Arbeiten mit der WIP

Verfolgen Sie Ihre abrechenbare Zeit auf der Seite WIP (Work in Progress). Hier können Sie alle unbezahlten abrechenbaren Zeiteinträge nach Kundenkonto gruppiert sehen und daraus Rechnungen erstellen.

Ihre WIP Zeiteinträge Liste

On a WIP page, you can see all unpaid billable time entries grouped by client. Go to Billing > Work in progress (WIP) from the left menu bar to access it. This page is available for Firm owners and Admins only.

On the top left of the page, you can see the total unbilled time and the total unbilled revenue. When the list is filtered , amounts are recalculated.

The  WIP page is fully customizable. You can view columns for:

• ID: der einzigartige Kunde ID

• Name: the client’s first and last name or the name of their business; click their name to go to their profile

• Nicht fakturierte Einträge: die Anzahl der unbezahlten fakturierbaren Zeiteinträge

• Nicht in Rechnung gestellte Zeit: die gesamte nicht in Rechnung gestellte Zeit für den Kunden

• Abrechenbar: der gesamte nicht in Rechnung gestellte Betrag für den Kunden

• Rechnung erstellen: Klicken Sie auf den Link in dieser Spalte, um eine Rechnung für unbezahlte abrechenbare Zeiteinträge zu erstellen.

  Klicken Sie auf den Auf-Ab-Pfeil neben der Spaltenüberschrift, die Sie sortieren möchten.

Anpassen Ihrer WIP

You can customize your WIP time entries list in various ways. For example, you can resize, enable, disable and move columns to your liking:

• Customize the size of each column: To do it, click and hold the divider between column names and resize it by moving your mouse.

• Customize the columns you want to display: To do it, click the gear icon at the top right of the table.

Here, you can select the columns you want to be displayed and change their order. You can enable, disable, or move any columns you want, except for the Name and Create invoice columns.

After clicking Apply, the table will be rebuilt with the new settings. Clicking Reset will display all columns.

Filtern Sie die Liste Ihrer WIP

Filters help you find specific accounts with unbilled time entries based on certain criteria. For example, you can find all accounts managed by a particular team member or accounts to which specific tags are applied. Here’s more about filters . 

To filter your WIP list, click the  + Filter drop-down at the top left of your WIP page and select the filter and the parameter:

• Bei Auswahl von is/in werden Konten mit nicht fakturierten Zeiteinträgen angezeigt, die den im Filter ausgewählten Wert enthalten.

• Selecting is not/not in will display accounts with unbilled time entries that don’t contain the value selected in the filter

  

  Hier sind die verschiedenen Filter, die Sie anwenden können:

• Date shows accounts with unbilled time entries that have the Date custom field with a value that corresponds to Today, Last week, Last month, Last quarter, Last year or any custom date which you can select using the Calendar option.

• Account name shows unbilled time entries for selected client accounts.

• Assignee shows unbilled time entries assigned to selected team members.

• Services shows accounts with unbilled time entries which tracked for a certain service.

• Tags show the tags applied to the unbilled time entry. For example, use tags to quickly find all time unbilled entries for clients with missing doc or other activities.

• Pipeline and stage shows accounts with unbilled time entries linked to jobs in/not in one or more specific pipelines. Select one or more stages to further narrow the results.

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