QuickBooks Integration (Basic): Einschließen Stripe Gebühren, um die Salden korrekt zu halten

When clients pay you online, a Stripe processing fee is deducted from the payment. This results in the payment amount on your bank statement being less than that in your QuickBooks Undeposited funds account, where your TaxDome payments go. Because of this, QuickBooks may not find the proper transactions to match unless you include Stripe fees.

Hinweis: Dieser Abschnitt ist nur für Stripe nur für sichere Kartenverarbeitungsdienste. Stripe nimmt eine Gebühr für jede einzelne Transaktion, während CPACharge eine monatliche Gebühr für alle Transaktionen erhebt. Sie brauchen diese Funktion nicht zu aktivieren, wenn Sie CPACharge verwenden.

Step 1. Add bank payment account in QuickBooks

Seit Stripe Hält ein Guthaben auf ihrer Plattform für Ihre Dienstleistungen aufrecht, sie verhalten sich wie jedes andere Bankkonto für Ihr Unternehmen. Es ist eine gute Buchhaltung Kanzlei , um ein neues Bankkonto in QuickBooks für die Fonds Stripe hält. Wann Stripe Geld auf Ihr tatsächliches Bankkonto überweist, überweisen Sie dieses Geld in QuickBooks von Ihrem Stripe Bankkonto auf Ihr tatsächliches Bankkonto.

Go to  Transactions, then to Chart of accounts, click New, then create a dedicated checking account, named, for example, Stripe bank account and click Save and close. This shows where the money to pay the expenses is coming from.

Step 2. Add expense account in QuickBooks

Stripe berechnet Ihnen eine Gebühr für die Bearbeitung von Kreditkarten. Um die Abrechnung dieser Gebühren zu vereinfachen, fügen Sie eine neue Ausgabenkategorie gemäß der QuickBooks Anforderungen.

Go to Transactions, then to Chart of accounts, click New, then be sure to create a Credit card account named, for example, Bank charges and click Save and close.

Schritt 3. Richten Sie Ausgaben für Stripe Gebühren auf TaxDome

Dies kann nur von einem Firmeninhaber oder einem Verwalter durchgeführt werden:

1. Navigieren Sie in der linken Menüleiste zur Seite  Einstellungen > Integration und wählen Sie dann die OptionQuickBooksRegisterkarte.

2. In the Stripe fee section, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

3. Select the expense account you created in the previous step (e.g., Bank charges) in the Expense payment Account dropdown. Notice that the dropdown only displays Bank and Credit Card expense accounts. 

4. Choose the Commissions & fees (Expense) from the Expense payment category dropdown.

5. Click  Save to keep changes.

Wie Stripe Gebühren werden in QuickBooks

Sobald Sie fertig sind, finden Sie Ihre Stripe Bearbeitungsgebühren für online Zahlungen in QuickBooks. Gehen Sie zu Ausgaben und klicken Sie auf eine Ausgabentransaktion, um die Details anzuzeigen. 

Note! Recurring invoices automatically paid via Bank Debit do not display Stripe fees in QuickBooks. Currently, this feature only applies to card payments.

You will see the Expense account and Expense category from TaxDome selected in step 3, as the Payment account and Category in the expense details on QuickBooks.