Deaktivieren und Wiederherstellen von Teammitgliedern

If your staff changes in the middle of a subscription cycle, a firm owner or an admin can deactivate a previous team member’s account to free up an annual license for a new person. A deactivated team member’s account can always be restored. Unlike annual licenses, monthly subscriptions cannot be transferred.

Hinweis

Alle Aktionen zur Deaktivierung/Wiederherstellung von Teammitgliedern werden in der Aktivitäts-Feed Seite.

Deaktivieren Sie das Konto eines Teammitglieds

Als Firmeninhaber oder Administrator können Sie das Konto einer Person deaktivieren, die derzeit nicht im Team ist. Die Daten dieser Person werden nicht dauerhaft entfernt, so dass ihr Konto jederzeit wiederhergestellt werden kann. Sobald Sie das Konto des Teammitglieds deaktivieren, geschieht dies:

• Ihre Benutzerlizenz (ob jährlich oder monatlich) kann verwendet werden, wenn Teammitglieder hinzugefügt oder reaktiviert werden.
• Der Zugang zu ihrem Konto ist deaktiviert.
• Der Zugang zu ihrem Konto wird von ihrem Konto getrennt.
• Ihr E-Mail-Konto ist nicht synchronisiert. Sie können deren E-Mails nicht mehr unter TaxDome einsehen.
• Their assigned accounts are reassigned to team members with default account access .
• Ihre zugewiesen Aufträge sind nicht zugewiesen.
• Ihre zugewiesen wiederkehrenden Auftrag Zeitpläne werden dem Firmeninhaber neu zugewiesen.
• Their data is removed from reports and dashboards that are built using the Reporting feature. 
• If you hire seasonal staff, we recommend they use an email address you also manage (for example, info@yourtaxcompany.com ) so it is still accessible once the season ends.

So deaktivieren Sie das Konto eines Teammitglieds:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Team & Pläne und öffnen Sie die Registerkarte Teammitglieder. Klicken Sie dann auf die drei Punkte ganz rechts neben dem Namen des Teammitglieds und anschließend auf Deaktivieren.

2. Klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts neben dem Namen des Teammitglieds, dann auf Deaktivieren und bestätigen Sie durch Klicken auf Deaktivieren in der Seitenleiste.

   

You can always see how many annual and monthly licenses you have available by navigating to Settings > Team & Plans. In the Your plan tab, hover your mouse over the i icon to see details about available licenses.

Liste der deaktivierten Teammitglieder

Sobald Sie ein Teammitglied deaktivieren, werden seine persönlichen Daten in die Unterregisterkarte UnterregisterkarteDeaktivierte Mitglieder der Registerkarte Teammitglieder.

Hier können Sie:

• Sortieren Sie die Liste der deaktivierten Teammitglieder nach Name, Datum der Kontoerstellung oder Datum der Konto-Deaktivierung.

• Das Konto eines Teammitglieds wiederherstellen.

  

Das Konto eines Teammitglieds wiederherstellen

Warnung

Sie können ein Teammitglied nicht von einer Firma zur anderen versetzen.

Um das Konto eines Teammitglieds wiederherzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Team & Pläne und öffnen Sie die Registerkarte Teammitglieder, wählen Sie dann die Unterregisterkarte Deaktivierte Mitglieder.

2. Klicken Sie auf . Wiederherstellen ganz rechts neben dem Namen des Teammitglieds und klicken Sie dann im Bestätigungs-Pop-up auf Wiederherstellen.

   

3. Der nächste Schritt hängt von Ihrem aktuellenstatus ab und davon, ob Sie noch über Jahreslizenzen verfügen:

• Wenn Ihre TaxDome Testphase noch nicht abgelaufen ist, wird das Teammitglied automatisch wiederhergestellt. Sie können ihr Konto ohne Einschränkungen nutzen, bis die Testphase der Firma endet.

• If you’ve already bought your firm’s subscription, you’ll be prompted to add an additional license for the restored user. Depending on what that team member needs, select either an annual or monthly license (for more about this, go here ), then click Restore.

• Wenn Sie bereits ein Jahresabonnement für Ihr Unternehmen erworben haben, können Sie sich bei der Wiedereinstellung eines Mitarbeiters für eine noch längere Laufzeit entscheiden. Unser Rechner zeigt Ihnen die Kosten für das Hinzufügen einer neuen Lizenz, die Verlängerung Ihrer eigenen, berechnet Ihre potenziellen Einsparungen und gibt ein neues Ablaufdatum an.

  

• Wenn bereits eine Jahres- oder Monatslizenz vorhanden ist, können Sie diese für das wiederhergestellte Teammitglied verwenden. Sie brauchen keine neue Lizenz zu erwerben. Oder wenn Sie das Konto eines vorübergehenden Teammitglieds wiederherstellen, verwenden Sie eine Monatslizenz für dieses Mitglied und lassen Sie die verfügbare Jahreslizenz für jemand anderen übrig.

  

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