E-Mail (Erweitert): Vorausplanen
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An einem vielbeschäftigten Arbeitsplatz kann es schwierig sein, den Überblick über die E-Mails zu behalten, die Sie an Ihre Kunden senden müssen, vor allem, wenn Sie viele davon zu bestimmten Terminen verschicken müssen. TaxDome bietet eine E-Mail-Planungsfunktion, die das alles viel einfacher macht.
Terminplanung für E-Mails
Wenn Sie eine E-Mail an einem bestimmten Tag versenden müssen, planen Sie sie im Voraus, damit Sie sie von Ihrer Aufgabenliste streichen können. Wenn Sie eine E-Mail erstellen oder auf einen bestehenden Thread antworten, aktivieren Sie die Option E-Mail planen. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu der die E-Mail verschickt werden soll, und klicken Sie dann auf Senden.
Tipp: Wenn Sie eine E-Mail auf der Registerkarte "Geplant" erstellen, ist der Schalter "E-Mail planen" standardmäßig aktiviert.
Hinweis: Wenn Sie E-Mails in einem Thread planen, geben Sie das Datum und die Uhrzeit für jede Nachricht separat an.
Geplante E-Mails anzeigen
Sobald Sie eine geplante E-Mail erstellt haben, können Sie sie unter Vorschau abrufen, um sicherzustellen, dass alles gut aussieht:
Wenn eine geplante E-Mail in einem bestehenden Thema erstellt wurde, wird das Uhrensymbol ganz rechts im Thema im Fenster Posteingang oder Sent Unterregisterkarte der E-Mail Registerkarte. Fahren Sie mit der Maus über das Uhrensymbol um das Datum und die Uhrzeit anzuzeigen, zu der die E-Mail versendet werden soll. Wenn es mehrere geplante Nachrichten in einem Thread gibt, wird das Datum der frühesten E-Mail angezeigt.
Wenn eine geplante E-Mail in einem neuen Thema erstellt wurde, wird das Uhrensymbol ganz rechts im Thema auf der Unterregisterkarte " Geplant" der Registerkarte " E-Mail" angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über das Symbol, um das Datum und die Uhrzeit anzuzeigen, zu der die E-Mail versendet werden soll.
Um eine geplante E-Mail zu lesen, klicken Sie auf ihren Namen, um die Seite Vorschau aufzurufen. Hier sehen Sie den Namen des Absenders, den Betreff der E-Mail, ihren Inhalt und die Uhrzeit, zu der sie gesendet wird.
Abbruch geplanter E-Mails
Wenn Sie alle oder nur eine geplante E-Mail stornieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Um alle geplanten E-Mails in einem Thema abzubrechen, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts im Thema und wählen Sie dann Alle geplanten E-Mails abbrechen.
- Um eine bestimmte geplante E-Mail in einem Thread abzubrechen, öffnen Sie die E-Mail Vorschau , indem Sie darauf klicken, und klicken Sie dann auf das rote x neben der geplanten Zeit.
- Sie können auch alle geplanten E-Mails für ein Konto stornieren. To do Wählen Sie dazu die Konten aus, für die Sie geplante E-Mails stornieren möchten, klicken Sie in der Menüleiste auf Weitere Aktionen und wählen Sie dann im Pulldown-Menü die Option Geplante E-Mails stornieren.
