Dokumente (Basic): Status der Dokumente
Status sind farbcodierte Markierungen, die Ihnen zeigen, in welchem Zustand sich ein Dokument befindet ( Stufe ), z. B. " Unterzeichnet" oder "Genehmigung ausstehend ". Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente im Abschnitt Dokumente oder im Profil des Kunden, um sie in der STATUS Spalte.
Wenn ein Dokument mehr als einen status hat, ist nur der erste sichtbar, und eine Blase auf der rechten Seite zeigt an, wie viele es insgesamt gibt. Fahren Sie mit der Maus über die Blase, um die anderen Status zu sehen.
Hier finden Sie eine Liste aller Dokumentstatus:
- Genehmigung ausstehend: Eine Anfrage zur Genehmigung des Dokuments wurde an den Kunden gesendet.
- Genehmigt: Der Kunde hat das Dokument genehmigt.
- Abgelehnt: Der Kunde lehnte die Genehmigung des Dokuments ab.
- Ausstehende Unterschriften x/y: Dies zeigt Ihnen, dass x von y Benutzern entweder unterschrieben oder ihre Unterschrift verweigert haben. Bewegen Sie den Mauszeiger über status , um die Details zu jedem Unterzeichner zu sehen. Markiert KBA oder QES/AdES für einen bestimmten Signatur Typ.
- Unterschrieben: Alle Benutzer haben das Dokument unterzeichnet. Markiert KBA oder QES/AdES für den spezifischen Typ Signatur .
- Entwertet: Das Dokument wurde offline signiert und dann von Ihrer Firma für ungültig erklärt. Markiert KBA oder QES/AdES für den spezifischen Typ Signatur .
- Abgelehnt: Mindestens ein Nutzer hat es abgelehnt, das Dokument mit dem qualifizierten Signatur zu unterzeichnen. Markiert KBA oder QES/AdES für den spezifischen Typ Signatur .
- KBA fehlgeschlagen: Kein Benutzer hat das Dokument signiert - und mindestens einer hat die KBA nicht bestanden.
- Versiegelt: Das Dokument wurde von einem Mitarbeiter Ihrer Firma versiegelt, damit der Kunde keine Änderungen vornehmen kann. Weitere Einzelheiten finden Sie hier.
- Ausstehende Zahlung: Das Dokument ist mit einer Rechnung verknüpft und wartet auf die Bezahlung durch den Kunden. Solange der Kunde nicht zahlt, kann er es nicht herunterladen.
Hinweis: Um alle Dokumente zu sehen, die zur Zahlung anstehen oder unterschrieben werden müssen, filtern Sie sie nach status.