Konfigurieren Stripe und QuickBooks genaue Salden

Wenn Kunden online bezahlen, Stripe seine Bearbeitungsgebühr ab und hält den Restbetrag vorübergehend zurück, bevor er ihn an Ihre Bank überweist. Auch wenn das Geld Ihnen bereits bei der Zahlung durch den Kunden gehört, kann es sein, dass die Einzahlung erst später erfolgt (z. B. Zahlung am 31. Dezember, Einzahlung am 1. Januar). Daher müssen Sie die Einnahmen im richtigen Zeitraum verbuchen.

Um Ihre Bücher in QuickBooks korrekt zu führen, erstellen Sie ein Verrechnungskonto für Gelder. Stripe hält. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre erfassten Zahlungen mit den tatsächlichen Bankeinzahlungen nach Stripe abgezogen wurden.

Hinweis

Der Artikel gilt nur für Unternehmen, die Stripe oder TaxDome verwenden.

Schritt 1. Bankkonto hinzufügen in QuickBooks

Erstellen Sie in QuickBooks ein spezielles Verrechnungskonto QuickBooks Darstellung von Geldern Stripe hält:

1. Klicken Sie in QuickBooks auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Kontenplan“.

2. Klicken Sie auf „Neues Konto“.

3. Erstellen Sie ein Girokonto mit dem Namen Stripe konto“.

4. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“.

Tipp

Verwenden Sie ein spezielles Konto anstelle von Nicht hinterlegte Gelder zur Vereinfachung der monatlichen Abstimmung.

Schritt 2. Ausgaben für Stripe Gebühren auf TaxDome

Dies kann nur von einem Firmeninhaber oder Administrator durchgeführt werden:

1. Navigieren Sie in der linken Menüleiste zur Seite „Einstellungen > Integration“ und wählen Sie dann die Option QuickBooks .

2. Überprüfen Sie im Abschnitt „Synchronisierungseinstellungen“ auf der linken Seite, ob das Dienstleistungseinkommenskonto Ihrem Einkommenskonto zugeordnet ist.

3. Aktivieren Sie im Abschnitt „Zahlungsanbietergebühren“ auf der rechten Seite die Option „Ausgaben für Stripe erstellen “.

4. Im Unterabschnitt „Ausgabeneinstellungen “:

   a. Legen Sie das Ausgabenkonto auf das in Schritt 1 erstellte Verrechnungskonto fest (z. B. Stripe ).

   b. Legen Sie die Ausgabenzahlung auf Provisionen und Gebühren (Ausgaben) fest.

5. Aktivieren Sie im Abschnitt „Einzahlung auf Konto “ unten die Option „Konto für Zahlungen definieren “.

6. Richten Sie ein Konto für Zahlungen auf Ihr Verrechnungskonto ein (z. B. Stripe ).

7. Klicken Sie in beiden Abschnitten auf „Speichern “.

Schritt 3. Aufzeichnen Stripe Auszahlungen als Überweisungen

Wenn Stripe Geld auf Ihr Bankkonto einzahlt:

1. Erstellen Sie in QuickBooks eine Überweisung vom Stripe auf Ihr tatsächliches Bankkonto.

2. Geben Sie den Auszahlungsbetrag aus Ihrem Kontoauszug ein.

Tipp

Richten Sie eine QuickBooks ein, um diese Überweisungen jedes Mal automatisch zu kategorisieren.

Schritt 4. Offline-Zahlungen abwickeln

Wenn Sie eine Offline-Zahlung in TaxDome erfassen TaxDome „Mit QuickBooks synchronisieren“ auswählen, wird diese auf Ihr Stripe Verrechnungskonto. Dies ist problematisch, da Offline-Zahlungen in der Regel erfasst werden, wenn ein Kunde über eine andere Methode als Stripe (z. B. bar, per Scheck oder über ein externes Kartenterminal) bezahlt hat.

Um dies zu vermeiden:

1. Wenn Sie Offline-Zahlungen in TaxDome erfassen, wählen Sie nicht „Mit QuickBooks synchronisieren“.

2. Gehen Sie zu QuickBooks ordnen Sie die Zahlung manuell der Rechnung zu.

Wie Stripe Gebühren in QuickBooks angezeigt werden

Sobald Sie dies getan haben, finden Sie Ihre Stripe Transaktionsgebühren für online in QuickBooks.

1. Gehen Sie zu Ausgaben & Rechnungen > Ausgabentransaktionen.

2. Klicken Sie auf eine Ausgabentransaktion, um die Details anzuzeigen.

Das in Schritt 2 konfigurierte Ausgabenkonto (z. B. Stripe ) wird als Zahlungskonto angezeigt, und die Ausgabenkategorie (z. B. Provisionen und Gebühren) wird als Kategorie in den QuickBooks angezeigt.

Der Stripe Bankkontostand wird abzüglich Gebühren ausgewiesen, entsprechend dem, was Stripe auf Ihr Betriebskonto einzahlt.

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