QuickBooks-Integration (Basic): Stripe-Gebühren einbeziehen, um Salden genau zu halten

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Hinweis: Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf die sichere Kreditkartenabwicklung durch Stripe. Stripe erhebt eine Gebühr für jede einzelne Transaktion, während CPACharge eine monatliche Gebühr für alle Transaktionen erhebt. Sie brauchen diese Funktion nicht zu aktivieren, wenn Sie CPACharge verwenden.

Wenn ein Kunde Sie online bezahlt, wird eine Stripe-Bearbeitungsgebühr von der Zahlung abgezogen. Dies führt dazu, dass der Zahlungsbetrag auf Ihrem Kontoauszug niedriger ist als der Zahlungsbetrag auf Ihrem QuickBooks-Konto für nicht eingezahlte Gelder , wo Ihre TaxDome Zahlungen hingehen. Aus diesem Grund findet QuickBooks möglicherweise nicht die richtigen Transaktionen zum Abgleichen, es sei denn, Sie tun Folgendes:

• Schritt 1. Hinzufügen eines Bankzahlungskontos in QuickBooks
• Step 2. Add an Expense Account in QuickBooks
• Schritt 3. Ausgaben für Stripe-Gebühren einrichten auf TaxDome

Schritt 1. Hinzufügen eines Bankzahlungskontos in QuickBooks

Da Stripe auf seiner Plattform ein Guthaben für Ihre Dienste unterhält, verhält es sich wie jedes andere Bankkonto für Ihr Unternehmen. Es ist eine gute buchhalterische Kanzlei , ein neues Bankkonto in QuickBooks für die Gelder zu erstellen, die Stripe hält. Wenn Stripe Gelder auf Ihr tatsächliches Bankkonto überweist, überweisen Sie diese Gelder in QuickBooks von Ihrem Stripe-Bankkonto auf Ihr tatsächliches Bankkonto.

Go to  Bookkeeping, then to Chart of Accounts, click New, then create a dedicated checking account, named, for example, Stripe Bank Account and click Save and Close. This shows where the money to pay the expenses is coming from.

Step 2. Add an Expense Account in QuickBooks

Stripe berechnet Ihnen eine Gebühr für die Verarbeitung von Kreditkarten. Um die Abrechnung dieser Gebühren zu vereinfachen, fügen Sie eine neue Ausgabenkategorie hinzu.

Go to Bookkeeping, then to Chart of Accounts, click New, then create an Expenses category named, for example, Merchant Fees - Stripe and click Save and Close.

Schritt 3. Ausgaben für Stripe-Gebühren einrichten auf TaxDome

This can be done only by a firm owner or admin:

1. Navigate to your  Settings page from the left sidebar, then select the Integrations tab and go to the QuickBooks subtab.

2. In the Stripe Fee section, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.

3. Select the expense account you created in the previous step (e.g. Merchant Fees - Stripe) in the Expense Account dropdown. Notice that the dropdown shows only expense accounts. 

4. Choose the Commissions & fees (Expense) from the Expense Category dropdown. Notice that the dropdown shows only expense categories.

5. Click Save to keep changes.

Going forward, Stripe processing fees for online payments will be sent as separate entries to the selected account on QuickBooks while keeping the balance the same as that of your bank statement’s. You can view the entries for processing fees by Run report to the right of the account name.