Mail-Adresse teilen, können Sie dennoch elektronische Signaturen anfordern. Verwenden Sie in diesem Fall die „+1“-E-Mail-Methode (z. B. [email protected] und [email protected] ). Weitere Informationen finden Sie unter dieser Artikel .

  Wenn beide Ehegatten als Kontakte hinzugefügt werden:

• Stellen Sie sicher, dass sie mit demselben Konto verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über Konten mit gemeinsamer Steuererklärung .

• Legen Sie die Priorität der Unterzeichner fest, indem SieUnterzeichner 1für den Steuerzahler undUnterzeichner 2für den Ehepartner verwenden (optional, reduziert jedoch die Anzahl der Klicks). 

• Stellen Sie sicher, dass das Dokument in einem Ordner mit Der Kunde kann sehen Zugang . Wenn sie sich in einem Ordner mit anderen Zugriffsrechten befindet, es bewegen zu einer mit Der Kunde kann sehen Zugang. 

E-Signaturen für gemeinsame Steuererklärungen anfordern

Um E-Signaturen von einem Ehepaar anzufordern, klicken Sie auf das Symbol Signatur anfordern“ in der oberen rechten Ecke des Dokumentenbetrachters. Sie können auch auf die drei Punkte neben dem Dokumentnamen in der Dokumentenliste klicken und Signatur anfordern“ auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Anfordern von E-Signaturen .

2. Fügen Sie Signatur Felder für den Steuerzahler hinzu.

3. Wählen Sie den Namen des Ehepartners in der Liste „Unterzeichner“ aus, wenn beide Ehepartner als Kontakte hinzugefügt wurden. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf„Unterzeichner hinzufügen“ und fügen Sie sie anhand ihrer E-Mail-Adresse hinzu. Fügen Sie anschließend Signatur für den Ehepartner hinzu.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird für jeden Unterzeichner eine andere Farbe verwendet.

4. СKlicken Sie auf Senden.

Wie geht es weiter?

Sobald Sie elektronische Unterschriften von Ehegatten angefordert haben:

• Der Steuerzahler und der Ehegatte erhalten E-Mails mit eindeutigen Links zu dem Dokument, das zur elektronischen Unterzeichnung ansteht. Der Link ist nach dem Versand sieben Tage lang gültig.

• Sie sehen, dass das Dokument zur elektronischen Unterzeichnung ansteht.

• Sie können nur auf ihren eigenen Feldern unterschreiben. 

• Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jeder Ehegatte das Dokument unterschreibt; so wissen Sie, ob der andere unterschrieben hat oder nicht.

• Sobald jemand ein Dokument unterzeichnet hat, kann das Feld Signatur nicht mehr bearbeitet werden.

• Ein Dokument wird als " unterzeichnet" gekennzeichnet, wenn beide Ehegatten es unterschrieben haben.

• Wenn jemand den KBA nicht besteht KBA die Unterschrift verweigert, müssen Sie das vorbereitete Dokument hochladen und beide elektronischen Unterschriften erneut anfordern.

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