Gemeinsame Steuererklärungen elektronisch unterzeichnen

Die gemeinsame Einreichung der Steuererklärung ist oft die beste Wahl, wenn nur ein Ehepartner ein Einkommen oder das größte Einkommen hat. Hier erfahren Sie, wie Sie elektronische Unterschriften von Ehepaaren für die Abgabe einer gemeinsamen Steuererklärung anfordern können. Dies ist auch möglich, wenn der Ehepartner keinen Zugang zum Mandantenportal hat.

Bevor Sie beginnen

Um mit der Anfrage Signatur fortzufahren:

• Check if both spouses have separate email addresses. You don’t need to add a spouse as a contact, but the separate email address is required .

  

  Tipp

  If both spouses share a single email address, you can still request e-signatures. In this case, use the “+1” email method (e.g., youremail@gmail.com und youremail+1@gmail.com ). For details, see this article .

  Wenn beide Ehegatten als Kontakte hinzugefügt werden:

• Make sure they are linked to the same account. For details, go to the article on accounts with a joint tax return .

• Define the signer priority by using Signer 1 for the taxpayer and Signer 2 for the spouse (optional but will reduce clicks). 

• Stellen Sie sicher, dass das Dokument in einem Ordner mit Der Kunde kann sehen Zugang . Wenn sie sich in einem Ordner mit anderen Zugriffsrechten befindet, es bewegen zu einer mit Der Kunde kann sehen Zugang. 

E-Signaturen für gemeinsame Steuererklärungen anfordern

To request e-signatures from a married couple, click the Request signature icon in the top-right corner of the document viewer. You can also click the three dots next to the document name in the document list and select Request signature. For details, go to the article on requesting e-signatures .

2. Fügen Sie Signatur Felder für den Steuerzahler hinzu.

3. Select the spouse’s name in the Signers list if both spouses are added as contacts. If not, click Add signer and add them using their email address . Then, add signature fields for the spouse.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird für jeden Unterzeichner eine andere Farbe verwendet.

4. СKlicken Sie auf Senden.

Wie geht es weiter?

Sobald Sie elektronische Unterschriften von Ehegatten angefordert haben:

• Der Steuerzahler und der Ehegatte erhalten E-Mails mit eindeutigen Links zu dem Dokument, das zur elektronischen Unterzeichnung ansteht. Der Link ist nach dem Versand sieben Tage lang gültig.

• Sie sehen, dass das Dokument zur elektronischen Unterzeichnung ansteht.

• Sie können nur auf ihren eigenen Feldern unterschreiben. 

• Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jeder Ehegatte das Dokument unterschreibt; so wissen Sie, ob der andere unterschrieben hat oder nicht.

• Sobald jemand ein Dokument unterzeichnet hat, kann das Feld Signatur nicht mehr bearbeitet werden.

• Ein Dokument wird als " unterzeichnet" gekennzeichnet, wenn beide Ehegatten es unterschrieben haben.

• If someone fails the KBA or declines to sign, you’ll need to upload the prepared document and request both e-signatures again.

Teilen Sie

Link kopiert