TaxDome in QuickBooks Online abgleichen

Wenn Kunden online bezahlen, wird eine Transaktionsgebühr abgezogen, und der Restbetrag wird vorübergehend zurückgehalten, bevor er an Ihre Bank überwiesen wird. Auch wenn das Geld Ihnen bereits zum Zeitpunkt der Zahlung durch den Kunden zusteht, kann die Gutschrift erst später erfolgen (z. B. Zahlung am 31. Dezember, Gutschrift am 1. Januar), sodass Sie die Einnahmen in der richtigen Periode verbuchen müssen.

Um Ihre Buchhaltung in QuickBooks Online korrekt zu führen, richten Sie ein Verrechnungskonto für die Gelder ein, die TaxDome verwahrt. So stellen Sie sicher, dass Ihre verbuchten Zahlungen mit den tatsächlichen Bankeingängen übereinstimmen, nachdem die Transaktionsgebühren abgezogen wurden.

Hinweis

Dieser Artikel richtet sich an Unternehmen, die QuickBooks Online nutzen. Wenn Ihr Unternehmen QuickBooks , Xero, Wave, FreshBooks, Sage oder eine ähnliche Plattform verwendet, lesen Sie stattdessen den Artikel TaxDome mit Ihrer Buchhaltungssoftware abgleichen “.

Schritt 1: Bankkonto in QuickBooks Online hinzufügen

Richten Sie in QuickBooks Online ein spezielles Verrechnungskonto ein,Online die von TaxDome verwahrten Gelder zu erfassen:

1. Klicken Sie in QuickBooks Online auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Kontenplan“ aus.

2. Klicken Sie auf „Neues Konto“.

3. Erstellen Sie ein Girokonto mit dem Namen TaxDome Clearing“.

4. Klicken Sie auf „Speichern und schließen“.

Tipp

Verwenden Sie ein spezielles Konto anstelle von Nicht hinterlegte Gelder zur Vereinfachung der monatlichen Abstimmung.

Schritt 2: Richten Sie in TaxDome Ausgaben für Gebühren ein

Dies kann nur von einem Firmeninhaber oder Administrator durchgeführt werden:

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste auf die Seite „Einstellungen > Integrationen“ und wählen Sie dann die QuickBooks aus.

2. Überprüfen Sie im Abschnitt „Rechnungssynchronisierung“, ob das Konto „Service-Einnahmen“ Ihrem Einnahmenkonto zugeordnet ist.

3. Aktivieren Sie im Abschnitt „Zahlungssynchronisierung “ unter „Bearbeitungsgebühr“ die Option „Ausgabe für Bearbeitungsgebühren erstellen“.

Hinweis

Diese Gebühr deckt lediglich die Bearbeitungsgebühr Ihres Zahlungsanbieters ab – nicht die Zahlungstechnologiegebühr . Um die Technologiegebühr mit QuickBooks Online abzugleichen, als Einnahme verbuchen stattdessen.

4. Im Unterabschnitt „Ausgabeneinstellungen“ (der angezeigt wird, sobald die Option „Ausgabe für Bearbeitungsgebühren erstellen“ aktiviert ist):

   a. Legen Sie unter „Konto für Ausgabenzahlungen (Verrechnungskonto)“ das Verrechnungskonto fest, das Sie in Schritt 1 angelegt haben (z. B. TaxDome Clearing“).

   b. Weisen Sie das Kostenkonto (Bearbeitungsgebühren) dem von Ihnen gewählten Kostenkonto zu – entweder „Provisionen und Gebühren“ oder einem eigens dafür eingerichteten Kostenkonto fürTaxDome .

Tipp

Um in QBO ein spezielles Spesenkonto anzulegen, gehen Sie zu Kontenplan > Neues Konto, stellen Sie den Typ auf Ausgaben und den Detailtyp auf Sonstige Dienstleistungskosten, und benenne es Kosten für die Zahlungsabwicklung bei TaxDome.

5. Aktivieren Sie im folgenden Unterabschnitt „Einzahlungskonten“ die Option „Konto für Einzahlungen festlegen“.

6. Legen Sie ein Konto für online auf Ihr Verrechnungskonto fest (z. B. TaxDome Clearing“).

7. Klicken Sie in beiden Abschnitten auf „Speichern “.

Schritt 3: Die Technologiegebühr als Einnahme verbuchen

Standardmäßig wird die Gebühr für die Zahlungsabwicklung in QuickBooks Online nicht als separate Zeile erfasst – es wird lediglich der Rechnungsbetrag synchronisiert. Um die Gebühr in Ihrer Buchhaltung gesondert auszuweisen, verbuchen Sie sie als Einnahme auf einem eigens dafür vorgesehenen QuickBooks :

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu „Einstellungen“ > „Integrationen“ und wählen Sie dann die QuickBooks aus.

2. Aktivieren Sie im Abschnitt „Zahlungssynchronisierung “ unter „Einzahlungskonten“ die Option „Konto für Zahlungen festlegen“.

3. Weisen Sie das Konto für die Technologiegebühr (Einnahmen) dem von Ihnen gewählten Konto für Einnahmen oder sonstige Einnahmen zu – entweder einem Konto, das Sie bereits nutzen, oder einem eigens dafür eingerichteten TaxDome . Das Konto darf sich nicht mit Ihrem Konto Online , Ihrem Konto für manuelle Zahlungseingänge und Ihrem Konto für Serviceeinnahmen überschneiden. TaxDome legt TaxDome QuickBooks automatisch an, wählen Sie daher ein bereits vorhandenes Konto aus.

Hinweis

Konto für Technologiegebühr (Ertrag) erscheint erst, sobald die Zahlungstechnologiegebühr ist für Ihr Unternehmen aktiviert; standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Nach der Aktivierung wird bei jeder Zahlung mit einer Technologiegebühr eine separate, nicht steuerpflichtige Ertragstransaktion auf das konfigurierte Konto gebucht, wobei dasselbe Einzahlungskonto wie bei der Zahlung verwendet wird – der Rechnungsbetrag und die QuickBooks selbst bleiben unverändert. Wird eine Zahlung zurückerstattet, wird der entsprechende Anteil der Technologiegebühr auf demselben Ertragskonto proportional zum Rückerstattungsbetrag storniert.

Schritt 4: Aufzeichnen Stripe Stripe-Auszahlungen als Überweisungen

Wenn Stripe Geld auf Ihr Bankkonto einzahlt:

1. Erstellen Sie in QuickBooks Online eine Überweisung von TaxDome Clearing“ auf Ihr eigentliches Bankkonto.

2. Geben Sie den Auszahlungsbetrag aus Ihrem Kontoauszug ein.

Tipp

Richten Sie ein Bankregel in QuickBooks Online um diese Überweisungen jedes Mal automatisch zu kategorisieren.

Offline-Zahlungen abwickeln

Offline payments—such as cash, check or external card terminal payments—use a separate deposit account from online payments, so they don’t mix with whatever you’ve set as Account for online payments:

1. Gehen Sie in der linken Menüleiste zu „Einstellungen“ > „Integrationen“ und wählen Sie dann die QuickBooks aus.

2. In the Payment sync section, under Deposit accounts, set Account for manually created payments to Undeposited Funds or another account you use to track manually recorded deposits.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Wie Stripe Gebühren in QuickBooks Online angezeigt

Sobald Sie fertig sind, finden Sie Ihren Stripe Transaktionsgebühren für online in QuickBooks Online.

1. Gehen Sie zu Ausgaben & Rechnungen > Ausgabentransaktionen.

2. Klicken Sie auf eine Ausgabentransaktion, um die Details anzuzeigen.

In denOnline von QuickBooks Online wird das von Ihnen in Schritt 2 eingerichtete Ausgabenzahlungskonto (Verrechnungskonto) (z. B. TaxDome Clearing“) als „Zahlungskonto“ und die Kategorie „Ausgabenkonto (Bearbeitungsgebühren) “ (z. B. TaxDome Processing Expense“) als „Kategorie“ angezeigt.

Der Kontostand des TaxDome -Verrechnungskontos versteht sich abzüglich Gebühren und entspricht dem Betrag, den TaxDome auf Ihr Betriebskonto einzahlt.

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