Sicherheit von E-Mail-Anhängen
E-Mail-Anhänge: sind sie sicher? Sehen wir uns an, wie TaxDome mit den Dateien umgeht, die Sie an E-Mails anhängen, die von Ihrem Portal aus gesendet werden oder wenn Sie Dokumente mit Dritten teilen.
Zunächst gibt es zwei Möglichkeiten, Dateien an E-Mails anzuhängen, die von TaxDome aus gesendet werden:
- Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail Dateien von Ihrem Computer aus. Wenn Sie diese Option verwenden, werden die Dateien als normaler Anhang an die E-Mail angehängt (so wie es auch bei Google Mail der Fall ist)
- Wählen Sie Dateien aus, die zuvor auf TaxDome hochgeladen wurden, wenn Sie die Funktion " Dokumente mit Dritten teilen " verwenden. In diesem Fall werden die Dateien mit einem Link versehen:
- Wenn JEDER E-Mail-Empfänger ein Konto bei TaxDome hat, ist der Link sicher, d.h. der Benutzer muss sich mit seinem Benutzernamen und Passwort anmelden, um ihn zu sehen.
- Wenn mindestens ein Empfänger kein TaxDome Konto hat, wird die Datei immer noch über einen Link beigefügt, der jedoch unsicher ist (jeder, der den Link hat, hat Zugriff auf die Datei). Sie können ein Verfallsdatum festlegen, um das Risiko einer Datenpanne zu verringern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Versand sensibler Dateien als E-Mail-Anhang unsicher ist. Der Versand von Dateien mit einem Freigabelink anstelle eines E-Mail-Anhangs ist viel sicherer. Daher sollten Sie beim Versenden von E-Mails Dateien von TaxDome auswählen und sich vergewissern, dass der Empfänger über ein TaxDome Client-Konto verfügt.
Außerdem bieten Freigabelinks dank des Dateiprotokolls viel mehr Kontrolle über die gesendeten Dateien. Sie können jederzeit die IP-Adresse, den Browser, das Betriebssystem und die Zeitzone einer Person herausfinden, die das Dokument über den gesendeten Link angesehen hat. Bei sicheren Links können Sie auch den Namen und die E-Mail-Adresse der Person einsehen.
