Unterschriften (Basic): Gemeinsame Steuererklärungen elektronisch signieren
Die gemeinsame Einreichung der Steuererklärung ist oft die beste Wahl, wenn nur ein Ehepartner ein Einkommen oder das größte Einkommen hat. Hier erfahren Sie, wie Sie elektronische Unterschriften von Ehepaaren anfordern, um eine gemeinsame Steuererklärung abzugeben. Dies ist auch dann möglich, wenn der Ehepartner keinen Zugriff auf die Website Mandantenportal hat.
Hier finden Sie folgende Informationen:
- Bevor Sie beginnen
- E-Signaturen für gemeinsame Steuererklärungen anfordern
- Wie geht es weiter?
- Das Feld Signatur wird für einen der Kontakte nicht angezeigt
- Sie können keine Signatur für eine der Kontaktpersonen beantragen, wenn Sie eine gemeinsame Steuererklärung einreichen.
- Ich benötige eine der Kontaktpersonen, um das Dokument noch einmal zu unterschreiben
Bevor Sie beginnen
Um mit der Anfrage Signatur fortzufahren:
- Prüfen Sie, ob beide Ehepartner über separate E-Mail-Adressen verfügen. Sie müssen einen Ehepartner nicht als Kontakt hinzufügen, aber die separate E-Mail-Adresse ist erforderlich.
- Wenn beide Ehegatten als Kontakte hinzugefügt werden:
- Achten Sie darauf, dass sie mit demselben Konto verbunden sind. Einzelheiten dazu finden Sie im Artikel über Konten mit gemeinsamer Steuererklärung.
- Legen Sie die Priorität der Unterzeichner fest, indem Sie Unterzeichner 1 für den Steuerzahler und Unterzeichner 2 für den Ehepartner verwenden (optional, reduziert jedoch die Anzahl der Klicks).
- Stellen Sie sicher, dass das Dokument in einem Ordner mit Der Kunde kann sehen Zugang
. Wenn sie sich in einem Ordner mit anderen Zugriffsrechten befindet, es bewegen zu einer mit Der Kunde kann sehen Zugang.
E-Signaturen für gemeinsame Steuererklärungen anfordern
Gehen Sie folgendermaßen vor, um elektronische Signaturen von einem Ehepaar anzufordern:
1. Gehen Sie zur Unterregisterkarte " Dokumente" eines Kundenkontos, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts auf der Seite PDF und wählen Sie Signatur. Einzelheiten finden Sie im Artikel über die Anforderung elektronischer Unterschriften.
2. Fügen Sie Signatur Felder für den Steuerzahler hinzu.
3. Wählen Sie den Namen des Ehepartners in der Liste Unterzeichner , wenn beide Ehepartner als Kontakte hinzugefügt wurden. Falls nicht, klicken Sie auf Unterzeichner hinzufügen und fügen Sie ihn mit seiner E-Mail-Adresse hinzu. Fügen Sie dann Signatur Felder für den Ehepartner hinzu.
Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird für jeden Unterzeichner eine andere Farbe verwendet.
4. СKlicken Sie auf Senden.
Wie geht es weiter?
Sobald Sie elektronische Unterschriften von Ehegatten angefordert haben:
- Der Steuerzahler und der Ehegatte erhalten E-Mails mit eindeutigen Links zu dem Dokument, das zur elektronischen Unterzeichnung ansteht. Der Link ist nach dem Versand sieben Tage lang gültig.
- Sie sehen, dass das Dokument zur elektronischen Unterzeichnung ansteht.
- Sie können nur auf ihren eigenen Feldern unterschreiben.
- Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jeder Ehegatte das Dokument unterschreibt; so wissen Sie, ob der andere unterschrieben hat oder nicht.
- Sobald jemand ein Dokument unterzeichnet hat, kann das Feld Signatur nicht mehr bearbeitet werden.
- Ein Dokument wird mit gekennzeichnet, wenn es von beiden Ehegatten unterschrieben wurde.
- Wenn jemand die KBA nicht schafft oder die Unterschrift verweigert, müssen Sie das vorbereitete Dokument hochladen und beide E-Signaturen erneut anfordern.