Wöchentliche Kapazität

Mit der wöchentlichen Teamkapazität in TaxDome können Firmeninhaber und Administratoren die Teamressourcen verwalten, indem sie die Arbeitszeiten für jedes Teammitglied festlegen und die Kapazitätsberichte überprüfen. So wird sichergestellt, dass die tatsächliche Kapazität der Mitarbeiter angegeben wird, wer Vollzeit und wer Teilzeit arbeitet, und dass die Arbeitsbelastung des Teams effektiv ausgeglichen wird.

Wöchentliche Teamkapazität, erläutert

Die wöchentliche Teamkapazitätsfunktion bietet Firmeninhabern und Administratoren Einblicke zur Optimierung der Teamressourcen: 

• Arbeitsbelastung ausgleichen: Legen Sie die Arbeitszeiten für jedes Teammitglied fest und verfolgen Sie die Verfügbarkeit, um die Aufgaben effektiv zu verteilen.

• Überwachen Sie die Produktivität: Vergleichen Sie die geplante Kapazität mit der erfassten Zeit, um Ineffizienzen oder verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln.

• Unterstützen Sie informierte Entscheidungen: Nutzen Sie Kapazitätsberichte, um für Spitzenzeiten zu planen, den Personalbestand anzupassen oder Aufgaben zuzuweisen.

• Burnout vorbeugen: Ein überschaubares Arbeitspensum fördert das Wohlbefinden des Teams und eine nachhaltige Produktivität.

Im Allgemeinen läuft der Prozess der Nutzung der wöchentlichen Teamkapazität wie folgt ab

1. Die Verwaltung oder der Firmeninhaber legt die Anzahl der Arbeitsstunden für jedes Teammitglied fest

2. Team members track time while working

3. Admins/team members with access to the reporting tool can explore the report, which shows the total team capacity, time tracked, and remaining team capacity for different periods of time. 

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie mit der Nutzung der wöchentlichen Teamkapazität beginnen, sollten Sie Folgendes bedenken:

• Make sure all team members track time while working . If your employees don’t track time while working on jobs or tasks, you can only set the weekly team capacity but not analyze the time spent or build reports. 

• Assign the View reporting access right for analysis. By default, only firm owners and admins can set the weekly team capacity, but you can delegate data analysis to any team member. 

Festlegen der wöchentlichen Kapazität für Teammitglieder

Die Festlegung einer wöchentlichen Kapazität ist ein wesentlicher Schritt in der Kapazitätsplanung des Teams, da Sie diese Daten für Vergleiche und Analysen benötigen. Wenn Sie zum Beispiel nach der Analyse feststellen, dass Sie noch genügend Kapazität haben, können Sie mehr Kunden aufnehmen. 

Sie können die wöchentliche Kapazität auf der Grundlage der Arbeitsplanung in Ihrem Unternehmen festlegen: 

• If workloads vary between team members, we recommend setting individual team capacity for each employee . 

• If your firm operates with fixed working hours per week, you can apply the team capacity in bulk .

Einer nach dem anderen

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Teams & Pläne.

2. Navigieren Sie zur Registerkarte RegisterkarteTeammitglieder.

3. Klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts neben dem gewünschten Teammitglied und wählen Sie Kapazität verwalten. Sie finden diese Einstellung auch auf der Seite des Mitarbeiters (klicken Sie dazu auf den Namen des Mitarbeiters auf dieser Registerkarte).

4. Stellen Sie in der Seitenleiste die Zeit für jeden Arbeitstag der Woche ein und klicken Sie auf Speichern. Die Tabelle zeigt die gesamte wöchentliche Kapazität des Teammitglieds an.

Wiederholen Sie diese Schritte für andere Teammitglieder.

Hinweis

Administratoren und Firmeninhaber können auf ihre wöchentlichen Kapazitätseinstellungen zugreifen und sie ändern über Kontoeinstellungen oben rechts auf jeder Seite.

In loser Schüttung

Wenn mehrere/alle Mitglieder Ihrer Firma in Vollzeit arbeiten und gemeinsame Arbeitszeiten haben, können Sie ihre wöchentliche Kapazität in großen Mengen einstellen. To do so:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Teams & Pläne.

2. Navigieren Sie zur Registerkarte RegisterkarteTeammitglieder.

3. Wählen Sie die Teammitglieder mit den Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Kapazität verwalten in der oberen Navigationsleiste.

4. Stellen Sie in der Seitenleiste die Zeit für jeden Wochentag ein und klicken Sie auf Speichern. Die Tabelle zeigt die wöchentliche Gesamtkapazität jedes Teammitglieds.

Analysieren Sie die wöchentliche Teamkapazität

Once the weekly capacity is set and all the team has been tracking their time for some period of time (at least, for a week), it is time to analyze data with the team capacity pre-built dashboard . 

Um auf das dashboard zuzugreifen, gehen Sie zu Berichte > Dashboards und wählen Sie Teamkapazität.

Sie können diese Berichte je nach Zielsetzung mit unterschiedlichen Merkmalen erstellen:

• Zeiträume (Woche, Monat, Quartal). Verwenden Sie to do die regelmäßige Leistungsüberprüfung.

• Teammitglied und Status. Zur Bewertung der individuellen Leistung und Pünktlichkeit.

  

Teilen Sie

Link kopiert