Sicherheit von E-Mail-Anhängen

E-Mail-Anhänge: sind sie sicher? Sehen wir uns an, wie TaxDome mit den Dateien umgeht, die Sie an E-Mails anhängen, die von Ihrem Portal aus gesendet werden oder wenn Sie Dokumente mit Dritten teilen.

Zunächst gibt es zwei Möglichkeiten, Dateien an E-Mails anzuhängen, die von TaxDome aus gesendet werden:

• Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail Dateien von Ihrem Computer aus. Wenn Sie diese Option verwenden, werden die Dateien als normaler Anhang an die E-Mail angehängt (so wie bei Google Mail).

• Wählen Sie Dateien aus, die zuvor auf TaxDome hochgeladen wurden, wenn Sie die Funktion Dokumente mit Dritten teilen verwenden. In diesem Fall werden die Dateien mit einem Link versehen:

  • If EVERY email recipent has an account in TaxDome, the link is secure–i.e. user has to log in with username and password to see it.
  • If at least one recipient does not have a TaxDome account, the file is still enclosed via a link but anyone with the link has access to the file. You can set an expiration date to reduce the risk of a data breach.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Versand sensibler Dateien als E-Mail-Anhang unsicher ist. Der Versand von Dateien mit einem Freigabelink anstelle eines E-Mail-Anhangs ist viel sicherer. Daher sollten Sie beim Versenden von E-Mails Dateien von TaxDome auswählen und sich vergewissern, dass der Empfänger über ein TaxDome Client-Konto verfügt.

Besides, share links provide much more control over sent files due to file audit trail . You can always find out the IP address, browser, operating system, and timezone of a person who has viewed the document via the sent link. For secure links, you can also view their name and email.

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