TaxDome in QuickBooks Online abgleichen

Wenn Kunden online bezahlen, wird eine Transaktionsgebühr abgezogen, und der Restbetrag wird vorübergehend zurückgehalten, bevor er an Ihre Bank überwiesen wird. Auch wenn das Geld Ihnen bereits zum Zeitpunkt der Zahlung durch den Kunden zusteht, kann die Gutschrift erst später erfolgen (z. B. Zahlung am 31. Dezember, Gutschrift am 1. Januar), sodass Sie die Einnahmen in der richtigen Periode verbuchen müssen.

Um Ihre Buchhaltung in QuickBooks Online korrekt zu führen, richten Sie ein Verrechnungskonto für die Gelder ein, die TaxDome verwahrt. So stellen Sie sicher, dass Ihre verbuchten Zahlungen mit den tatsächlichen Bankeingängen übereinstimmen, nachdem die Transaktionsgebühren abgezogen wurden.

Hinweis

Dieser Artikel richtet sich an Unternehmen, die QuickBooks Online nutzen. Wenn Ihr Unternehmen QuickBooks , Xero, Wave, FreshBooks, Sage oder eine ähnliche Plattform verwendet, lesen Sie stattdessen den Artikel TaxDome mit Ihrer Buchhaltungssoftware abgleichen “.

Schritt 1: Bankkonto in QuickBooks Online hinzufügen

Richten Sie in QuickBooks Online ein spezielles Verrechnungskonto ein,Online die von TaxDome verwahrten Gelder zu erfassen:

1. Klicken Sie in QuickBooks Online auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Kontenplan“ aus.

2. Klicken Sie auf „Neues Konto“.

3. Erstellen Sie ein Girokonto mit dem Namen TaxDome Clearing“.

4. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“.

Tipp

Verwenden Sie ein spezielles Konto anstelle von Nicht hinterlegte Gelder zur Vereinfachung der monatlichen Abstimmung.

Schritt 2. Richten Sie in TaxDome Ausgaben für Gebühren ein

Dies kann nur von einem Firmeninhaber oder Administrator durchgeführt werden:

1. Navigieren Sie in der linken Menüleiste zur Seite „Einstellungen > Integration“ und wählen Sie dann die Option QuickBooks .

2. Überprüfen Sie im Abschnitt „Synchronisierungseinstellungen“ auf der linken Seite, ob das Dienstleistungseinkommenskonto Ihrem Einkommenskonto zugeordnet ist.

3. Aktivieren Sie im Abschnitt „Zahlungsanbietergebühren“ auf der rechten Seite die Option „Ausgaben für Stripe erstellen “.

Hinweis

Wenn Gebühren für Zahlungstechnologien sind aktiviert, werden sie zudemOnline separate Ausgaben mit QuickBooks Online synchronisiert. Wenn ein Kunde eine Rechnung mit einer Technologiegebühr bezahlt,Online QuickBooks Online die Zahlung nur für den Rechnungsbetrag, während die Gebühr separat als Ausgabe verbucht wird.

4. Im Unterabschnitt „Ausgabeneinstellungen “:

   a. Legen Sie als Aufwandskonto das in Schritt 1 erstellte Verrechnungskonto fest (z. B. TaxDome Clearing“).

   b. Weisen Sie die Ausgabenzahlung dem von Ihnen gewählten Ausgabenkonto zu – entweder „Provisionen und Gebühren “ oder einem speziellen TaxDome -Konto TaxDome .

Tipp

Um in QBO ein spezielles Spesenkonto anzulegen, gehen Sie zu Kontenplan > Neues Konto, stellen Sie den Typ auf Ausgaben und den Detailtyp auf Sonstige Dienstleistungskosten, und benenne es Kosten für die Zahlungsabwicklung bei TaxDome.

5. Aktivieren Sie im Abschnitt „Einzahlung auf Konto “ unten die Option „Konto für Zahlungen definieren “.

6. Legen Sie ein Konto für Zahlungen auf Ihr Verrechnungskonto fest (z. B. TaxDome Clearing).

7. Klicken Sie in beiden Abschnitten auf „Speichern “.

Schritt 3. Aufzeichnen Stripe Auszahlungen als Überweisungen

Wenn Stripe Geld auf Ihr Bankkonto einzahlt:

1. Erstellen Sie in QuickBooks Online eine Überweisung von TaxDome Clearing“ auf Ihr eigentliches Bankkonto.

2. Geben Sie den Auszahlungsbetrag aus Ihrem Kontoauszug ein.

Tipp

Richten Sie ein Bankregel in QuickBooks Online um diese Überweisungen jedes Mal automatisch zu kategorisieren.

Offline-Zahlungen abwickeln

Wenn Sie in TaxDome eine Offline-Zahlung erfassen TaxDome „Mit QuickBooks synchronisieren“ auswählen, wird der Betrag auf Ihr TaxDome eingezahlt. Dies ist problematisch, da Offline-Zahlungen in der Regel dann erfasst werden, wenn ein Kunde über eine andere Zahlungsmethode als TaxDome bezahlt hat (z. B. bar, per Scheck oder über ein externes Kartenterminal).

Um dies zu vermeiden:

1. Wenn Sie Offline-Zahlungen in TaxDome erfassen, wählen Sie nicht „Mit QuickBooks synchronisieren“.

2. Rufen Sie QuickBooks Online aufOnline ordnen Sie die Zahlung manuell der Rechnung zu.

Wie Stripe Gebühren in QuickBooks Online angezeigt

Sobald Sie fertig sind, finden Sie Ihren Stripe Transaktionsgebühren für online in QuickBooks Online.

1. Gehen Sie zu Ausgaben & Rechnungen > Ausgabentransaktionen.

2. Klicken Sie auf eine Ausgabentransaktion, um die Details anzuzeigen.

In denOnline QuickBooks Online wird das in Schritt 2 eingerichtete Ausgabenkonto (z. B. TaxDome Clearing“) als Zahlungskonto und die Ausgabenkategorie (z. B. TaxDome Processing Expense“) als Kategorie angezeigt.

Der Kontostand des TaxDome -Verrechnungskontos versteht sich abzüglich Gebühren und entspricht dem Betrag, den TaxDome auf Ihr Betriebskonto einzahlt.

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