Dokumente (Basic): Verlauf anzeigen/Audit Trail
Audit Trail ermöglicht es Ihnen, alles, was mit einem Dokument geschehen ist, zu überprüfen. Das Protokoll zeigt Ihnen die gesamte Historie chronologisch sortiert nach dem jüngsten Ereignis, bei dem jemand...
- ein Dokument hochgeladen
- ein Dokument umbenannt
- ein Dokument angesehen
- ein Dokument heruntergeladen
- ein Dokument gelöscht
- ein Dokument wiederhergestellt
- ein Dokument unterzeichnet hat (wenn ein Teammitglied das Feld Mein Signatur hinzugefügt hat, wird sein Name als Unterzeichner angezeigt)
- unterzeichnete ein Dokument mit KBA/QES/AdES
- sich geweigert hat, ein Dokument zu unterzeichnen
- nicht mit dem KBA unterzeichnet
- KBA zurücksetzen
- eine Anfrage an Signatur gesendet
- eine Anfrage an Signatur senden
- annulliert eine Signatur
- eine Signatur Anfrage storniert
- ein Dokument gesiegelt
- ein Dokument entsiegelt
- ein Dokument genehmigt
- eine Genehmigung für ein Dokument senden
- ein Dokument missbilligt
- ein Dokument in einen anderen Ordner der obersten Ebene verschoben
- ein PDF-Dokument geändert haben (weitere Informationen zur Überprüfung von Änderungen an einem PDF-Dokument finden Sie hier)
- transferred a document to DATEV
Um die Historie eines Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts neben dem Namen des Dokuments und dann auf Audit Trail.
Sie können auch zu Audit Trail aus dem Dokumentbetrachter heraus aufrufen.
In dem Fenster Audit Trail Fenster finden Sie diese Informationen über die Historie eines Dokuments:
- ACCOUNT NAME: der Vor- und Nachname des Kontonutzers oder der Name seines Unternehmens
- USER: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse eines der Benutzer, die das Dokument geöffnet haben
- EVENT: ein Ereignis, das mit dem Dokument stattgefunden hat. In einigen Fällen wird die Größe oder der Name des Dokuments aktualisiert.
- SERVER TIME: die Uhrzeit, zu der das Ereignis auf TaxDome stattgefunden hat. Die Zeit wird in UTC angegeben.
- KUNDENZEIT: die Zeit am Standort des Benutzers, als das Ereignis stattfand. Die Differenz zwischen UTC und der Zeit am Standort des Benutzers wird ebenfalls angezeigt.
- IP ADDRESS: die IP-Adresse des Nutzers, der die Datei abgerufen hat, sowie die Stadt und das Land, in dem er sich befindet
- BROWSER: der Browser, der verwendet wurde, als das Ereignis stattfand
- OS: das Betriebssystem des Benutzers, der die Änderungen vorgenommen hat
