Dokument-Status
Status sind farbcodierte Markierungen, die Ihnen zeigen, in welchem Zustand sich ein Dokument befindet ( Stufe ), z. B. " Unterzeichnet" oder "Genehmigung ausstehend ". Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente im Abschnitt Dokumente oder im Profil des Kunden, um sie in der STATUS Spalte.
Wenn ein Dokument mehr als einen status hat, ist nur der erste sichtbar, und eine Blase auf der rechten Seite zeigt an, wie viele es insgesamt gibt. Fahren Sie mit der Maus über die Blase, um die anderen Status zu sehen.
Hier finden Sie eine Liste aller Dokumentstatus:
- Genehmigung ausstehend: Eine Anfrage zur Genehmigung des Dokuments wurde an den Kunden gesendet.
- Genehmigt: Der Kunde hat das Dokument genehmigt.
- Abgelehnt: Der Kunde lehnte die Genehmigung des Dokuments ab.
- Ausstehende Unterschriften x/y: Dies zeigt Ihnen, dass x von y Benutzern entweder unterschrieben oder ihre Unterschrift verweigert haben. Bewegen Sie den Mauszeiger über die status , um Details über jeden Unterzeichner zu sehen. Markiert KBA oder QES für einen bestimmten Signatur Typ.
- Unterschrieben: Alle Benutzer haben das Dokument unterzeichnet. Gekennzeichnet mit KBA oder QES für einen bestimmten Signatur Typ.
- Entwertet: Das Dokument wurde offline signiert und dann von Ihrer Firma storniert. Gekennzeichnet mit KBA oder QES für einen bestimmten Signatur Typ.
- Abgelehnt: Mindestens ein Nutzer hat es abgelehnt, das Dokument mit der qualifizierten Signatur zu unterzeichnen. Markiert KBA oder QES für einen bestimmten Signatur Typ.
- KBA fehlgeschlagen: Kein Benutzer hat das Dokument signiert und mindestens einer hat die KBA nicht bestanden.
- Versiegelt: Das Dokument wurde von einem Mitarbeiter Ihrer Firma versiegelt, damit der Kunde keine Änderungen vornehmen kann. Weitere Einzelheiten finden Sie hier.
- Ausstehende Zahlung: Das Dokument ist mit einer Rechnung verknüpft und wartet auf die Bezahlung durch den Kunden. Solange der Kunde nicht zahlt, kann er es nicht herunterladen.
Hinweis: Um alle Dokumente zu sehen, die zur Zahlung anstehen oder unterschrieben werden müssen, filtern Sie sie nach status.