E-Mail (Advanced): Vorausplanen

Speichern

Diese Seite ist nur für TaxDome Pro Benutzer. Upgrade jederzeit möglich!

Nehmen Sie jetzt an unseren Online-Schulungen in der TaxDome Akademie teil und erfahren Sie alles über TaxDome.

In einem vielbeschäftigten Unternehmen kann es schwierig sein, den Überblick über die E-Mails zu behalten, die Sie an Kunden senden müssen, vor allem, wenn viele davon zu bestimmten Terminen verschickt werden müssen. TaxDome bietet eine E-Mail-Planungsfunktion, die das Ganze wesentlich erleichtert.

Werfen Sie einen Blick auf folgende Themen:

Planung von E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail an einem bestimmten Tag versenden müssen, planen Sie sie im Voraus, damit Sie sie von Ihrer umfangreichen Aufgabenliste streichen können. Wenn Sie eine E-Mail erstellen oder auf ein bestehendes Thema antworten, aktivieren Sie die Option E-Mail terminieren. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu der die E-Mail verschickt werden soll, und klicken Sie dann auf Senden.

Tipp

Tipp: Wenn Sie eine E-Mail auf der Registerkarte "Geplant" erstellen, ist der Schalter "E-Mail planen" standardmäßig aktiviert.

Tipp

Hinweis: Wenn Sie E-Mails in einem Thread planen, geben Sie das Datum und die Uhrzeit für jede Nachricht separat an.

Geplante E-Mails anzeigen

Sobald Sie eine geplante E-Mail erstellt haben, können Sie sie unter Vorschau abrufen, um sicherzustellen, dass alles gut aussieht:

Wenn eine geplante E-Mail in einem bestehenden Thema erstellt wurde, wird das Uhrensymbol ganz rechts im Thema im Fenster Posteingang oder Sent Unterregisterkarte der -E-Mail Registerkarte. Fahren Sie mit der Maus über das Uhrensymbol um das Datum und die Uhrzeit anzuzeigen, zu der die E-Mail versendet werden soll. Wenn es mehrere geplante Nachrichten in einem Thread gibt, wird das Datum der frühesten Nachricht angezeigt.

Wenn eine geplante E-Mail in einem neuen Thema erstellt wurde, wird das Uhrensymbol ganz rechts im Thema auf der Unterregisterkarte " Geplant" der Registerkarte " E-Mail" angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über das Symbol, um das Datum und die Uhrzeit anzuzeigen, zu der die E-Mail versendet werden soll.

Um eine geplante E-Mail zu lesen, klicken Sie auf ihren Namen, um die Seite Vorschau aufzurufen. Hier sehen Sie den Namen des Absenders, den Betreff der E-Mail, ihren Inhalt und die Uhrzeit, zu der sie gesendet wird.

Geplante E-Mails stornieren

Wenn Sie alle oder nur eine geplante E-Mail stornieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Um alle geplanten E-Mails in einem Thema abzubrechen, klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts im Thema und wählen Sie dann Alle geplanten E-Mails abbrechen.

  • Um eine bestimmte geplante E-Mail in einem Thread abzubrechen, öffnen Sie die E-Mail Vorschau , indem Sie darauf klicken, und klicken Sie dann auf das rote x neben der geplanten Zeit.

  • Sie können auch alle geplanten E-Mails für ein Konto stornieren. To do Wählen Sie dazu die Konten aus, für die Sie geplante E-Mails stornieren möchten, klicken Sie in der Menüleiste auf Weitere Aktionen und wählen Sie dann im Pulldown-Menü die Option Geplante E-Mails stornieren.

Haben wir Ihre Frage beantwortet? Danke für das Feedback Beim Absenden Ihres Feedbacks ist ein Problem aufgetreten. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.

Brauchen Sie noch Hilfe? Kontaktieren Sie uns