Mit Kontaktliste arbeiten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Kontaktliste durchsuchen, filtern, sortieren und verwalten können. Informationen dazu, wie Sie Aktionen für einen einzelnen Kontakt ausführen, finden Sie unter „Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen“.
Um Ihre Kontakte anzuzeigen, gehen Sie im Seitenmenü auf „Kunden“ > „Kontakte “.
Hinweis
Die vollständige Kontaktliste steht Firmeninhabern, Administratoren oder Teammitgliedern mit Alle Konten anzeigen Zugriffsrecht . Andere Teammitglieder sehen nur die Kontakte, die mit ihren zugewiesen verknüpft sind.Mit der Liste arbeiten
Auf der Seite „Kontakte“ können Sie Ihre Kontaktliste verwalten, indem Sie die Tabelle durchsuchen, filtern, sortieren und anpassen, um die gewünschten Kontakte zu finden.
Nutzen Sie die folgenden Optionen, um Ihre Kontaktliste optimal zu nutzen.
Suche nach Kontakten
So suchen Sie nach einem bestimmten Kontakt anhand eines Stichworts oder eines Werts in einem benutzerdefinierten Feld:
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Klicken Sie oben rechts im Bereich „Kontakte“ auf die Suchschaltfläche. Geben Sie im sich öffnenden Fenster das Stichwort in das Suchfeld ein und drücken Sie dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Die Kontaktliste wird daraufhin entsprechend Ihrer Suche eingegrenzt. Klicken Sie auf das X im Suchfeld, um es zu löschen.
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Nutzen Sie die globale Suche auf jeder Seite: Klicken Sie oben links auf das Suchsymbol, geben Sie Ihren Suchbegriff in das Suchfeld ein und wählen Sie dann den gewünschten Eintrag aus den Schnellergebnissen aus oder wechseln Sie zur Registerkarte „Kontakte “. Klicken Sie auf einen beliebigen Kontaktnamen, um die Kontaktdaten zu öffnen und zu bearbeiten.
Hinweis
Sie können nicht nach benutzerdefinierte Felder von der Datum Typ.Kontaktliste filtern
Mit Filtern können Sie bestimmte Kontakte in Ihrer Kontaktliste anhand bestimmter Kriterien finden. Sie können beispielsweise alle Kontakte mit bestimmten Tags oder solche, die an einem bestimmten Datum angelegt wurden, finden.
Um Ihre Kontaktliste zu filtern, klicken Sie oben links auf der Seite „Kontakte“ auf das Dropdown-Menü „+ Filter“ und wählen Sie den gewünschten Filter aus.
Kontaktliste sortieren
Sie können die Kontaktliste nach Name, Telefonnummer oder Firmenname sortieren. Klicken Sie auf den Auf- und Ab-Pfeil neben der Spaltenüberschrift, nach der Sie sortieren möchten.
Kontaktliste drucken
Um die Kontaktliste auszudrucken, klicken Sie oben rechts auf das Drucksymbol. Ihr Browser fordert Sie auf, die Liste auszudrucken, die das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit enthält.
Standardmäßig werden in der Kontaktliste 25 Einträge pro Seite angezeigt. Wenn Sie mehr drucken möchten, wählen Sie die Anzahl der Zeilen im Dropdown-Menü „Zeilen pro Seite “ unten links aus.
Referenz: Spalten in der Kontaktliste
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der Name des Kunden. Klicken Sie auf den Namen, um die Kontaktdaten zu öffnen und zu bearbeiten. |
| Die E-Mail-Adresse des Kunden | |
| Telefonnummer | Die Telefonnummer des Kunden |
| Name des Unternehmens | Der Name des Kundenunternehmens |
| Tags | Die zugewiesen Kontakt zugewiesen Tags. Klicken Sie auf ein Tag, um die Kontakte danach zu filtern |
Referenz: Verfügbare Filter
| Filter | Was es zurückgibt |
|---|---|
| Tags | Kontakte mit bestimmten Tags. Wählen Sie „ist“ oder „ist nicht“, um Kontakte mit einem bestimmten Tag anzuzeigen oder auszublenden |
| Importiert am | Kontakte, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines ausgewählten Zeitraums importiert wurden |
| Erstellungsdatum | Kontakte, die heute, letzte Woche, letzten Monat, im letzten Quartal, im letzten Jahr oder an einem beliebigen benutzerdefinierten Datum erstellt wurden |
| Aktualisiert am | Kontakte, deren Daten heute, letzte Woche, letzten Monat, im letzten Quartal, im letzten Jahr oder an einem beliebigen benutzerdefinierten Datum aktualisiert wurden |
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